办公用品管理与使用制度_集团办公用品管理制度

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销售公司办公用品管理与使用制度

为加强办公用品管理，规范办公用品领用程序，节约成本，提高利用效率，明确使用责任，特补充本制度。

一、办公用品分为固定资产和一般办公用品。

1、固定资产主要指：桌椅、档案柜、电脑、打印机、复印机、风扇、空调、电暖气、碎纸机、路由器等。固定资产需要遵守固定资产管理制度。

2、一般办公用品包括拖把、笤帚、垃圾桶、插排、烧水壶、暖瓶、电话机、剪刀、订书器、签字笔、铅笔、打印纸、复印纸、复写纸、印泥、钉书针、夹子、账册、档案袋（盒）、标签、纸杯、计算器、电池等。

二、管理部门

办公用品管理与发放由行政安全保卫部统一负责：

1、对固定资产，须逐件进行编号并登记，对公司内部又进行调换的办公用品须及时进行记录；对出现损坏的办公用品由行政安全保卫部安排修理；每季度或半年按照财务审计部要求进行资产盘点。

2、一般办公用品，由行政安全保卫部统一进行采购、登记、管理。

三、领用程序

1、一般办公用品：各部门每月25日前对下月所需办公用品及数量进行统计并提报，由使用部门写出申请经部门负责人及分管副总审批后交由行政安全保卫部，由行政安全保卫部负责人审批后，由行政安全保卫部办公用品保管人员进行统一购置、发放并登记。

2、固定资产：公司新进员工或者根据部门工作情况需要配置办公用品的，需由使用人写出申请，详细写明具体工作使用情况，由部门负责人审批后经部门分管副总审批，交由行政分管副总签批意见，经总经理签批后交由行政安全保卫部，由行政安全保卫部根据领导签批意见合理调配或购置。

对申请内容解释不详或牵强的一律不予配置。

四、使用

1、必须爱惜使用办公用品，不得随意乱写乱画，保持办公用品整洁、卫生；

2、不得随意调换使用办公用品，若未经公司同意随意调换，公司有权撤回其使用权，并不再同意随意调换人使用任何公司办公用品。

3、员工离职前应如数交回或转交所领用的固定资产类办公用品及部分一般用品，由行政安全保卫部核对确认。

六、处罚

1、公司办公用品应做公用，私用或带出公司者应按办公用品两倍的价格从当月工资中扣出。

2、员工应自觉爱护各类办公用品，如有不正当或不合理实用而损坏应照价赔付。

七、若以上规定与之前所定办公用品制度有相冲突部分，以此制度为准。

本制度自发布之日起执行。

二〇一五年八月二十六日