门卫管理制度_机关门卫管理制度
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门卫管理制度
门卫人员必须严守岗位,忠于职守,精神饱满,文明执勤,礼貌待人,达到以下要求:
一、来客登记
外来人员进入公司区域,门卫必须问清情况,要求出示有效证件,并与客人要求接待的人员取得联系,征得同意后方可办理登记手续再入内。如属税务、银行、政府、海关、商检、公安、检察院、法院等单位的来客,核实身份后,可不办理登记手续。对要求总经理接待的客人,门卫必须先与综合管理部联系,征得同意后,办理登记手续方可入内。不明身份或与公司无关人员一律不得入内。
二、对公司车辆、出入库物品、出厂物资以及可疑人员有权按规定进行询问和检查,凭出车单、出厂条放行。
1、严禁载运,携带易燃、易爆以及其它危及生产设施和人身安全的危险品进入公司区域。
2、公司的物资出门时,必须出示经所在部门领导和公司主要领导签字盖章的出门证,经门岗值班人员检查确认后方可出门。放行后在出门证上签名并注明作废,并按月整理归档。
3、零部件对外加工而出门时,门卫必须凭生产部出具的出门证,设备出门必须经公司领导签字后方可放行。放行后在出门证上签名并注明作废,并按月整理归档。
4、公司废旧物资出门。门卫依据废旧物资出门证查验货物与收款票据,确认无误后方可放行。放行后在废旧物资出门证上签名并注明作废,于次日上午8时交行政部归档。
5、工程机械出门,门卫依据公司主要领导签章的出门证方可放行。放行后门卫在出门证上签名并注明作废,并按月整理归档。
6、水泥发货,门卫应严格按照销发系统的管理规定—门卫收单、黄山徽石建材有限公司 核单、验货(散装水泥需打铅封)、放行的流程执行。水泥未过磅或过磅后数量不符的车辆,一律不得放行。特殊情况及时通知相关部门进行解决。
三、门卫实行24小时专人值班,在上班期间,未经领导批准,不得擅离岗位,不得调岗、替岗、代岗、睡岗。夜间值班室必须保持照明状态。认真履行交接班手续,做好值班交接制度,并搞好哨位及责任区的环境卫生,确保岗位整洁美观。重大事件必须按下列要求汇报:
1、火灾事件:5分钟内向119和公司消防队报警求援,8分钟内向主管部门和公司领导汇报。
2、盗窃及治安事件:5分钟内向110和当地派出所报案,8分钟内向主管部门和公司主要领导汇报。
3、重大伤亡事件:5分钟内调集好车辆,8分钟内向主管部门和公司主要领导汇报。
4、重大生产事件:5分钟内向主管部门领导汇报,8分钟内向公司主要领导汇报。
5、上述1—4点,值班人员在领导尚未到达前有控制现场的责任,相关领导须在得到汇报后10分钟内赶到现场。事件特别重大的,值班人员除控制现场、向相关领导汇报外,还应在10分钟内向公司副总以上领导汇报。
四、晚上20:00以后,在没有车辆进出的情况下,当班门卫必须将大门关好。
五、保卫人员值班期间不得做与值勤无关的事情。
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二〇一一年十一月一日