公文运转及印章管理制度_公文运行管理制度

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公文运转及印章管理制度

一、以正式文件行文的，属上行文必须经局长签发；平行文或下行文由常务副局长或分管副局长签发。

二、文书员应在收到文件后30分钟内完成所收文件的启封、清点、分类登记等工作，并在文件传阅单上加盖各种标记章后送办公室主任分批，然后根据分批意见分别呈送有关领导阅示。一般文件在一处停留时间不超过两个工作日。急件要实行跟踪传送，一般应在当日处理完毕，最迟不超过第二天；对于请示类公文和领导批示，要在规定的时限内办结并答复；加密文件要严格收存传递手续，设专卷传阅，阅毕及时收回并单独上锁封存。

三、公文运转、发送中，文书人员要做好传办的详细记载。送各科室、二级单位的领导阅批件，要建立详细的送阅、催办登记手续。分送给局领导的阅批件，阅毕要及时退回办公室。文件运转中要严格执行保密制度和公文运转规定，不得将文件内容和领导批示向无关人员泄露。

四、文书员每周对所传办文件进行一次清理，对领导批示转送有关科室、二级单位承办的公文，要定期进行催办。如因人为因素造成公文积压和工作延误等问题要严肃处理。

五、科学合理利用公文夹，规范公文标记，急件用红色文件夹，普通文件用浅色文件夹。

六、党组、办公室印章统一由办公室专人掌管，并严格 1

按照审批权限加盖使用。以局（办公室）名义形成的各类公文，或同其他机关联合制发的文件，应根据局领导的签发署名加盖印章。铅印文件套印公章时，印章掌管人员应现场监印，印刷完毕后当即收回。

七、以或局办公室名义开具的工作介绍信，要印装成册，并具有固定的标准格式。其印章加盖，一般应经办公室负责人批准，特别重要的应经分管领导同意。再予用印。

八、局办公室出具的证明、表册以及其他有证明性质的信函，一般应由办公室负责人批准，其中重要事项应请示分管领导同意后，再予用印。

九、严格控制空白介绍信加盖印章，如确有必要，应经局领导批准，并由携带者签字，同时填写介绍信有效日期，事后将未使用的空白介绍信退回专管人员。