办公用品领用制度_企业办公用品领用制度

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办公用品领用管理制度

【目的】 ：目的;为了规范办公用品的管理和流程，减少铺张浪费，节约成本，1、提高办公效率，特制定本制度。

【依据】 ：健康优质、绿色环保、勤俭节约原则。【范围】 ：公司内部办公用品及各类物资的领用。【责任】 ：执行部门：办公室。【内容】 ：

5.1 办公用品定义：本制度中的办公用品通常包括：书写工具系列、纸本系列、文具系列、名片与图文系列、办公生活用品系列、专项办公用品系列、IT 耗材系列。

5.2 领用原则。

5.2.1、耐用办公用品的领用申请；

5.2.1.1、耐用办公用品包括：电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器。

5.2.1.2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。

5.2.2、易耗办公用品的领用申请；

5.2.2.1、易耗办公用品分为两部分：部门所需用品和个人所需用品。

5.2.2.2、部门所需用品包括：传真纸、复（写）印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒 鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔、各类记录表格等。

5.2.2.3、个人所需用品包括：签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸、刀片等。个人办公用品的申请由员工直接至办公室领用，办公室应做好记录。

5.2.2.4、每星期五前，由各部门将所需《办公用品需求计划表》填好，经部门经理初核，办公室审核、批准后交办公室统一采购。

5.3、办公用品的采购：公司办公用品由公司办公室统一负责采购；

5.3.1、每星期五至星期六，办公室应统一汇总、整理各部门的《办公用品需求 计划表》，并经核查库存状况后填写《办公用品采购计划表》，呈报总经理审核 同意后方可采购。

5.3.2、各部门若需采购临时急需的办公用品，由部门主管填写《办公用品需求计划表》，并在备注栏内注明急需采购的原因，报总经理批准后方可采购。

5.3.3、对专业性办公用品的采购，由所需部门协助办公室共同进行采购。

5.3.4、对单价大于500元以上办公用品的采购，应先进行询价、比价、议价，并将最终议定价格呈报总经理同意后，方可采购。

5.4.、办公用品的发放；

5.4.1、发放时间：每星期二（如遇假期，顺延）。其余时间一般不予办理办公用品的领用手续。

5.4.2、发放方法：办公室根据各部门《办公用品需求计划表》，结合实际情况，在每星期二发放，若对部门领用计划有异议的，须经总经办批准后方可发放。

5.4.3、部分办公用品（油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、各种电脑墨盒）实行以旧换新原则，传真纸领用时须以中间纸交换。

5.4.4、电脑耗材品（鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等）由电脑部审核，总 经办批准后方可领用，申领时须依旧换新。

5.5.5、办公室将办公用品向各部门发放完毕时应做好 《办公用品领用登记表》，并要求领用人在登记表上签字。

5.5、未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的申领，按公司相关制度执行。

6、本着节约与自愿的原则，应节约有效使用办公用品；

6.1、可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用，随意浪费办公用品的行为公 司将视情况予以处罚。

6.2、公司办公用品应做公用，私用或带出公司者应按办公用品两倍的价格从当 月工资中扣出。

6.3、员工应自觉爱护各类办公用品，如有损坏照价赔付。

7、本制度自签发之日起执行，以往如有与此制度相抵触者，以此为准。