材料工程学院学生会宣传部规章制度_学生会宣传部规章制度

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材料工程学院分团委学生会宣传部规章制度

第一章．部门职责

作为院分团委学生会一个重要的职能部门，宣传部是我院舆论宣传的重要阵地，是展示我院风采与特色的窗口，也是展示我院学生才华的平台。担负着建设学院先进文化的重任。其主要职能有：

第一条：负责分团委学生会各部门重要活动的海报策划与制作，规范海报策划与制作，提升全院整体海报策划与制作水平。

第二条：负责及时传达、处理分团委学生会各部门活动的前期、后期宣传工作，旨在第一时间让同学了解学生会开展的各项活动。

第三条：负责各种大型活动的宣传.积极培养宣传人才，并动员广大学生积极参加学校和学院组织的各项活动，树立我院积极向上的院风。

第二章．人员职责

（一）部长职责

第四条：负责宣传部的日常工作，处理学院的宣传工作。准时参加分团委学生会召开的例会，把会议的主要内容传达给本部成员。

第五条：带领本部成员做好各种宣传工作，使成员尽快掌握本部的本职工作、方法、经验等。

第六条：定期召开本部成员会议，总结近期工作的收获与不足，在以后的工作中加以改进。

第七条：制定工作计划和工作总结等。

（二）副部长职责

第八条：协助部长工作，受部长委托主持本部工作和召开部务会议、干部大会及办理其他事宜。

第九条：按照分工，对分管工作负有直接的领导责任，对重大问题要及时研究，提出意见、并提交部长审议；处理职权范围内的问题；向部长提出分管干事的培养意见。

第十条：了解和掌握分管工作情况，不断总结经验，指导工作的开展。第十一条：完成部长及分团委学生会干部交办的其他事项。

（三）干事职责

第十二条：负责宣传部日常工作的实施，全心全意为同学们服务，在服务过程中提升、锻炼自己。

第十三条：积极参加学校有关宣传工作。听从学校、分团委学生会负责人及本部部长的领导，积极完成他们所给予的任务。

第十四条：准时参加部门的例会，不得迟到或无故旷会。

第十五条：负责宣传媒介的制作、张贴和管理。

第十六条：服从组织安排，按质按量按时完成本职工作，在工作中敢于推陈出新，发表自己独特见解。

第十七条：遵守校规校纪，努力学习文化知识，在学习中不得有挂科现象出现。

第三章.人员管理制度

第十八条：宣传部现有人员必须认真执行遵守本部的规章制度和学生管理制度。出现违规的，按本规章制度处理并按学院文件进行处理。

第十九条：严于律己，在广大同学中起模范带头作用。在工作中应做到言必行，行必果；树立为广大同学服务的思想，不以权谋私，不得有损学生会形象的言行。第二十条：坚决服从部门的工作安排，主动承担自身责任；合理使用权力，热情、积极主动地参与工作。在工作中，应追求高质量，同时在工作需要的基础上充分发挥灵活性与创造性。

第二十一条：部门应主动联系广大同学，并及时将学生情况反馈给有关部门。第二十二条：各干部、干事应根据自身特点做工作上的改进，但不能以任何理由推卸责任。干事应服从负责人的管理，配合学生会开展工作，不得脱离分团委学生会。

