档案室工作制度 2[推荐]_档案室工作制度

2020-02-25 章程规章制度 下载本文

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档案室工作职责

1.档案室工作人员要严格遵守《档案法》及有关法律、法规、忠于职守,积极学习,不断提高自身素质。

2.负责实施档案管理,掌握档案的工作情况。负责全单位各部门档案的各项工作。档案室工作人员要认真收集、准确整理、仔细保管本单位的档案资料。

3.负责档案的安全保密工作,不得擅自复制、提供、抄录各类档案材料,不得在各种场所随意涉及档案内容,不得擅自涂改、伪造、出卖或赠送所保管的档案资料,不得利用职权擅自扩大档案的利用范围,不得泄漏档案的机密内容。

4.档案工作人员对所保管的档案,应负责保护其安全,切实做好日常管理维护工作,对永久、长期保存的档案,如有破损,应积极整补或复制,重要案卷做出特定标记,重点保管。对档案室设备,应经常仔细检查,确保档案资源的安全。

5.定期做好档案移交工作。按规定销毁不需保存的档案材料。科室立卷的档案在验收合格后,由档案人员负责催收,及时移送到单位档案室集中存放管理。

6.积极创造条件,做到微机建档和调档,负责档案的数字化、信息化、网络化建设与管理工作。

7.严格遵守单位各项工作规章制度,按时上下班,有事请假,不得无故旷工。同时注意卫生,严禁室内吸烟,非档案室人员不得进入档案库房。

8.从实际情况出发,提出工作意见,并对档案工作中存在的问题提出具体改进措施。负责做好业务协调工作,及时组织、贯彻上级和领导布置的各项任务,经常向主管领导和上级业务部门汇报请示。

9.完成领导交办的其它工作。

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