印章管理制度_印章的管理制度

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印章管理制度

一.目的

为加强公司印章的统一管理，凸显印章在业务工作中的作用，明确使用印章的责任和权限，规范印章雕刻及使用流程。二.适用范围

公司各种印章的雕刻和使用。三.职责

总经办负责公司行政公章、法人印、合同专用章的统一雕刻、监管，负责按要求刻制公司各类印章以及印章启用前的登记备案工作，负责公司作废印章的销毁。四.定义

1.行政公章：是用作以公司名义发出的函件、证明、介绍信、向上级部门报送的有关上行文、计划、统计、决算及有约束力的文件等。

2.业务专用章：只能用于所规定专项业务部门，可以申请刻制业务专用章，但不包括签订的合同、协议等有法律效力的业务，如人事专用章、财务专用章等。

3.内部业务用章：是指公司内部开展业务工作需要使用，不能对外使用。4.法人印：是指公司法定代表人印章。

5.合同专用章：是指用于对外签订的合同、协议等有法律约束力的文件。五.管理细则

1.印章篆刻

（1）公司行政公章由总经理提出交总经办按规定刻制。除公司刻制行政公章外，公司下属部门一律不准刻制行政公章。

（2）对外业务专用章，由各所需业务单位申请，所有印章均由使用部门填写申请单，经由行政人事副总核准后，由总经办办理。

（3）公司其他类业务用章，由使用部门提出，经负责人审核，报公司领导批准，交总经办按规定制刻。

（4）印章刻制完成后，由总经办专人负责领取印章并在印章备案表上登记备案，由总经办下发到部门，并明确保管人和责任人后方可启用。六.印章使用

1.公司行政公章用印，应在总经办登记。公司印章不允许外带，特殊情况例外。2.各类对外业务专用章用印须经本部门领导批准后方可用印。

3.空白文件严禁用印。

4.法人印使用时原则上需经法人代表本人签字批准，持有效申请单到总经办用印。5.合同专用章使用有关程序参照公司有关合同管理规定执行。七.印章保管规定

1.公司行政印章、法人印、合同专用章统一由总经办指定专人保管。

2.各类对外业务专用章由各部门领导明确部门保管人和责任人，并指定专人保管。3.如印章保管人和责任人变更，需填写交接单，交到总经办备案。

4.印章须妥善保管，如不慎丢失要及时向相关部门报告说明，并采取适当方式声明作废。对乱用或严重失职加盖印章，丢失印章的部门和个人追究相应责任。八.印章销毁

1.印章有破损、字迹不清、机构名称变更，要及时向总经办申请更换印章，同时将作废印章交总经办，并定期销毁。

2.印章销毁必须向相关部门报告说明，持印章交总经办登记备案，由总经办声明作废并定期销毁。九.用印方法

1.公司印章应盖在文件正面。2.盖印文件必要时应盖骑缝印。

3.印章一般盖于公司名称、部门名称的中部，并能骑年盖月。

4.部门文件份数较多，可盖只须保留原件的份数，其他可采用复印方式。十一.《印章管理制度》经审核批准后生效执行。

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