办公管理制度_办公室管理制度

2020-02-26 章程规章制度下载本文

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办公管理制度

考勤

每天工作时间：

上午： 8：30—12：00

下午：13：30—17：30

考勤执行办法：

考勤实行每天管理部门监督制，员工必须每天按时上下班。早上上班时间从8：35算起，迟到一分钟罚款一元。

1.对迟到处理：

① 考虑到北京交通堵塞状况，公司出于人性化考虑，允许每个考勤月有1次（视各自情况自行规定），每次不超过10分钟的迟到不计扣工资；

② 超出允许范围的，迟到累计30分至2小时按旷工半天处理。

③ 迟到2个小时以上，按照旷工一天处理。

④因工作需要（外出办事等）不能按时到公司，需与相关负责人提前短信告知，否则按照迟到处理。

2．对早退的处理

① 早退半小时（含）以内

当月累计三次（不含）以下，50元/次；

当月累计三次以上，每次按旷工半日论。

② 早退半个小时以上，2个小时以内，未履行手续均按旷工半日论。③ 早退2个小时以上，未履行手续的，按照旷工一天处理

3.旷工：

旷工认定：属于下列情况之一者, 按旷工处理：

①未经直接上级按权限批准或未办妥请假手续，擅自不上班、无故自行休假者视为旷工；

②迟到（或早退）且未办理请假手续的，按旷工处理；

③拒不接受主管分配的工作或擅自离开工作岗位超过2小时者，按旷工1天处理；

④员工出差未有当日短信汇报给相关负责人的，次日12点之前仍未发送短信的，将按旷工处理；

⑤提供虚假休假或诊断证明的；

4.旷工处罚：

①每旷工1天扣发2天全额工资，每旷工半天扣发1天全额工资；

②连续旷工3个工作日以上或一个考勤月内累计旷工3个工作日以上，属重大违纪行为，公司有权单方即时解除劳动或劳务关系。

假期

一、病假

①员工因病不能到岗上班者需申请休病假，但要按公司申请病假之规定予以申请。②员工申请病假需填写《请假申请表》，同时应提供医院的病历或病假单据，否则公司将不予承认，视有效单据论病假，否则以事假论。

③申请病假填写的《请假申请表》，需经本人填写，由所在部门主管审批后方可生效，两天以上的病假需由总经理审批。部门主管申请病假须经总经理批准后方可生效。病假可与年假冲抵，需备注说明。

④员工因急症不能按时上班，需提前2小时通知部门主管，以免影响正常工作程序，否则以旷工论。

⑤病假可视紧急程度于上班后当日内补填《请假申请表》，未能及时补假者将丧失申请病假之权益，3日内未补假者按旷工论处。

⑥公司正式员工（指已批准转正，并按规定与公司签定正式的劳动合同者）⑴当月考勤周期内，3天（含3天）以内者的病假，病假期间享受基本工资标准的80%。

⑵当月考勤周期内，3天以上（不含3天）6天（含6天）以内者病假，病假期间享受基本工资标准的60%。

③当月考勤周期内，6天以上（不含6天）者，病假期间享受基本工资标准的40%。

注：每月支付病假工资不低于北京市最低工资标准的80%。

④员工因病或非因工负伤，休假一个月以上并处于医疗期内的，参照《北京市工资支付规定》，每月支付北京市最低工资标准的80%。

⑤医疗期（连续计算）满后，不能从事原工作，也不能从事公司另行安排工作的，公司可以解除劳动关系。根据公司审核上述情况的需要，公司有权要求员工提交包含诊断证明书、病历、收据等在内的相关资料或要求员工到指定医院复查。

⑥试用期员工病假一律无工资，试用期内病假累计超过6天者将延期转正或解聘。

二、事假

①所有因员工本身的原因而申请的休假皆视为事假。

②事假均需提前书面申请，没有提前请假未来上班或请假未经批准不到岗者一律按旷工处理。

③员工申请事假，需按正常程序提前1天填写《请假申请表》，经部门主管审批同意后方可生效。1天以上的事假需经总经理签批方可。部门主管申请事假须总经理批准后方可生效。事假可与年假冲抵，需备注说明。

④如遇紧急事件而缺勤的，必须第一时间以电话或其他方式告知直接上级（主管级以上领导），说明情况及可能所需的休假时间，返岗后第一个工作日内补交《请假申请表》。未能及时补假者将丧失申请事假之权益，3日内未补假者按旷工论处。

