制度与流程12_公司流程与制度
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员工请假流程
一、事假
1、员工请假1-3天需到办公室填写请假条，填写完毕由本部门领导批准后上交内勤存档，如不请假直接按旷工处理，每旷工一天考核50元，连续旷工三个工作日视自动离退。
2、员工请假3天以上需经理批准、本部领导批准后上交内勤人员存档。如不按此规定按旷工处理。
二、病假
1、员工申请病假须出示医院证明到内勤人员处填补假条，出示医院证明确认病假属实请假时间内有基本工资，没有医院证明按事假处理，由本部领导签字上交内勤人员存档。
2、员工申请病假需第一时间通知本部领导，有本部领导上报内勤人员，否则不予补假按旷工处理。
三、丧假
1、员工申请丧假为四个工作日，丧假期间有基本工资，超出时间按事假处理。
四、婚假
1、员工申请婚假需提前一个月向经理提出申请报告，经经理批准后办理交接手续，交接完毕由经理确认后交由内勤人员存档。婚假期间有基本工资，婚假为15个工作日。
五、产假
1、员工申请产假需提前半个月向经理提出申请，经经理批准后办理
相关交接手续，交接完毕后由经理确认后交由内勤人员存档，产假期间有基本工资，产假为90个工作日。
人员管理制度
1、岗位申请用人：
1)、各岗位因扩编、离职、调动出现岗位空缺，岗位负责人马上上报内勤人员，内勤人员按岗位要求，将用人申请汇总表上交总经办审批，批准后于次日进行招聘。
2、面试程序及入职手续：
用人部门以专业知识、业务技能等方面进行了解。经了解合格后，用人部门与经理办拟定录用人员，并在录用审批单上签署录用意见，上报经理，合格人员安排尽快上岗，通知内勤人员员工上岗时间。
上岗所需证件：身份证复印件、学历证明各1张，一寸免冠照片2张、上岗证复印件（驾驶照、会计证等）、已婚女士提供婚育证。发放工作证，介绍部门概况、工作时间、着装要求等，带员工所在部门报到员工入职3天内将其信息记录花名册。
员工入职后，部门安排专人让员工了解岗位职责、工作流程、公司通讯录等。
3、员工试用期转正：
如员工表现、技术合格，该部门领导同意转正，该人员须将部门领导开启的同意转正书上交内勤人员存档。
员工提前转正是独立完成本职工作，超额圆满完成工作任务，有突出业绩可以提前转正。
4、员工离职手续办理：
员工提前15天提出离职申请，部门主管离职提前一个月。离职人员填写离职申请表，一次到各部门办理相关手续。工作交接需附详细交接表。
会议制度
1、参会人员必须提前十分钟到达会议室，不迟到、早退、不接打电话，电话要在静音状态，每发现一次负激励10元。
2、参会人员必须认真听取会议内容，全力完成领导下达的每一项任务，不能完成的在会议后请示领导协助完成，能完成却未完成的每次负激励20元。
3、行政人员必须在会议之前上交周计划，全力完成计划任务，为下一步做好铺垫。每迟交，不交者每次负激励20元。
4、要求穿着整齐，不得穿拖鞋进入会议室，没发现一次负激励10元。
5、会议期间认真听取会议内容，不得交头接耳，大声喧哗，每发现一次，负激励10元。
6、会议期间积极发言，不得发表与会议无关的内容，否则每次负激励10元。如提取好的建议，被采纳者每条正激励20元。
维修管理制度
1、规定每车建立一个档案，真实的记录每车的维修日期、维修
项目、维修过的记录、轮胎情况、车辆状况等。
2、维修主管必须每半月上交一次维修计划。
3、车队车辆出现问题维修人员必须及时修理，避免发生更大的损失,保证维修质量。
4、更换零件是需先征求领导意见（除易损件外）
5、维修人员必须监督修理厂修理状况，车辆修理时维修管理员
必须在现场了解修理情况，如有异常及时向领导汇报。
6、发现车辆存在隐患问题必须及时修理解决，不得影响配送。
旧件回收制度
1、每日修车旧件必须存到旧件库房，否则不予报销维修费用。
2、旧件回收按修理明细进行回收。
3、司机人员在路途中进行维修的必须把所维修的备件全部存
到旧备件库内，否则按无修理处理，不予报销修费用。
司机管理制度
1、司机人员手机必须保持24小时开机状态，如呼叫不通或拒接电
话，每次考核10元。
2、司机人员停车要入位，不允许车辆占据别的车位的位置导致别的车辆无法停车没发现一次负激励20元。
3、司机人员进入公司内必须着装整齐，不得穿拖鞋进入公司内，没发现一次负激励10元。
4、司机人员停车入位后，把后车门按规定打开，挂好，如发现未
开或为挂好，每次负激励10元。
5、司机人员要按时完成监控人员分配的派车，不得拒绝分配，没
发现一次给客户造成的损失由其司机承担，如由于客观原因不能出车，要求提前向司机队长反映，要让队长由充分的时间安排其他人员，否则造成客户损失由其司机一人承担。
6、司机人员新喝酒原因造成不能出车情况的，第一次负激励200
元，第二次开出处分。
7、司机人员必须在监控人员打电话出车后半小时之内出车，否则
每发现一次负激励50。
8、司机人员在出车前必须对车辆进行检查，如发现由于司机未检
查而存在的隐患问题，造成车辆半路坏车现象的，每次负激励50元。
9、司机可以借支当月所用的过路费用，但不能超支，超支者每次
负激励50元。
10、司机人员必须听从监控人员的派车，如发现问题及时向领导报
告，并提出好的建议，采纳者正激励20元，但由于发现问题而拒绝出车者，每次负激励100元且承担未出车造成的所有损失。
11、司机人员休息必须向司机队长请假，且到办公室填制请假条，未按规定请假者按旷工处理，每旷工一天负激励50元。三天以上按自动离职处理，工资不予结算。
12、司机人员辞职需提前一个月呈递辞职报告，如不按规定呈递辞
职申请书私自离职者不予发放工资，按自动离职处理。
13、司机人员报销凭证不得有误如（高速费凭证），如发现有伪造或
造假行为，发现一次不予报销当月费用。
14、每月司机人员无触犯任何规定者每月奖励10元。
加油制度
1、加油数量由司机队长根据出车公里数和路程规定加油
数，如不按司机队长私自加油者不予报销加油费用。
2、公里表修好后，计算该车公里耗油量。（比如大奥铃100
公里实际耗油19升，公司规定100公里耗油19.5升）实行耗油评比制度，根据耗油量的大小进行奖罚。
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