质量改进控制制度_质量控制部管理制度
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质量改进控制制度
第一章 总则
一、目的为采取有效的改进、纠正和预防措施,确保产品品质量符合要求和实现质量管理体系的持持续改进,特制订本制度。
二、适用范围
本制度适用于改进、纠正和预防措施的制订、实施与验证。
三、职责
1、厂办是质量管理体系改进、纠正和预防措施的归口管理部门,负责监督、协调重大纠正预防措施的实施。
2、质检科是产品质量改进、纠正预防措施的归口管理部门,负责对产品质量问题所采取的纠正预防措施的协调、监督及组织重大质量问题的纠正和预防措施的制定工作。
3、管理者代表负责监督协调改进、纠正和预防措施的实施。
4、各部门负责制定、实施相应的改进、纠正和预防措施。
5、仓库负责有效地处理顾客意见。
第二章 管理规定
一、持续改进的策划
1、公司要达到持续改进的目的,就必须不断提高质量管理的有效性和效率,在实现质量方针和目标的活动过程中,持续追求对质量体系各过程的改进。
2、日常改进活动的策划和管理:参见以下二、三条款。
3、较重大的改进项目
3.1涉及对现有过程和产品的更改及资源需求变化,在策划和管理时应考虑:改进项目的目标和总体要求;分析现有过程的状况确定改进方案;实施改进并评价改进的效果。
3.2重大技术工艺改进的实施:由研发技术部、生产部根据公司精神、公司设备运行及使用情况提出,或由生产安全小组根据工艺要求提出,或由质监部根据实际操作情况提出,通过各相关部门对方案的论证,经管理者代表、集团公司总监审批后执行。再执行过程要求:
a、由食品研发小组指定一个专职的技改项目负责人,由该负责人对该项技改项目进行全过程的跟踪,直到技改项目验收完毕。
b、技改方案的设计、需有总监审核,工艺流程需由生产安全小组负责审核。c、技改中的配方由研发小组负责实施,现场的工艺流程由生产安全小组负责组织实施。
d、配方技术改进完成后,研发部门要提出鉴定申请报告,将改进情况、自验结果、经济效益、存在问题等陈述清楚,经生产部、质检部、安全小组初步审核后,报总监审批。
e、将技术改造整套资料整理入档。
4、公司通过质量方针和目标的贯彻过程、审核结果、数据分析、纠正和预防措施的实施、管理评审的结果,积极寻找持续改进的机会,确定需要改进的方面(如设备技术改造、工艺优化、配方改进、资源配置等),组织各部门进行策划制订改进计划报食品安全小组审核,公司总监批准后,予以实施。
二、纠正措施
1、对于存在的不合格应采取纠正措施,以消除不合格原因,防止不合格再发生,纠正措施应与所遇到的问题的影响程度相适应。
2、识别不合格
通过对质量管理体系各过程输出的信息进行识别,共有以下几种不合格情况: 1)过程、产品质量出现重大问题(指同一批号出现50箱以上同样的质量问题),或超过公司规定值时;
2)管理评审(或经济工作会议)发现不合格时;
3)顾客对产品质量投诉时(指同一批号20箱以上同样的质量问题); 4)内审发现不合格时;5)供方产品或服务出现严重不合格;
6)其他不符合质量方针、目标、或质量管理体系文件要求的情况。
3、原因分析、措施制定、实施与验证
对以上种种识别不合格情况,可采用统计技术或试验的方法来确定主要原因: 1)对情况1:由质监部填写《纠正和预防措施处理单》中“不合格事实”栏交生产管理者,生产管理者根据情况召集相关责任部门讨论,填写“原因分析”栏,制订纠正措施,并规定实施和完成时间,报集团公司总监批准,生产部、质监部跟踪验证实施效果。
2)对情况2:由总经办根据实际情况召集相关责任部门讨论,分析问题原因,填写“原因分析”栏,制订纠正措施,并规定实施和完成时间,报集团公司总监批准,总经办、生产部跟踪验证实施效果。
3)对情况3:由售后服务填写《纠正和预防措施处理单》中“不合格事实”栏,转质监部确定责任部门,由责任部门分析原因、制定纠正措施,并规定完成时间,报集团公司总监批准,质监部跟踪验证实施效果并将结果反馈给售后服务部。4)对情况
4、情况6:由生产部根据《不符合项报告》填写《纠正和预防措施处理单》,交责任部门制订纠正措施和完成时间,报总监批准,生产部负责跟踪实施效果。
5)对情况5:按《供应商认证管理制度》执行。
4、每项纠正措施完成后,监督部门进行跟踪验证,该部门负责人对实施效果的有效性进行评审,评审其能否防止类似不合格继续发生,并在《纠正和预防措施处理单》上签名确认。
三、预防措施
1、公司应识别潜在的不合格,并采取预防措施,以消除潜在不合格的原因,防止不合格发生,所采取的预防措施应与潜在问题的影响程度相适应。
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