后勤管理制度_后勤部管理制度
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后勤管理制度汇编
总务主任职责
一、严格执行国家财经制度坚持勤俭办学。
二、根据上级要求和学校计划制订切实可行的总务管理学期和 学年工作计划并做好学期和学年总结工作编制年度预算。
三、主持总务工作会议组织和领导总务人员进行政治、业务学 习。
四、负责督导执行学校规定的财物管理制度。
五、审批各项支出要坚持原则。要理好财管好家保证教学 供应。
六、全面掌握学校财产及时做好设备的处置和增添工作。
七、要着重抓好生活特别要领导和督促食堂工作人员办好师 生食堂。
八、要做好或协助有关部门做好安全工作并要建立必要的制度 杜绝一切隐患。
九、勤俭节约开源节流。加强对后勤人员的管理和指导提高 服务质量。
十、在贯彻执行总务管理人员岗位责任制过程中既要 以身作
则又要帮助工作上有困难的同志搞好工作。
财产管理制度
1、财产保管员应按财产分类建立固定资产明细账。
2、校内全部国有资产不得擅自借给个人或外单位使用特殊情况须 经主管领导批准办理使用手续并要求按期归还。
3、学校贵重物品应设专人专库或专柜保管健全安全措施保 证物品安全无恙。
4、定期清查盘点。保管员每年要进行一次清查核资对清查出的问 题应及时查明原因报主管领导按规定办理入帐消帐手续。每月末 应与财务会计人员核对各大类固定资产的金额做到账账相符、账物 相符。
5、校内设备一般不得擅自移动必须移动时要办理设备移动手续 并及时调账保证全校设备做到有序流动。
6、由个人使用并保管的财产由使用人到保管员处领取并登记上 账以便于以后的清点与查找。
7、教职工调离或退休时校务办公室通知校财产保管员为其办理财 产清账手续。
8、保管员在工作变动前由新、老保管员共同清点财产并履行交接 手续做到账物清楚。
仓库管理制度
仓库是为学校教育教学提供物质供应保证教育教学工作顺利进 行的重要场所保管员应认真负责地做好以下工作
l、仓库要健全各种管理规章对购进的物品要及时入账做到周清点、日盘点不断提高工作效率按时上报各类报表。
2、对各类物品要分类摆放贴上标签做到规范、整齐、干净、卫 生。
3、各类物品的领用要严格按审批制度领物人在领物时需持已 审批的领料单仓库方可发放否则一律拒发物品。
4、仓库物品一律不得私用因工作需要需办理借用手续时间不得 超过一周。
5、各办公室、班级公物一律实行责任人制度因个人原因损坏者应
根据学校有关制度赔偿如故意损坏者应加倍赔偿。
6、仓库应根据各类物品的性能妥善保管尤其要做好防火、防盗 及各项安全工作。
公物损坏赔偿制度
一、凡损坏、破坏、丢失学校财产公物、损坏、破坏学校设施者均应 赔偿或接受罚款。
二、赔偿制度
1、凡由教职工登记借出财产公物丢失损坏由借用者赔偿。
2、非借出财产公物丢失损坏者由该财产公物的直接管理人赔偿。直接管理人如能提出直接责任人则由直接责任人赔偿。
3、所有班级、办公室、财产分管处遇有财产公物损坏丢失情况应 及时向总务处报告真实情况。
4、赔偿根据实际情况。采取原物赔偿原价赔偿原样修复、相类 实物赔偿等四种办法。赔偿决定由总务处根据情况做出报主管领导 后实行。
5、凡赔偿者须填写赔偿登记表并签字在规定日期内予以赔偿。
三、罚款
1、凡丢失损坏学校财产公物给学校教学工作造成较大影响者应 当罚款。
2、凡破坏学校财产公物和设施者应当罚款。
