江西省建设工程咨询有限公司档案管理制度_建设工程档案管理制度

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业务档案管理制度

一、档案管理员必须恪尽职守，确保档案资料的安全、完整、保密有序。

二、本公司的执业报告及其随附的工作底稿为永久性档案资料，应长期保存。

三、由档案管理员负责，对已归档的档案定期检查、清理、防止鼠耗、虫蛀、潮湿、霉变。

四、不能随意复印、复制归档后的执业档案资料。本单位员工借阅档案资料必须办理相关借阅手续，并做到及时归还。与执业无关的其他人员不得查阅执业档案资料。

五、因工作需要复印有关档案，由经办人书面申请并注明复印内容份数、使用单位、复印原因等，报公司技术总负责人批准后，由档案人员登记并办理。

六、属公、检、法单位的办案人员，因案件取证需要，必须持单位介绍信方可查阅执业档案或复印相关资料。

七、工作计划、总结、各类记录等存档资料每年度应造册整理归档。

八、档案管理员办理移交手续，必须编制档案资料移交明细表，技术总负责人监交。

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2010年2月12日