仓库管理制度_仓库管理制度牌
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仓库管理制度
物资入库
1、仓管员和物资使用部门的指定检验人员应对物资进行验收,使用部门检验人员对物资的质量负检验责任,仓管员对经检验合格的物资数量进行核实,开出《入库单》,由检验人员签字确认后,按指定位置摆放整齐。
2、仓管员应及时将入库的物资登记到库存物资台帐,保证帐物相符,禁止虚开无实物的入库单。
3、对急用物资使用人可经部门经理口头同意后直接拿至现场使用,但使用部门须协助仓管员在1个工作日内办理出入库手续,仓管员及时入帐和销帐
4、仓库负责编制入库日、周、月报表
仓库管理要求
1、仓管员根据物资的性能、品种、型号、用途、重量、包装等特点以及易挥发、易受潮物资的特性和仓库条件,把库存物资分成产成品、维修物资、待处理物资、不合格物资、过期物资等,分区摆放并做好区域标识。
2、待处理物资包括回收再利用品、边角料及包装物等。
3、不合格物资包括检验发现的物资、报废物资等。
4、危险品包括易燃易爆物品、危险品应分区隔离摆放、分类分项进行保管,并设置明显的标识。
5、所有物资应摆放整齐、分类标识,方便领取,包装标识一律向外。
6、应根据仓库内物资特性,如情况需要,可配备相应的温度计、湿度计等监测工具,设定上下限值,保持仓库环境的温度、湿度适当,环境清洁。
7、仓库内应具有相应的防火、防潮、防盗、防挥发等措施。
8、应按规定配备灭火器材,消防设施应功能正常。
物资出库
1、物资的出库必须凭《物资领用申请单》,经部门和总经理批准后方可到仓库领用,项目清楚,手续齐全。如有不符,仓管员有权拒绝发放物资。
2、物资要按照“先进先出”的原则发放。对于不是一次性消耗的物资,最初使用人填写《物品领用申请单》,由仓管员销账。剩余物资未使用完之前,不能开封新物资。13、急用物资领用人员须在一个工作日内填写《物资领用申请单》交仓管员,并由仓管员销账。
4、《物资领用申请单》由物资使用人填写,部门或总经理经理审批;如是借用物资,归还时需填写归还日期,由仓管员验收入库。部门经理须对整个物资领用合理情况进行监督。
5、周期性采购的物资均实行以旧换新制度,即用旧物资换领新物资,如:硒鼓、墨盒、灯泡、等。如不能提供旧物资,必须提供情况说明并由部门经理签名确认。
物资盘点
1、仓管员对库存物资每月进行一次盘点,月末由仓库主管组织人员对所有库存商品进行盘点,编制《仓库进销存台账》,帐实不符的要分析原因,明确责任,提请有关部门处理。
2、年中和年终仓库应协同财务部和其他有关部门对公司库存商品进行全面盘点,编制盘点表,帐实不符的要分析原因,明确责任,提请有关部门处理。
3、仓管员对仓库相关纸质单据要留底并保存完整,包括:预算内/外物资申购单、入库单、出库单、物资领用申请单、纸质仓库进销存台账等,以便备查。
4、对库存时间较长的物资,发现霉变、破损或超过保质期时应及时填写《物资报废申请单》,写明报废原因,由财务管理中心进行价格审定,根据实际情况填写处理意见总经理审批。对有保质期要求的,仓管员应提前一个月报部门和相关人员处理。
5、对不能及时处理的物资,应统一放置于仓库的待处理物资隔离区内。
待处理物资管理
1、对馈赠品、回收再利用物资、公司或者特定项目活动遗留下来的物资须填制《待处理物资登记表》,并报财务管理中心进行价格审定,200元以下的物资由综合办根据待处理物资的情况可做出内部调剂、变卖等处理,200元以上(含200元)的资产处理须报总经理或其授权人审批,仓管员设置账本并按实际情况登记入账。
2、对“待处理物资”,仓管员应每季度至少整理、汇总一次,报部门或项目经理审核后,提交解决方案或者由综合办处理。