3、凡不履行岗位职责工作马虎造成学校财产公物丢失损坏者应 当罚款。
4、根据具体情况罚款可分轻罚原物价格1.5 一2 倍中罚原物价格2 一3 倍和重罚原物介格4 一5 倍三种。若属屡教不改情节尤为严重者可罚原物价格5 倍以上。
5、罚款决定由总务处做出上报学校主管领导后实行。做罚款决定 时应弄清事实秉公办事不得偏私。
6、受罚者必须填写罚款登记表并签字接受罚款。
7、罚款决定应载入有关考绩档案。
领物购物制度
一、凡领取教学及学校各项活动所需活动所需物品必须由领用人亲 自登记不可代办。
二、领用物品必须贯彻节约原则事先做好计划不可多领使用 中必须精打细算不可浪费。
三、购买常规使用物品由总务处根据学校用量提前计划采购保 证供应。各教研组、教导处、大队部及教具、图书、广播等方面临时 所需低值易耗品报总务处审查采购。如需添置教学器材就事先将 计划报学校主管领导审查批准后方可由总务处采购。
四、凡需添置固定资产的教学设备和其他器材须报行政会讨论通过
并报有关部门批准后方可购买。
固定资产管理制度
l、单位要爱护和保管好已清查建账的固定资产不经主管领导批准
不得随意搬迁或借用。
2、固定资产应有专人负责管理、建卡、登记。物资损坏或丢失应 查明原因写出书面报告经领导批准后方可补发。
3、使用单位凡需增加制作固定资产时应先书面申请需图纸的要 附图纸说明原因经校领导审批后方可统一定做或购买不得私自购入固定资产否则不予报销。
4、新购入固定资产要严格出入库手续应先到总务处办理物资验 收入库单验收合格后入固定资产账后方可到总务处报销。
5、固定资产的报废由使用人填写报废单按固定资产价格管理权 限审批后方可报废。无手续者不得随意报废。
6、总务处每学期清查一次固定资产核实登记。
7、固定资产做到合理使用、管理完善。对玩忽职守或违反操作规程造成财产损失的当事人说明原因并根据情节按有关规定处理。
校舍检查制度 为保证校舍的正常使用及广大师生的人身安全特制定校舍检查 制度。
1、学校成立校舍管理领导小组负责对全校的房舍定期检查发现 问题及时解决明确小组职责分工落实责任制。各办公室专用教 室采取谁使用谁管理谁负责。并逐级签定责任书。
2、校舍安全检查的主要内容包括各处室、教室的电器线路、水暖 设施、防盗设施、墙面屋面及其他结构的完好情况。
3、原则上每年进行两次大的检查采取逐间逐室的排查。日常工作 中总务处要安排人员定期巡查凡处室发现危险点要及时报总务处查修。
4、对发现隐患知情不报或报而不修的将追究负任人的责任出现事 故的依据有关规定严肃处理。
财物管理制度
为提高认识加强领导、管理、使用好学校有限的财物 使钱用地得当使物尽其用本着勤俭办学的方针和为教学 服务的精神遵循从实际出发从长远规划入手既要实事 求是又要考虑全局的原则根据我校实际情况特制订财 物管理制度如下
一、经费和现金管理
1、财物人员要按照财务规定编制收支计划记账、算 账、报帐手续要完备帐目清晰准确无误日清月结每 学期向行政办公汇报一次财务收支情况并向全校教职工通 报。
2、严格经费开支手续实行校长一支笔签字。所有招 待用品及办公用品由校长办决定本子纸张、笔墨等教学 用品由教导处决定桌椅、板凳、沙发、厨具炉具及有关 设施等由总务处主任决定以上都由分管领导批准。
3、总务处根据有关规定严把收支关按照学校要求保 证各项应收资金及时入库。学校购买的物品搞好分类记帐 审查好报销单据。
4、不准借用、挪用公款。
