研发中心项目管理制度_开发项目立项管理制度

2020-02-28 章程规章制度 下载本文

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研发中心项目管理制度

一、研发项目管理

(一)基本程序与目的

科研项目管理是指课题从项目申请→立项论证→组织实施→检查评估→验收鉴定→成果申报→科技推广的全过程管理。目的是使科研项目实行制度化和科学化管理,从而保证科研计划完成,为公司出效益,提高企业市场竞争力服务。

(二)研发项目种类

1、国家、省科技厅立项课题;

2、上级下达的科研项目和研究任务;

3、公司技术研发中心结合本公司专业工作自选的课题。

(三)立项程序

1、申报者(项目组或个人)撰写项目申报书并经公司(技术研发中心)审核同意;

2、所有待申报项目的报告,首先提交技术研发中心(相关职能机构)初审;

3、由技术研发中心主任召开项目评审会,就项目的意义、社会推广的预期效果、技术路线的可行性、及经费预算等进行论证,提出评审意见,并上报公司审批;

4、项目经费,经技术研发中心评审后,报公司审批;

5、审批得到经费的项目,应将项目相关资料等复印件件报公司登记、备案;

6、所有立项的项目均应列(编)入中心年度工作计划。

(四)项目日常管理

1、项目实行课题负责人制:各课题组成员可以交叉,特殊情况下,成员可采用自由组合的方式进行。

2、项目责任制:项目负责人对项目全面负责,管理权限包括项目进度、经费、人员调配、物资领取、课题奖金分配等。

3、检查与考核:项目负责人应经常性对项目执行情况进行检查和考核,执行人应按时将阶段性工作进程和评价等情况,书面上报研发中心负责人,每半年至少有一小结。

4、项目控制:项目内容、成员、计划进度及经费预算等一经确定,项目组未经批准不得擅自变更或修改,特殊情况下需报研发中心主任审查,并报公司领导批准。

5、项目资料:项目执行过程所形成的各种资料,任何人不得据为已有或销毁,未经许可,不得随意摘抄和发表。

6、项目实验记录:项目实验全程,项目记录应保证及时、准确、真实与完整。内容应包括实验名称、数据、方案、人员、时间、材料、环境、方法、步骤、过程、结果等,每项实验结束后,应进行数据处理和分析,并形成文字性小结。

7、工作人员变化:项目人员调离工作,应将全部记录资料、档案材料、文献卡片等全部上交技术研发中心,主任签字后,方可办理调离手续。

8、完成项目后的总结:项目工作全部结束后,由课题负责人撰写总结报告及有关论文,并将所有过程资料整理与汇集,经研发中心主任签字后,上交公司档案室归档。

9、项目执行滞后的处理:因客观原因,不能按时完成项目,项目负责人应书面提交拖延项目的理由报告书,经研发中心主任组织论证后做如下处理:

◆ 有继续开发价值的项目,可延期或列入下一年度完成计划。

◆ 无继续研究价值的项目,由项目负责人提交书面终止原因报告,经批准后,项目负责人应做好技术资料的清理、归档与清点移交等工作。未做好善后工作情况下,研发中心不授予新课题项目。

10、项目责任:对无正当理由不按计划完成项目者,项目负责人将没有资格再承担任何新课题项目,同时根据情况由公司给出其他处罚。

(五)项目科技成果的申报和鉴定管理

1、项目成果界定:项目成果是指具有创造性,有一定科学和实用价值,并能为公司发展创造效益的新技术、新工艺、新产品等。

2、项目成果申报:具备新颖性、先进性和实用性,符合科技成果范围,均可按国家、省、市成果登记办法进行登记与申报。

3、申报准备:项目申报材料由项目小组负责编写,申报前将相关资料报研发中心,由中心负责对资料进行评审。

4、申报要求:凡申报国家科技成果奖或省、市科技成果奖的成果的项目,按国家、省、市有关要求或管理条例准备相关资料、填写各种申报表,并提前查新与检索。

5、项目鉴定:如需组织鉴定的项目,由项目负责人向研发中心负责人提出,并负责组织鉴定时所需的成果报告、申报材料等,鉴定由研发中心组织进行。

6、鉴定结果:通过鉴定的项目,由研发中心按规定上报、登记与存档。

(六)项目科技档案归档

1.项目科技由项目负责人按时立卷归档,所有材料均由公司档案部门保存。

2.获奖的科研项目,获奖公布后的一个月内,整理立卷移交档案部门,获奖证书复印件可交由相关业务部门办理备案。

3.归档的项目科技档案文件资料,应包括下列内容要求:

3.1任务书、委托书、审批文件、报告书、协议书、合同书、设计方案等项目前期工作文件与设计文件。

3.2 项目实验研究、调查、分析、试制、测试、观测的重要原始记录和数据等项目执行阶段文字与技术数据文件。

3.3 项目论文、成果申报材料、审批材料、成果奖励文件、成果推广使用证明材料、发明证书等项目推广成果文件。

3.4 经济奖励、项目经费收/支结算情况等。

4.项目课题获得成果奖励后,项目负责人在所有资料立卷归档后方可领取成果奖金。

二、项目经费管理制度

(一)外来项目、课题经费管理

1.项目科研经费审批后,项目负责人依据项目报告书等内容,编写项目经费的详细预算表,交研发中心与公司财务部门备案,以便项目执行过程的拨款。

(二)中心内课题经费管理

1、公司下达的项目课题, 项目负责人按批准经费制订详细的经费预算,交公司财务部门备案,以便项目执行过程的拨款。

2、获公司研发中心授权项目不设任何管理费。

3、项目课题完成预期目标并通过有关评审后,所余经费上交公司。

(三)外来与公司经费的应用,均由项目负责人按照规定办理相关手续,财务部门审核,上报研发中心主任和公司领导批准后,方可使用。

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