行政管理制度_行政管理及制度

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行政管理制度

1.关于下发公司印章使用管理办法

1.1公司公章使用管理制度总则 公章是我公司在职权范围内进行公务活动，行使职权的重要标志。为加强我公司公章的管理，确保公章的正确使用，特制定本制度。

2.公司公章使用管理制度职责

公司总经理负责公司公章的使用审批工作。

2.1分管高管

负责授权范围内的部门公章的使用审批工作。

2.2公章管理员

2.2.1、负责公章的保管。

2.2.2、负责设立公章使用登记台帐。

2.2.3、负责公章使用的审核工作。

2.2.4、负责制定所保管公章的使用程序。

3、行政管理制度规定

3.1我公司的公章主要包括公司公章、专项业务章、总经理工作用个人名章以及各部门的公章）。

3.2公章的保管

3.2.1、公司公章由总经理负责管理。

3.2.2、专项业务章（财务章、合同章、各部门用章等）由各部门主管负责管理。

3.3未经公司经理批准，任何单位和个人不得擅自刻制本部门的公章。公章的刻制，必须符合国务院颁布的有关公章刻制的规定，市公安局备。

3.4公章的使用由各保管人员设立使用登记台帐，严格审批和登记制度。

3.5公章一般不得携带外出使用，如遇特殊情况，需携带公章外出，必须经分管领导批准。

3.6公章使用（公司红头文件除外），必须经主管领导批准后公章管理人员方可盖章，公章管理人员应严格履行登记手续，因使用公章不当造成损失的，应追究其相应责任。

3.7公章管理人员如工作变动，应及时上缴公章，由重新确定的公章管理人员另行办理接收公章手续，不得私自转交他人。

3.8私人取物、取款、挂失、办理各种证明，需用单位介绍信时，由行政部严格审批，符合要求后办理并执行登记制度。

3.9任何公章管理员不得在当事人或委托人所持空白格式化文件上加盖公章。

3.10对已调出、解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的，必须持有效证件材料，经行政部审批后，方可盖章。

3.11印章应及时维护、确保公章清晰、端正。

3.12公章如有不慎丢失，保管人员及时向行政部报告，并备案。

4.合理化建议及技术改进奖励管理办法

4.1总则

技术改进与合理化建议，和推行工厂现代化管理，是企业革新挖潜、降低成本、提高产品质量、提高劳动生产率、增加经济效益的重要途径。为充分调动全体员工参与公司管理的积极性，加强公司管理层与员工之间的沟通，改善公司管理，提高经营效益，特制定本管理办法。

4.2 建议内容

4.2.1以下范围的建议是应鼓励和可接受的：

4.2.1创造采用新技术、新工艺、新材料、新结构，提高产品质量，改善工艺性能，节约原材料等；

4.2.2对设备、工艺过程、操作技术、试验方法、计算技术、安

全管理、环境保护、劳动保护、运输及储藏等方面的改进或建议；

4.2.3对企业现代化管理方法、手段的创新和应用,促进企业素质

全面提高等方面的建议或改进，取得效益或效果；

4.2.4引进技术、设备的消化吸收和革新；

4.2.5工艺和试验、检验方法改进；

4.2.6设备、技术工具、仪器、装置的改进；

4.2.7原辅材料、能源节约和三废利用；

4.2.8成本的降低；

4.2.9营销、市场开拓的建议；

4.2.10 安全隐患的发现和排除；

4.2.11 税务筹划以及合理的财务安排；

4.2.12 其他任何有利于本公司的改进事项；

4.3 合理化建议不包含以下内容

4.3.1夸夸其谈、无实质内容的，为完成合理化建议的任务而无新意的建议；

4.3.2只指出问题、弊端的现象或仅提出建议、设想的名称而无

解决问题的具体办法或大概思路；

4.3.3在正常工作渠道被指令执行的；

4.3.4公认的事实或正在改善的，已被采用过或前已有的重复建议。

4.4.职责

4.4.1任何员工皆可填妥「员工合理化建议表格」后，提交其建议；

4.4.2填妥的表格递交行政部收，行政部负责合理化建议的宣传、组织、征集、登记、整理、传递、存档、成果发布、专项活动组织以及各项制度完善工作；

4.4.3收到建议表格后，行政部即进行登记、编号，初审建议内容。经初步分类整理后送交评审小组，评议后对提案划分等级。交总经理办公会议审议，总经理办公会议落实提案执行部门、主办人和奖励；

4.4.4财务部负责合理化建议实施成果的相关价值计算；

4.4.5行政部以及相关部门对提案落实执行情况进行调查、追踪，协调解决存在的问题。；

4.4.6 行政部对提案执行情况进行总结、效果评估、效益测算及相关资料归档保存。；

4.4.7行政部将根据提案结果拟订奖励方案，报总经理办公会议核准后张榜公告；

4.4.8每一项合理化建议可获发奖金以示鼓励，B级以上管理层向每一位建议采纳者发出感谢信；

4.4.9提案改进结果所导致的专利、专有技术和成果，其知识产权属公司所有。

4.5分类

4.5.1A级重要的，多为创新性的；

4.5.2B级较重要的，多为改良性的 ；

4.6.3C级一般性的；

4.7.4D级反映在个别问题点上的；

4.6奖励

4.6.1凡1年内提出建议累计3项，且均为暂保留的，发给奖金500元。；

4.6.2对正式受理且分类为A类的，发给奖金 元 ；

4.6.3对因改善而降低成本或增加收入的，按下列比例提取奖金：

1)年节约或新创价值100万元以上，按1%计算；

2)年节约或创新价值50万元以上至100万元以下，按1%~1.5%计算；

3)年节约或创新价值10万元以上至50万元以下，按1.5%~2%计算；

4)年节约或创新价值1万元以上至10万元以下，按2%~3%计算；

5)年节约或创新价值1000元以上至1万元以下，按3%~4%计算；

4.6.4 提案改进结果导致公司所有的专利、专有技术和成果注册，可给建议人一次性特别奖金；

4.6.5 保留或不采用的提议如后续得到采纳，接第4.3条给建议人追认奖励；

4.6.6公司高管人员的合理化建议及其奖励由公司董事会决定； 合理化建议奖励金在公司成本费用中列支，不列入工资总额。

4.7附则

4.7.1本管理办法由行政部负责起草并解释；

4.7.2本条例经下发之日颁行。