5、学区经费实行包干预支制完小每月23号前将支出 单据送中心小学审核下帐。
6、中心小学人员到完小出发确需安排生活的生活 费由中心小学承担。
7、做好学生书费的收退工作按规定标准凭据收费 作到收费合理结算及时。
8、严禁学校及个人乱订学生的学习资料。
二、物资管理
1、所有固定资产都要编号并登记造册一式三份学 校总管理员、分管员和使用人各执一份。
2、物资管理人员对购进的物品要严格检查合格后方 可签字入库不合格的一律拒收。
3、加强仓库管理规范物资入库、出库手续入库单 要一式三份分别由学校、会计、保管存档出库单要分别 由分管教导处、总务处的负责人填写和签字方能生效。每学 期分两次进行清库管理人员做到对仓库的物资存放情况心 中有数保管员不准对仓库物资进行出卖。保持库容整洁 物品存放有序严防盗、虫、霉、水、火等事故。
4、教职工个人使用 共用物品必须对号使用不得自 行调换或抢占如需调换须经总务处办理转户手续如有损 坏或丢失要负责修复或照价赔偿。
5、处室、组使用的物品由处室组负责管理只限组室 内使用不得外借如确需更换须由总务处办理入户转户 手续如有损坏或丢失由处室组长安
6、各班所有灯具、卫生工具、玻璃等物品由班主任
提出申请分管校长批准到总务领取。各班级所有物品 由班主任负责管理如有损坏由班主任负责修复或赔偿 在学生毕业后班级所用的物品应如数交还学校如有损坏 或丢失损坏金额从班主任补贴中扣除。
7、体育器材由体育保管员包干管理音乐器材由音乐 教师包干管理实验仪器及药品由分管实验员包干管理。
8、新购置的固定资产及其他物资符合申批采购验收报排维修或赔偿。
9、水电设施由学校统一装配不准私自拉安水电管 理员要经常检查维修保证水电正常。职工家属院所用一切 物资一律自理学校不负责配备2人以上的集体宿舍要根 据实际需要配备。
10、凡学校建筑材料如砖瓦、水泥、石灰、木材、水 泥预制品等不经批准任何人不得以任何理由乱占乱用。
11、要勤俭节约反对浪费作到修旧利废物尽其用。
12、学校教职工所有公物包括欠款在调离工作时必 须交还如有丢失、损坏照价赔偿否则学校不予办理工 资转移关系。
13、学校一切物资不经领导批准任何人不得外借经 领导批准后领取或借用时必须办理出借手续。
校园管理制度
为了优化学校秩序加强校园治安管理保证教学、生 活及各项工作的顺利进行根据上级有关规定精神结合我 校实际情况特制定本制度。
一、严格把好校门。明确校门开关时间外单位人员进 入学校要履行登记手续本校人员进出大门要自觉遵守大门 管理制度。
二、各种机动车辆进入校门要经门卫同意并在指定地 点停放校园内行驶时速不准超过15公里禁止鸣放喇叭。
三、师生自行车要按指定地点存放整齐有序进出校 门请自觉下车学生在校园内不准骑自行车。
四、校园内未经批准一律不准私自设摊位出售物品。
五、爱护花草、树木严禁攀折树枝、摘花剥树皮禁 止践踏草坪禁止随地吐痰和乱丢果壳、纸屑、烟头、杂物 等不准乱倒垃圾。
六、保持环境净化值日生要天天打扫清除垃圾做 到卫生整洁。
七、教室内要保持整洁、肃静严禁在墙壁、门板上涂 写刻划。注意节约水电做到人走灯灭关好门窗、水管 严防火灾和浪费水爱护公共财物。
八、严格作息制度师生不准打架斗殴不准乱扔杂物 不准搞其它不文明的活动。
九、校内住户不准饲养家禽不准乱搭乱建不准到 处开荒种菜不准乱种树木门前提倡绿化美化。
十、校内公共体育、文娱、宣传设施要严加管理坚持 “谁主办谁负责”搞好组织工作和维持好秩序不准开 展不健康、不文明的活动要保持场所卫生。
