工程文件资料管理制度_甲方工程文件管理制度

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***建筑公司

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GCJSZL-2018

工程技术档案资料管理制度

2018年5月

工程技术部编

*****公司 工程技术部—工程技术档案资料管理制度

目录

1.总则................................................2

2.档案管理机构及其职责................................2 3.工程档案资料管理.....................................2 4.归档制度.............................................3 5.档案保管制度.........................................4

*****公司 工程技术部—工程技术档案资料管理制度

1.总则

1.1为确保工程档案的齐全、完整、准确、系统，确保档案案卷合格率，使工程档案管理顺利达到《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2014）、《山西省建筑工程施工资料管理规程》（DBJ04T214—2015）的要求，特制定本制度。

1.2基本建设工程档案资料是指在整个建设项目,从酝酿、决策到建成投产的过程中形成的有归档保存价值的文件资料,包括项目的提出、调研、可行性研究、评估、勘测、设计、施工、调试、生产准备、试运行、移交生产、竣工等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表、声像材料和其它载体的材料。

1.3基本建设工程档案资料是企业的宝贵财富，是勘测、设计、施工和管理人员的劳动结晶。依据《中华人民共和国档案法》，各级管理人员做好文件材料的立卷归档工作是各自的义务和岗位职责，各级人员应对自己负责的项目所形成的、具有保存价值的文件材料，认真按照国家及地方标准做好立卷归档工作，并确保档案的完整性、准确性。

1.4凡是反映工程生产经营、项目管理及工程成本等活动，具有查考利用价值的文件资料均属归档范围，本管理制度归档主要针对《山西省建筑工程施工资料管理规程》工程技术归档资料，对于规程要求外技术资料需另组卷移交相关职能部门。

2.档案管理机构及其职责

2.1工程技术部档案资料管理工作实行二级管理，一级管理是指工程技术部的统筹管理；二级管理是指各项目部的档案资料管理。

2.2工程技术部负责各项目所有档案资料的统一核查管理，对工程文件材料的形成、积累、收集、归档工作进行监督、检查，各项目部负责本项目档案资料的使用管理。

2.3各项目部的二级档案管理需要对项目的各个单位工程的归档资料进行实时管理，需对相关验收资料按分部工程进行收集整理。保证项目归档资料完整，分类准确。

3.工程档案资料管理

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料管理规程》归档范围的文件资料，在工程竣工后均由工程技术部集中统一验收，验收合格后由项目部按照《山西省建筑工程施工资料管理规程》要求进行组卷，组卷完成后全部移交工程技术部进行统一归档管理，任何单位及个人不得擅自留存。

4.2需归档详细资料见《山西省建筑工程施工资料管理规程》工程资料目录。4.3工程技术部将按月根据工程进度情况检查各项目部整理收集的分部资料。4.4 各项工程竣工决算的最后付款（工程质量保修金除外）必须由公司工程技术部对竣工资料签收合格后才予以支付。

5.档案保管制度

5.1工程技术部协助各项目将工程技术档案资料向城建档案管理部门进行移交。5.2公司工程技术部协助公司行政管理部根据保存的工程技术档案资料数量以及性质，对归档的资料按照分类进行存档。

5.3 各级工程技术档案资料管理员严格遵守档案安全保密制度，做好档案流失的防护工作。如因档案资料管理人工作疏忽或交接手续不严谨造成文件资料丢失的要追究相应责任。

5.4 如若工程技术档案资料管理员调离岗位时，须按文档目录清单与现存文档核对做好工作交接，方可办理调动手续。如果出现物单不符，给公司造成损失的，视情节轻重予以责任人相应处罚。

工程技术部

二〇一八年五月二十一日

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