施工企业加油卡管理制度_施工企业公司管理制度

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施工企业加油卡管理制度

（征求意见稿）

一

总则

第一条

为了进一步规范和加强公司公务用车加油管理，实行节能降耗降低车辆运行成本，切实维护好公司的利益，公司决定对内部车辆加油实施加油卡管理，为规范公司加油卡的日常使用，特制定本管理规定。

第二条

实施的范围：公司公务车辆、公司各单位内部上报用车。

二

开设与保管

第三条

加油卡分为主卡和副卡。公司开设主卡一张，有车辆的单位根据实际需要开设副卡。

第四条

主卡由机关质量安全环保部专人管理，主卡主要用于充值、预分配具体金额到副卡，一般不用于直接消费。

第五条

一车一卡的副卡由车辆驾驶员保管，非一车一卡的副卡由各单位能源管理人员保管。

第六条

为防范风险，主卡、副卡要求设立密码保护。

三

充值与消费

第七条

各单位调度，每月20日前，将下月用油使用资金计划上报质量安全环保部能源管理岗，质量安全环保部将用油金额汇总后，交由由财务部审批，并汇款到中石油加油站指定的账号。

第八条

加油卡的充值申请以“实际工作需要”为原则，不得随意滥用或盲目多充。

第九条

质量安全环保部将主卡的金额预分配到各副卡，分配的原则是，各单位调度上报下月用油使用资金计划。

第十条

持卡人到中石油加油站网点自行圈存预分配金额。

第十一条

车辆副卡中余额低于正常使用的金额时，及时通知质量安全环保部办理预分配，确保不影响副卡的正常加油业务。

第十二条

各单位在核定标准内自行消费，超支不补、节约滚动下月使用。一车一卡的车辆，自行到中石油加油站各网点消费。

多车共用的加油卡，每次加油时必须打印加油小票，在小票上写明加油车辆车牌号。因加油站系统故障无法打印小票时或因疏忽将加油小票丢失者，必须写清楚原因，标明加油车辆车牌号、加油金额、经办人等要素。

每日将加油小票、说明汇总后交到各单位能源管理人员。

四

开票与对账

第十三条

每月18-20日，中石油加油站开具的增值税专用发票反馈质量安全环保部。质量安全环保部将发票反馈财务资产部，核销，开票时要求打印各主卡及主卡下副卡消费清单（电子版纸质版各一份），以备对账。

第十四条

各单位每月核对副卡账面余额，确保消费实际工作需要即可，不得盲目多充。

第十五条

各单位要建立车辆加油的记录，记录要求真实、完整、准确，每月计算出百公里耗油量，发现异常及时处理。

五

违规处罚

第十六条 加油卡应由持卡人本人使用和保管。持卡人因转借或转让他人而发生的一切费用及损失由持卡人承担。

第十七条

因持卡人保管不善，导致油卡丢失、损毁、泄密等异常情况的发生，持卡人应及时报告车辆管理部门，并办理相关手续。在此期间，如发生的加油及其他消费损失由持卡人本人承担。

第十八条

经查证因驾驶员疏忽未能提供加油小票而造成信息核对不一致时，差额由本人承担；

经查证因驾驶员私自使用加油卡，给予加油费用两倍罚款，并警告处理。

第十九条

车辆加油时：

1、一车一卡的副卡不异车加油；

2、不购置其他物品；

3、不套取现金；

4、不准用其他容器加油。

第二十条

如发生人员变动必须完成相关的油卡的交接与清算。交接时财务余额与加油卡汇总金额不一致时，差额由原负责人承担。

六

附则

第二十一条

本制度由质量安全环保部负责修订和解释。第二十二条

本制度未尽事宜，由质量安全环保部另行制定。第二十三条

本制度自发布之日起施行。