调度文档管理制度_调度中心文档管理制度
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调度文档管理制度
第一章 规范管理
第一条： 为了使煤矿调度室文书管理工作
规范化、制度化、科学化，提高文档运转效率，提升工作质量，更好地履行调度管理职责，特制定本办法。
第二条 ： 本办法中的文书管理是指煤矿调度室内部文书的办理、管理、整理、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
第三条 ： 文书管理遵循高效、准确、安全的原则。同时严格执行国家有关法规及集团总公司关于保密工作的各项制度、规定。
第四条： 文书管理的执行主体是煤矿调度室所有工作人员。
第二章 收文办理
第五条 ： 收文办理指对煤矿调度室收到文
书的办理过程，包括签收、登记、送阅、批办、承办等程序。
第六条 ： 收文的范围包括通过集团总调度室和矿综合办等部门发转的文书公函（包括信息、简报，下同）和通过调度台接收的指示、指令、传真、重要电话等。
第七条： 建立文书签收登记制度。各类收文都必须在文书签收登记单上按规范的格式（附后）进行登记。集团总调度室和矿综合办等部门发转的文书公函由值班调度员负责签收登记；调度台接到的指示、指令、传真、重要电话等，以及节假日期间的紧急来文来函，由值班调度员负责签收登记。各类收文由签收人负责填写收文处理单
（附后）。
第八条： 呈阅与批办。文书签收登记后，签收人员将收文处理单及文件送呈主任或副主任阅批，并负责按批示意见送承办人办理。
第九条： 承办。承办人接到领导阅批意见后，下发到各生产单位，对领导批请办理的文件进行办理，并及时向批示领导汇报文件办理情况。文件办理应突出时效性，急事急办，一般文件应在要求时间内办理完毕。承办完毕，承办人将处理意见及原件及时登记、存档。
第十条： 传阅。主任或副主任批请内部传阅的文件，传阅人阅后在收文处理上签名，并及时存档。第三章 发文办理
第十一条： 发文办理分为两类，一类为以本矿名义制发的文书以及报集团领导的请示、报告文件，按矿综合办发文程序和有关规定办理。另一类是以矿调度室名义制发的文书，发文办理包括拟稿、核签、签发、印制和送发等程序。
第十二条： 矿调度室发文种类。按照职责与权限，以矿调度室名义制发的文件主要有五种（格式规范见附件）。
（一）会议纪要。主要用于记载关于调度业务会议的主要精神和议定事项，下发各单位及有关部门执行。
（二）调度通知。主要用于传达贯彻集团领导的指示、批示，发布要求各单位办理以及矿有关部门共同执行的事项。
（三）调度通报。主要用于通报、交流各单位运行情况、调度工作开展情况及其他需要及时周知的情况（含奖惩事项）。
（四）调度命令。主要用于在调度业务中，要求有关单位强制执行的事项。
（五）明传电报。主要用于日常调度业务中，要求有关单位办理的专项工作或紧急事项。
第十三条： 办文程序。原则上应按以下程序办理矿调度室各类文件。
（一）拟稿。由相关业务人员负责。拟稿应做到格式规范、观点准确、内容可靠、数据准确、结构合理、层次清晰、文字简洁、逻辑严密。
（二）核签。拟出草稿后，由拟稿人认真、规范、准确地填写《发文稿纸》（附后），连同文件草稿送副主任核改并签字。
（三）签发。呈主任或副主任签发。
（四）印制。主任签发后，主办的业务人员按签发稿仔细修改并认真校对，无误后以规范的格式和确定的份数印制并加盖公章。
（五）送发。为避免漏发和误发，送发人须在传发文件记录单（附后）上逐一注明发送时间、接收人，并在发文单上签名。送发完毕后，送发人将发文单、文件草稿及2份正式文件存档。
第四章 文书归档
第十四条： 文书办理完毕后，应按《中华人民共和国档案法》、集团和本矿有关规定，由调度人员负责，将办理或传阅的文书原件分类整理、归档。
第十五条： 调度室归档文书要建立统一的签收。
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