文件收、发、存档管理制度_文件存档管理制度

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公司文件的收、发、存档管理制度

1、公司办公室负责文件的收、发、存档工作。

2、文件起草打印完毕，需经本部门主管审核签字，报公司副总经理会签，总经理审批签字后，方可下发。

3、建立文件的收、发放登记表，登记表将记录文件名称、收、发放时间及各部门、收件人等内容。

4、发文部门持所发文件及文件发放登记表，由各部门收件人签字后领取文件。

5、文件登记表与所发文件一并存档。

6、各部门建立本年度各类文件文件夹，文件根据 文号编排顺序放入文件夹。

7、每月对文件夹内的文件进行整理，如有遗漏，尽快与发文部门联系补齐。

8、年底将所有文件夹内的文件整理、分类、装订成册，存入文件柜备查。

9、公司重要文件按年度、类别装订造册，存入文件柜中，在文件柜门上附有柜内文件目录。

10、凡借阅重要文件者，经部门负责人同意签字后，到办公室打借条，办理借阅手续，借阅文件要按时归还，撤消借条。

11、对于重复、过时和无保存价值的文件，经部门主管审核同意，报办公室粉碎销毁。