公司公章管理制度_企业公章管理制度
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公司公章管理制度
一、公章申办流程：
1、一类公章
申办人----部门负责人（项目负责人）----主管副总（总裁助理）----总裁---文秘分发----申办人办理
2、二类公章
申办人----部门负责人（项目负责人）----主管副总（总裁助理）--文秘分发--申办人办理
二、相关规定：
1、不得在空白页加盖公章；
2、公章如需借出办公地点，必须经总裁审批；
3、其他管理规定如下：
公司公章由综合管理部门负责管理，未经总裁批准不得随意交由他人管理和使用。因故需临时交接的，则须由经总经理批准并严格办理交接手续，方可执行。
一般性介绍信及身份证明，须经综合管理办公室负责人或公章主管人员审核后，方可盖章，以备查。
对加盖公章的材料，应注意落款单位必须与公章一致，用印位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清晰。
公章一般应在上班时间内使用，如无特殊情况，下班后停止使用公章。
公章管理人员必须认真负责，严格遵章守纪，秉公办事。未
见总经理及相关负责人的签字，不得随意盖章。
公章管理人员应妥善保管公章，不得随意乱放。下班时间和节假日期间应采取防盗措施。
盖章后出现的意外情况由批准人负责，因公章管理人员违规盖章而造成的后果由直接责任人承担责任。
公章管理人遇有事需长期外出，则由总裁制定专门人员交接。
四、公章使用流程与管理制度
1.公司公章指公司行政章、合同章。
2.使用流程：
1)合同章使用流程：办公室登记编号后，由专人保管，并对合同章的使用负责。使用时需经理批准，并在OA使用登记台帐上作好使用记录。
2)公司公章使用流程：
A 申请人所在部门经理或主管上级向胡总提出申请
B 公章保管人员审阅、了解用印内容
C 公章保管人员对申请人资格进行核准并在《公章使用登记表》上登记，由公章保管人盖戳。
3.管理制度：
1)公司公章由专人保存，专柜管理。公章管理人员必须切实负责，不得随意放置或转交他人。
2)公章管理人员对公章的使用及安全承担全部责任。公章使用必须登记，未经总经理或副总经理批准，严禁盖空白章或给外
单位盖章。
3)对于超出使用权限的文件，必须经总经理审批，对未经审批而使用公章，要追究当事人和保管人的责任，由此而产生的后果由当事人负责。
4)如因业务需要，而在空白纸上章盖的，则须经总经理审批，由保管员对所盖章的空白纸编号登记后方可盖章。申请人需对空白纸的使用负责。
5)因异地执行重大项目或完成重要业务，需要携带公章出差的，须经公司总经理审批，并在使用时请示总经理或部门经理，承担依法使用的责任、用后及时归还。
6)各种公章由相应的保管者负责，如有遗失及时汇报，造成责任由管理人全权负责。
7)公章每一年核查一次人员调整后需办理交接手续。
三、公章的分类及权限：
说明：公章分为一类及二类，一类公章必须经公司总裁签字或电子审批后方可使用，二类公章可以由主管副总、总裁助理电子审批后申报使用。
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