⑤公司正式员工（指已批准转正，并按规定与公司签定正式的劳动合同者）全年累计事假3天为带薪假期，事假超出者按照日工资扣除，非正式员工不享有带薪事假.三、年假

在保障公司工作正常运行的条件下，员工按为公司服务年限（司龄）享受带薪年假。

司龄满一年的正式员工，可享受带薪年假，具体规定如下：

①司龄满一年以上员工可享受带薪年假5天，此后司龄每满一年相应增加一天，最多不超过15天。司龄未满一年的员工不享受带薪年假。国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。

②员工休假安排原则上由部门主管根据本部门的工作情况合理安排，避免集中休

假。

③员工休假均需提前（一般不得少于5个工作日）向主管领导提出书面申请并报管理部备案。管理部审核无误后，需经总经理审批，审批结束后，方可休假。如未接到通知擅自休假者按公司考核制度处理。

④被批准休假人员，在休假前应与部门有关人员交接清相关工作事宜。⑤员工休假期间应保持通讯工具处于开通状态。

⑥公司遇紧急情况，确需中断员工的休假时，应由部门主管通知休假人员并说明情况。待工作完毕后员工可继续休假。

⑦休假当年有效（每年1月1日至12月31日），年假应一次性休完，过期作废。⑧员工有以下情况之一的取消本年度或下一年度休假资格：

a．员工当年请事假、病假累计超过10天的；

b．当年享受产假的（男员工除外）；

四、婚假

①符合法定年龄且在本公司工作期间登记结婚的员工，可享受3天的带薪婚假，晚婚者（男二十五周岁、女二十三周岁以上初婚为晚婚）另奖励7天的带薪婚假。②婚假应在婚姻登记日后12个月内一次性休完，逾期作废；解除劳动合同时，未休婚假时数不予补偿。

五、产假

1、休假原则：公司的产假政策根据国家计划生育政策制定，必须一次性休完。对于符合法律、法规规定的条件，生育第二个子女的女职工，除不享受晚育假外，其他情况均可按公司的产假政策执行。对于不符合法律、法规规定的条件，未婚先育或生育第二个子女的女职工，休产假期间停发工资等一切福利待遇。

①生育产假：女员工凭生育证明（准生证）、医院开据的预产期证明可享受产假90天，最早从预产期前15天算起。难产的，凭医院证明，增加产假15天；多胞胎生育的，每多生育一个婴儿，凭医院证明，增加产假15天；已婚妇女年满24岁初育为晚育，增加30天晚育假。子女出生后60天内，需将子女的《出生医学证明》复印件或者医院开具证明交财务行政部部备案。

怀孕28周以上终止妊娠的享受正常生育产假90天，其中包括产前休假15天，需将相关医学证明复印件交财务行政部备案。

生育产假为日历天数，遇节假日不顺延。

②流产假：凭医院证明，已婚女员工妊娠不满12周(含)流产的，产假为15天；12周以上16周(含)以内流产的，产假为30天；16周以上28周(含)以内流产的产假为42天。流产假为日历天数，遇节假日不顺延。

③产前或产假期满，确因身体原因不能上班者，持医疗机构的病假证明、诊断证明书或病历，需特殊情况说明，经员工的直接上级（经理级以上领导）签批后，交财务行政部备案，按病假处理。

2、陪产假

①自配偶生育后（含生育当日）2周内，公司男员工可享受7天陪产假（不含公休日和法定节假日），过期作废。此假系带薪假，应一次性休完。

②由直接上级（经理级以上领导）根据员工申请进行签批，申请时需将子女的《出生医学证明》复印件财务行政部备案。

六、丧假

1、员工的父母（含配偶父母）、配偶、子女、同胞兄弟姊妹、祖父母、外祖父母去世时，给予3天带薪丧假。

2、需赴外地处理丧事时，另给不超过2天的带薪路程假（销假时需提供往返交通票据，以实际路程车票/机票时间为准）。

3、丧假不包括公休假和法定节假日在内，应一次性休完。请丧假必须在《请假申请表》备注中写明去世亲属与本人的关系。

4、由员工的直接上级（经理级以上领导）根据员工的申请进行签批。