技术档案管理制度_技术档案管理制度免费

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技术档案管理制度

一、总 则

1.1 为建立、健全公司技术资料档案工作，完整地保存和科学地管理公司的技术档案，充分发挥技术档案在公司建设和发展中的作用，更好地为各部门服务,特制订本管理制度。

1.2 本公司技术档案是指各部门（包括车间）在生产技术、科研成果、专利成果、设备等技术活动中形成的应当归档保存的图纸、文字材料、照片等技术资料，包括电子文档。

1.3 公司各部门要保证技术材料的收集齐全、整理系统，并及时归档。

1.4 按照集中统一管理技术档案的原则，公司技术部设立档案柜，专人管理，确保全公司技术档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。

二、技术文件资料的归档

2.1 每一个技术项目完成或告一段落后，都要有完整、准确、系统的技术文件资料，按要求加以系统的整理，登记造册，移交归档。

2．2 外来、外购回的图纸资料，随机入厂的图纸、使用说明书、电气线路图等在开封前，通知资料管理人参加清点，如数归档。

2.3 凡需归档的技术文件资料，应尽量做到书写材料优质，字迹工整，图纸按规格绘制，图样清晰。

三、技术档案的保管、借阅和发放

3.1 对接收来的技术档案进行分类、编目、登记和必要的加工管理，编制《档案查阅目录》。

3．2 做好技术档案的安全、保密工作，并履行批准和借阅手续。注意防火、防潮、霉变、虫咬、失窃等。如有破损，及时修补和复制。

3.3公司职工须严守机密，维护技术档案的安全。凡借阅重要的档案，由公司领导批准后方可。未经允许，不得随意翻阅技术档案。

3.4 凡归档的技术文件资料，一般应存档一份。重要的和使用频繁的应备份一份。

四、技术档案的更改

4.1 对技术资料档案实施更改或补充时，应事先通知，并存档备查。

4.2 技术档案更改后，资料管理人应及时将更改通知单发放各相应的文件受控场所，以保证文件的使用得到有效控制。

五、技术档案的鉴定和销毁

5．1 认真做好技术档案的内容、保管期限的鉴定工作。5.2 凡要销毁的技术档案，必须造具清册，经公司领导审批后，在指定监销人监督下进行销毁，防止失密。