十一、美化、绿化校园并加强管理努力做到校园美 化、绿化、净化、路面硬化、经济化、知识化六协调。
十二、对损坏学校公共设施、教学设备、花草树木者要 照价赔偿因工作不慎损坏者由学校酌情处理故意破坏者 要加倍罚款。
十三、教职工居住房屋院舍建设、维修均由学校负责 任何人不准乱拆乱建。
以上制度由总务处等负责并监督执行对违犯本制度 者根据情节轻重学校研究给予必要的处罚直至追究法 律、行政、刑事责任。
校舍设施维护管理制度
一、学校应对校舍经常进行检修养护保证随坏随修。
二、发现危房立即停止使用按有关规定加固或拆除。
三、不得随意改建、扩建、拆除、出租、出借校舍不 得随意改动校舍结构和改变校舍用途。
四、新建校舍必须保证质量严格把关。
五、及时将购入的设备登记建帐卡、表分类保管 加强养护定期检测定期清查做好防火、防盗、防腐、防潮、防蛀等方面安全工作。
六、校园统一规划合理布局绿化美化实行乔灌木 结合花草并融做到三季有花四季常青。
七、室内外环境应整洁文明无污染无卫生死角无乱贴、乱写、乱画和乱堆放现象。
八、校园内严禁从事一切影响校园秩序的活动。非学校 人员不得进入校园假期做好护校工作。
九、广辟资金渠道多方面筹措校舍设施维护经费专 项用于校舍设施的维护。
十、要经常对校舍设施维护管理工作进行监督检查。对 管理成绩突出的给予表彰奖励对管理不善造成损失的 要追究责任通报批评。
校舍档案管理制度
一、积极向校舍文件材料形成部门宣传收集工作的意义 和要求并主动做好校舍档案的经常性收集工作和立卷档案 材料的收集工作。
二、凡归档的材料应经过认真的鉴别做到完整无缺 归档手续不完备的材料补办完备后才能入档。
三、对收集到的校舍文件档案要专人把关认真鉴定 准确分类编排有序目录清楚装订整齐。
四、做好档案库房的管理使之存放井然有序清洁卫 生并注意防火、防盗、防潮等安全工作确保校舍档案的 安全。
五、本单位借阅档案材料必须填写借阅单履行签收 手续。外单位借阅应持有介绍信、身份证明经领导批准 后方能借出。回收时要认真清点检查无误后在登记薄 上注销。
六、对保密的校舍档案要定期进行保密检查杜绝一 切失密的可能管理人员非工作需要不得谈论档案内容。
七、需注销的材料必须进行详细的登记并签字盖章经 领导批准后派两人以上进行监销。
财务管理制度
一、财会人员必须严格执行国家的各项财经法规和制
度坚持依法办事对违法乱
二、加强经济核算少花钱多办事提高经济效益。
三、财务公开发扬经费民主帐目做到日清月结定 期向校长汇报。坚决反对私设小金库。
四、合理安排支出计划要在量力的基础上尽力做好财 务工作反对贪大求洋、贪多图快不顾财力许可的急躁冒 进情绪。
五、职工有临时困难可以从工会借款但每人每月借 款不得超过月工资的一半上月借下月还。
六、书费及其他费用按规定标准凭据收费及时上交 及时结算。
校产保管员职责
一、负责学校教学、生活及其他用房的管理、保养和维 修工作。
二、负责学校课桌凳、办公桌椅、各式橱柜及其他家俱 的收发、保管及维修工作。
三、负责保管、安装、保养、维修各种降温及防寒设备。
四、负责自行车、三轮车、机动车辆等交通工具的管理、维修、保养、纳税、验证、换照等工作。
五、对经管的各类服装、被盖、旗帜、红幅等物品要 经常保持其整洁和完好。
六、各类财产的增减要及时记入财产帐。
七、负责小型修建、零星修理的材料验收、领发和保管 工作并分类做帐。
