油田采油厂材料制度_采油厂规章制度
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XX油田分公司XX采油厂物资管理细则
第一章 总 则
第一条为规范我厂物资管理工作，根据我厂实际，特制定本细则。
第二条凡我厂所属单位所需物资的计划编制、采购、验收、发放、结算等均须遵循本细则。
第三条物资管理归口生产保障部门，其主要职责是
编制全区月、季、年度物资采购计划，全面落实货源，以保障供给。
负责全区油料、材料消耗月度申请计划的收集、审定和定额的考核工作。
建立健全各类物资统计和结算的原始记录台帐和报表，为领导决策提供可靠的依据。加强现场使用物资的管理，掌握物资实际消耗量，合理确定物资供应量，防止现场物资的散失、浪费，建立物资消耗管理台帐，努力降低物资消耗。
组织制定和实施本单位的器材物资计划、领用、结算管理。
协调处理本单位内部的物资供需矛盾。
及时掌握生产动态，审核本单位上报的用料计划。
第二章物资计划管理
第四条 计划编制依据
物资需求计划依据日常生产维修计划及油材料费用控制限额等进行编制。
第五条 计划编制程序
生产维修物资需求计划的编制程序。
（一）井区（小队）材料员根据生产需要编制生产维修物资需求计划，先在本单位平库，对平库缺口以月度材料费用控制指标为限额进行价款估算，经井区（小队）长审批后上报作业区（大队）。
（二）作业区（大队）材料员先在本单位平库，对平库缺口以月度材料费用控制指标的80%为限额进行价款估算，然后汇总编制本单位物资需求计划，经作业区（大队）主管领导审批后上报物资采办站。
第六条 物资需求（采购）计划编制物资名称、规格型号及计量单位的填制必须规范、准确；重要设备要注明技术要求；到货时间、到货地点必须标注清楚；资金渠道必须明确；月度物资需求（采购）计划资金量不得超出控制限额。
第七条 计划编报时间规定。生产维修物资需求计划和低值易耗品需求计划须在逢双月的20日前编报；生产急用物资需求计划可根据需要随时编报；
第三章物资采购管理依据。
第七章存货管理
第八条 各单位要建立器材明细账，做到账、卡、物、资金四对口。
第九条 基层单位每季度对库存物资进行一次盘点，并上报库存物资清查明细报表；物资采办站每半年对所管库房库存物资进行一次盘点，并编制库存物资清查明细报表。
第十条 物资的保管保养
物资的保管，原则上应以物资的属性、特点和用途设置库房，并根据库房的条件划区分放；凡吞吐量大的物资落地堆放，以分类和规格的次序排列编号；周转量小的用货架存放，上架材料的要分类四号定位（定库号、架号、层号、货位号）、五五（五五成堆、五五成行、五五成串）摆放。做到过目见数，检点方便，成行成列，文明整齐。
库存物资保管必须按产品技术保管规程执行,做到数量相符、质量不变。保持产品原有使用价值。
对存放的物资必须按照其存放规定和要求，分别按类别存放，做好堆、码、拈、垫，对要求高的物资必须入库保管，不得露天存放，并标识清楚。
第十一条 库房巡回检查。加强巡回检查，对库房、料场、料棚存放的物资及仓库设施每天做到班前班后巡回检查，发现渗漏、积水、积雪、丢失等情况应及时处理并做好记录，重大问题应及时上报。
第十二条 保管工作移交手续。保管工作调动或请假必须办理交接手续，移交中的未了事宜及有关凭证、资料要列出清单三份，写明情况，交接双方、监交人签字后各执一份。
库房必须坚持经常检查与定期检查,对查出的不安全隐患,做到及时处理,对无力解决的问题,应及时上报有关部门和领导。
每月进行一次安全检查，并做好检查记录。
第十章油料管理
第十三条所有车辆用油和机具用油全部通过IC加油卡进行限额管理。车辆用油实行加油站加油，机具用油实行大桶拉油管理。各单位以月度油料费用控制指标为限额，采用《月度油料消耗计划表》形式，对本单位所有车辆和生产用油进行价款估算，物资采办站油料管理岗每月最后3天对基层单位报送的下一月度油料消耗计划总额进行审查。
第十四条 IC加油卡的管理
对车辆及作业机具配发的IC加油卡，必须一车一卡（加油车车号必须与IC卡车号一致），专卡专用，严禁转借或用于其它用途。
IC卡的变更：
（一）对因车辆调出或车辆报废停用的IC加油卡、或因其他原因停用的IC加油卡，各单位必须在10天内将停用的IC加油卡送交物资采办站。
（二）对调入或新购车辆，各单位必须在10天内持经生产运行科和本单位主管领导审批的申请，至物资采办站办理新IC加油卡。
（三）对所有IC加油卡的停用、新办、补办、变更等业务，都必须经各单位主管领导及物资采办站审批后，方可办理。
（四）对因消磁或毁损等原因需补办IC加油卡者，除必须履行相关审批程序外，还必须实行交旧（卡）领新（卡）制度。
第十五条 各单位必须开展油料消耗单车（机）核算及考核工作。
第十六条 零星加油管理
各单位车辆出差或者加油站原因无法使用加油卡加油情况，可根据需要少量自购油料，结算时各单位材料员于每月20日前持购油税务发票与长途行车路单，经物资采办站登记审签后到财务资产科报销。
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