出入管理制度2_出入公司管理制度

2020-02-28 章程规章制度 下载本文

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出 入 管 理 制 度

第一章总则

1.1目的1.2范围 温馨提示:该制度针对公司全体员工及所有进出公司人员及车辆,不是为门卫而制定的,望认真学习!为维护公司形象,加强各类人员、车辆出入管理,确保公司财产安全,制定本制度。

本制度适用于公司全体员工及所有进出公司的其他人员、车辆、物品出入管理。

第二章人员出入管理

2.1本公司人员出入

2.1.1上、下班出入

公司人员应按规定上、下班时间进出公司,对于迟到、早退者,门卫有权将相关人员(车辆)拒之门外,并要求进行如实登记,方可放行。

2.1.2上班期间出入

上班期间需外出办事者,必须向门卫出具《派车单》,门卫凭《派车单》核对车内办事人员,无误后放行。门卫有权要求未在《派车单》注明的员工进行外出登记或阻止其外出,不按要求进行登记或执意外出者将被视为旷工。

驾驶私家车、摩托车或其他交通工具外出办公事者,须到行政部及门房登记《员工外出登记表》,注明外出时间,预计返回时间,否则,门卫有权拒绝开门;若在下班时间不能按时返回,应电话请示主管上级,经同意后,次日及时到行政部登记《员工外出登记表》,注明未签退事由,由部门经理审核签字。对于外出不签退,未请示部门经理同意,又未在《员工外出登记表》登记的员工,行政部在月底指纹考勤统计时将根据其未在岗时间,根据公司《人事管理制度》规定按早退或旷工处理。

中午(12:00-13:00)外出办理非公事宜的员工,出入大门时须在《员工外出登记表》进行登记,注明出入时间。对未在规定时间返回上班的员工,门卫应及时上报行政部,视其未在岗时间根据公司《人事管理制度》规定做迟到或旷工处理。

2.2企业外人员出入

2.2.1参观、观摩、考察人员(贵宾接待)

A.政府机关、人民团体及其他贵宾,如要进入公司,由行政部负责人提前通知门卫,并告知参观人员单位、人数、车辆标牌号及到达时间,必要时行政部接待人员到门房迎接或协助。

B.门卫做好迎接准备工作(包括整理周边环境卫生、疏散大门口闲杂人员及道路两旁车辆等)。

C.贵宾到达大门,门卫应提前开门放行,指引车辆停置,并立即通知行政部负责人。

2.2.2洽公人员

A.外单位客户前来公司接洽业务时,门卫应详细了解来访人员姓名、单位、事由及被访人姓名,确认是否有约。

B.如有预约,及时电话联络被访人员,确认接待与否。如不予接待,门卫不得擅自放行进入公司。

C.若被访人同意接待,门卫请来访人员填写《出入登记表》,告知被访人办公地点;来访人员离开公司后,门卫要及时记录离开时间。

第三章车辆出入管理

3.1员工个人交通工具,应按划分区域停放、落锁。

3.2公司车辆进出公司,应严格遵守《派车单制度》,对未持行政部出具的《派车单》出公司的车辆,门卫有权阻止其外出。

3.2其他非公司机动车辆进出公司,门卫应严格检查,并将车号、随车人数、装运物品等情况进行详细登记。

第四章物品出入公司管理

4.1出入公司物品,凭“物品出入证”(种子运单等),由主管部门或仓库保管员填具出入物品“品名、规格、数量和签发人”清单及随货同行单,方可放行。

4.2非正常物品出入公司,须由部门经理签单并报总经理批准后,方可放行。

第五章附则

5.1本制度由人力行政部负责解释。

5.2本制度自颁布之日起生效执行。

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