第二十三条：干事积极同本部门干事，干部交流，为本部门营造积极、上进的良好气氛。

第二十四条：凭借自己良好的技能、工作经验和个人品质赢得其他部门的好评，并为宣传部争得荣誉。

第二十五条：头脑中始终有集体意识，明确自己代表着学院，个人形象影响学院形象。

第二十六条：责任心与形象意识强，权衡主次、把握全局的意识。要有创新与勇于开拓的工作精神的思想意识。

第四章．工作室内部制度

作需要而练习的同学，请自备物品。第二十七条：本部成员必须爱护宣传用具、节约墨水、颜料、纸张等用品，因工

第二十八条：本部成员应主动打扫工作室卫生，保持工作室卫生、清洁，节约水电。

第二十九条：本部成员有责任监督保护本部物品，如确有需要，外单位人员可到本部按一定程序使用物品。本部帮其他部门制作的展板，请其他人员按时抬回原处。

第五章．部门间工作交流

第三十条：首先要明确双方的工作关系。双方要保持思想上的统一,目标一致,共同把活动办好。

第三十一条：注意工作细节的推敲，谨慎细致的完成每一项工作。

第三十二条：及时总结活动时的经验与不足，勇于承认错误，同时也要勇于坚持自己好的建议。

第三十三条：有模范带头的意识，宽厚待人。开展活动时责任分工明确，敢于以身作则。

第六章．新成员录用准则

第三十四条：具有一定的艺术才能如：水粉、水彩、漫画、素描、国画、艺术字体、传统字体、艺术字体及背景设计和制作。

第三十五条：自愿提交志愿书，并经学生会初试与复试从应聘的同学中择优录取，选拔优秀的同学进入本部门工作，最终确定干事名单。

第三十六条：工作态度积极热情，责任心强能为部门着想。

第七章．部门例会制度

第三十七条：全体成员会议由分团委学生会内部安排决定，两周举行一次。第三十八条：会务工作包括通知发送、内容记录。

第三十九条：会议的内容:会议的内容为前段时间的工作总结和下阶段工作安排，通报和传达重大信息，部门汇报工作，交流工作经验和信息等。

第四十条：部门会议的内容为本部门工作动员和总结，通报工作动态，布置工作任务，交流工作经验和信息等。

第四十一条：会议秩序要求：

（1）会议出席及列席人员应做好会前准备，按时到会，维护会场秩序，按会议议程参加会议。会议出席或列席的人员的请假须经会议召集机构或召集人批准。

（2）主持人应充分做好会前准备，引导会议按照议程进行，维持会场秩序。第四十二条：每位成员都须认真做好工作笔记，杜绝开会不带纸笔的现象。第四十三条：会议期间应积极发言，积极参与部内事务的商议。

第四十四条：所有人不得迟到早退，开会前将手机调为振动或关机状态。第四十五条：严格考勤制度，由相关人员如实记录并反馈和严格执行。

第八章．干部的选拔制度

第四十六条：学习勤奋努力，能自觉完善和优化自身知识结构，成绩优良，课程无挂科记录。

第四十七条：具有较好的组织能力、交际能力、应急能力、管理能力。

第四十八条：在工作方面具有开拓进取精神，能做到很好的与兄弟院校的交流和沟通。并具有一定的创新能力。

第四十九条：强烈的责任，有实践能力，有胜任领导工作的组织能力、文化水平。第五十条：由部长在日常工作中观察到的干事工作情况为主要依据，了解干事的工作能力、个人的领导潜力。

第五十一条：需经过老师的审核认同。

第五十二条：具有先进的思想，较高的觉悟。

第九章．学期考核制度

（一）考核原则：

第五十三条：客观公正原则；

（1）对被考核人作实事求是的评价。

（2）对每位被考核人的工作态度、工作能力和工作状况作全面的、适当的评价。第五十四条：民主公开原则；

（1）考核的对象、范围、时间、方法、内容、标准和程序等都要本部门全体成员认同。

（2）在考核结束后将考核结果进行公示。如对考核结果有异议者，可向部室申请复核。

（二）主要考核的能力

第五十五条：工作中应发挥组织能力，调动广大同学的积极性。

第五十六条：协调部门内、部门间的配合，注重集体协作。注意处理与校方及各系学生会的关系，加强合作。

第五十七条：提高自身的创新意识与实践能力，为部门及分团委学生会的发展出谋划策，为分团委学生会工作提出建设性意见。

（三）考核总则：

第五十八条：积极按时、按质地完成院学生会交给的各项任务。

第五十九条：在工作中奋力进取，勇于创新，热情认真、态度谦和，礼貌对待他人，切实做到为同学服务。

第六十条：在工作中顾全大局，不计较个人得失，加强团结，积极配合其他部门开展工作。

第六十一条：团结同学，积极参加院、系、班的各种活动，在同学中起到模范带头作用。

（四）考核细则

学期考核总分为百分制，加减分细则如下：

第六十二条：因有事不能到会者，必须提前向办公室负责人请假并及时了解会议内容，造成不良后果者扣2分。

第六十三条： 例会迟到10分钟达两次者，示为缺席一次，扣1分。

第六十四条：例会中不准交头接耳，手机调为静音或震动。对会场秩序造成混乱者扣2分。

第六十五条：必须参加每次活动的策划，有事请假，否则扣1分。

第六十六条：按时值班，无故不到扣1分。

第六十七条：无故不参加例会达五次者，扣10分

第六十八条：部门平时活动表现积极地视情况酌情加1到3分。

第六十九条：对部门有突出贡献的加3分。

本规章制度自2010年11月开始施行，解释权归材料工程学院分团委宣传部所有。

材料工程学院分团委宣传部

二〇一〇年十一月十日