酒店有价证券管理制度_酒店现金管理制度范文
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酒店有价证券管理制度
有价证券是指在酒店内部流通的可以替代货币的一种票据,主要包括免费早餐券、自助餐晚券、鱼疗券、自行车券、桌球棋牌券、会员卡、温泉消费体验券、温泉门票、自助烧烤券、养生自助晚餐券、业主现金抵用券等。为加强有价证券的管理制定如下管理制度:
1.有价证券由设计部统一设计版本,设计完后交总经办及财务部审核,审核通过后交由采购部
统一印刷(印刷时需要印刷连续的编号)。
2.有价证券印刷完后必须办理入库手续。
3.所有入库的有价证券只能由财务部在仓库统一申领,任何其他部门不得直接到仓库领用各种
有价证券;各部门需用时,只能到财务部领取,同时办理相关领用和登记手续。
4.各种有价证券需盖酒店财务章或经财务激活才能生效,未盖酒店财务章或未经酒店财务部激
活的各种有价证券无效(特殊有价证券需董事长签字方可生效)。
5.财务部做好各种有价证券的登记和核销工作。
6.可以出售的有价证券在相关部门按面值出售,款项次日交财务部。
7.有价证券的发放或销售情况要及时上报财务部,对于不再使用的有价证券在5天内退还财务
部,办理注销手续。
8.各种会议、旅行社及团队消费不得使用酒店的各种有面值现金抵用券结账;应收账务结算不
受理各种现金抵用券。
9.酒店员工(含红枫员工)不得使用酒店赠送的各种有价证券在酒店消费(酒店奖励给员工消
费的感谢信及相关福利券消费除外)。
10.办事人员因业务关系赠送客户有价证券的,当事人需要出具书面申请提交部门负责人审核后
报营业副总审批(金额或数量较大的须提交董事长签字)方可办理领用手续;赠送出去的各
种赠券,当事人需要做好相关登记手续报财务备案,未赠送完的赠券需及时退还财务部。
以上妥否,请领导核准
酒店财务部
2011-6-25