办公用品管理制度_公司办公用品管理制度

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办公用品管理制度

综办（2011）字01号

签发：

为加强公司管理工作，合理控制公司办公用品费用支出，杜绝浪费，使办公用品的购置、申领和使用制度化，规范化，特制订本制度。

一、本管理制度适用于公司所有员工。

二、本规定中的办公用品包括： ① 固定资产类办公设备。如：传真机、复印件、电脑、碎纸机等。② 非消耗性办公用品。如：计算器、电话机、剪刀、裁纸刀、文件夹等。③ 消耗性办公用品。如：笔记本、各类用笔、胶棒、订书钉、IT耗材等。

三、本制度的实施主体为综合管理部和财务部。

四、采购管理

①固定资产类采购；由各部门申请，报本部门总监审批，汇总至行政总监审核，经由主管副总及董事长批准后方可采购。（附固定资产申购申请单）

②非消耗品及消耗品采购；每月25日前，由各部门汇总本部门下月所需物品至综合管理部审核，经主管副总及董事长审批后由综合部进行采购。（附办公用品申领预算表）

③采购须本着节约、合理、适用原则。固定资产类采购及批量采购，须两至是三人参加洽谈，并在结算发票上签字确认。要求货比三家务求价廉质优。经办人在业务交往中如发生收受回扣及他人馈赠一经查实，公司即与其解除劳动合同。

④所有的采购申请一律归口到综合部进行汇总审核，在董事长批准后由综合部负责牵头实施采购。货物采购回来后财务部与综合部会同使用申请部门共同验收，财务部填写入库单，参与验收人员签字。

五、申领管理

①办公用品领用须严格履行手续。领用人填写《办公用品领用单》经部门总监审批后方可领用。严禁先借后领行为。行政助理根据采购价格核定物品单价。计入领用部门费用。并在每月30日前填报《办公用品使用情况汇总表》，报部门总监签字确认，备案综合管理部。

②非消耗性办公用品重新领用时须以旧换新。

③离职人员在办理离职交接手续时，须将所领用的办公用品（消耗性办公用品除外）如数归还或移交。有缺失的营照价赔偿。否则不视为完成交接手续。

.六、报废处理

对需报废的物品，须填写《物品报废申请》。经审批后方可执行报废手续。并在《报废处理登记表》上填写清楚物品名称、价格、数量及报废结果及其他事项，备案至综合管理部。

七、保管规定

①公司实施采管分开原则，由综合管理部和财务部共同完成，即综合部负责采购，财务部与综合管理部共同管理。

②所有采购物品全部详尽填写入库清单。

③行政人员须清楚掌握办公用品库存情况，并保证库房干净整洁，拿取便捷。④ 办公用品库房应每月盘点，由财务部和综合管理部共同负责并做到帐物一致，账账相符。

八、奖惩管理

①公司提供的办公物品应本着节约的原则，私用或带出公司使用者按两倍价格罚款。②应自觉爱护各类办公用品，如有故意损坏情节特别严重造成损失价格超过并包括500元的，即解除劳动合同。

③对节约办公用品及耗材提出合理的建议予以采纳是情况不同，给予表扬，嘉奖，直至物质奖励。

九、本制度自签发之日起执行。解释权归综合管理部。

二〇一一年十一月十六日

报送：董事长 发至：各部门 存档：综合管理部.