档案鉴定销毁制度_机关档案鉴定销毁制度

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档案鉴定销毁制度

为了做好档案的鉴定和销毁工作，特制定本制度。

一、本公司档案管理部门要根据《工业企业档案分类试行规则》编制档案保管期限表，并依据档案保管期限表，结合本公司实际情况，对每件归档文件划定保管期限。

二、对已满保管期限的档案要依据国家档案局有关规定定期进行鉴定，决定留存或销毁。

三、档案鉴定工作由本公司鉴定小组成员主持，本公司档案管理部门与有关业务部门共同参加，组成鉴定小组，对被鉴定的档案材料进行逐件的审查，提出存毁意见。

四、经鉴定，对失去利用和保存价值需要销毁的档案，由鉴定小组提出意见，编造销毁清册，经本公司领导审批后销毁。未经鉴定，任何人不得随意销毁档案。

五、销毁档案材料，须经鉴定小组同意派二人以上并在指定地点进行监销，销毁后监销人员应在销毁清册上注明“已销”字样和销毁日期及方式，并在销毁清册上签字。

六、销毁清册一式二份，一份归入档案室“全宗卷”保管，一份交由办公司档案有关业务部门留存。