招聘管理制度_招聘管理制度新

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智慧电子招聘管理制度 编号：ZH-31WI-999007 版本／次：1／0页次：1／

4一、目的为了确保公司人力资源的质量，提升招聘管理水平，为各用人单位提供有效的人力资源支持，以适应公司发展的需要，特制订本制度。

二、范围

本制度适用于公司所有员工的招聘管理。

三、术语和定义

无。

四、职责

1、在编制范围内，用人单位的人力资源需求表由人力资源部经理审批；新增编制由公司总经理审批。

2、各单位的招聘工作由人力资源部统一管理。

五、招聘原则：

先内后外原则。各用人单位所有空缺或新增职位应首先进行内部招聘，在公司进行内部招聘后仍不能满足需要且必须从公司外部招收所需人员时，再进行外部招聘。5.1、增产未必须增员

业务增加时应优先考虑是否可以通过提高效率的解决问题。

5.2、因事设人，避免因人设事

健全的组织架构，依照组织分级管理及岗位规范选用适当人选，做到人尽其才。

5.3、定期定量而非随心所欲

做好人力资源预估工作，拟订需求计划，定期定量办理。

六、招聘流程：

6.1招聘总程序

6.1.1流程图如下

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46.1.2具体程序如下

6.1.2.1各部门根据用人需求情况，由部门经理填写《人力资源申请表》，按职责范围审批后，由人力资源部统一组织招聘。

6.1.2.2人事部门根据招聘的具体要求制定相应的实施计划，如：录用人数、录用标准、录用对象、录用经费预算以及招聘方式（如登报、人才市场设展位或网络招聘等）。

6.1.2.3人员选拔。人员选拔前面试官应充分理解面试岗位的工作职责与任职要求，本着先内后外的原则。首先组织内部人员调整，保证最大限度地发挥组织现有的人力资源的潜力（特别是对高级职位或重要职位的人员选聘）。主要是从控制人力成本费用和发挥组织中现有人员的工作积极性来考虑。如内部无法进行调整，从外招聘人员。

6.1.2.4人事部门会同用人部门组织、实施人员挑选的面试工作。对应聘人员进行知识、技能、能力考试和心理测试，考察应聘人员的基本素质、心理特征、能力特长。适合条件者由人事部面议薪资。6.1.2.5对经过各种考试合格成为公司的试用员工，进行上岗之前的多种形式的岗前培训。了解组织和工作岗位及对有关知识、技能和各种能力的培训。

6.1.2.6试用员工办理好入职手续，并订劳动合同后开始上岗试用。

6.1.2.7对试用员工的工作绩效和工作适应性进行考核评价。人事部门安排，用人部门具体操作实施。6.1.2.8经考核合格者，正式录用为公司的员工，办理转正手续，正式确定劳动关系。新进员工正式上岗任用。6.2面试与评价程序 6.2.16.2.2具体程序如下

6.2.2.1招聘宣传。利用多种渠道传播招聘信息，使尽可能多的符合条件的人员投递简历。6.2.2.2筛选履历表。

人力资源部根据工作岗位职务分析的选拔标准，对应聘人员资料进行整理、分类、审查，迅速从求职资料中排除明显不合格者，将初选合格的应聘资料（文字或电子文档）定期交给各用人部位主管经理。主管经理根据资料进行筛选，确定面试人选，主管经理将选中面试人员资料送交人力资源部，由人力资源部通知面试并准备好面试岗位所需填写的面试题目。6.2.2.3填写登记表与面试试题

应聘人员带本人简历及各种证件复印件来公司填写《应聘人员登记表》与应聘岗位的试题。《应聘人员登记表》和应聘人员资料由人力资源部保管。

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46.2.2.4初试

人力资源部负责面试场所的布置，在面试前将面试人员资料送交主持人；面试时，人力资源部负责应聘人员的引导工作。

初试一般由人力资源部主持，组织多种形式的考试与测验。针对不同的岗位设计不同的考试与测验方法。主持人在面试后要填写《应聘人员聘用审批表》，特别注意填写“测评内容”的具体项目。由人力资源部人员对其基本素质、价值取向、职业取向及个人品质等方面进行考评，通过后再安排与用人单位主管经理面试。主管经理也可委托他人主持，原则上主持面试人员的职级不得低于应聘职位的职级。面试结束后，用人单位主持面试者将《应聘人员聘用审批表》及应聘人员资料交至人力资源部。通过初试并不代表一定被公司录用。6.2.2.5复试

通过初试的人员是否需要参加复试，由主管经理决定。一般情况下，非主管经理主持的初试，通过初试的面试者都应参加复试。复试原则上由主管经理主持，一般不得委托他人。复试的程序与初试的程序相同。

一般工作人员由部门经理面试后，报分管副总经理审核或面试。

部门经理以上人员应聘必须经分管副总经理面试通过报公司总经理审核，必要时须由总经理进行面试。

复试合格后，由人力资源部与应聘人员解释公司福利及待遇问题，并通知应聘人员一周内等待结果。

6.2.2.6分析和评价面试结果。人事部门对应聘人员的面试实际表现作结论性评价，为最后人选提供依据。

6.2.2.7确定录用的最后人选。人事部门与用人部门在人选上有意见分歧，以用人部门为重,并根据《薪资管理规定》确定新进人员的薪资。

6.2.2.8面试结果的反馈。一是人事部门将面试结果向上级及用人部门反馈；二是人事部门通知被录用的人员并对未录用的人员作辞谢。

6.2.2.9人事部门将所有面试资料存档，以备查询。

七、员工的入职及试用

7.1用人部门和人力资源部门根据应聘人员填写表格所反映的情况进行调查。核实无误后，报总经理审批，由人力资源部门通知应聘人员入职，并办理体检手续。体检合格后，人力资源部通知应聘者报到，员工入职应向公司提交下列资料：⑴身份证原件及复印件⑵毕业证原件及复印件⑶区级以上医院体检的合格证明⑷个人近期免冠照片六张

⑸至少一位广州市户籍人士的担保证明材料

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4⑹用工许可证、计划生育证明

⑺原单位离职证明

⑻特殊岗位上岗证书（如电工证等）

以上资料必须准备齐全后经由人力资源部负责人与行政副总核转，总经理核准后给与劳动合同盖章。（劳动合同须在员工入职前一天签订并于入职当天交到员工手上并签写劳动合同签收表）人力资源部应与新入职员工签订保密协议。所有应聘人员的材料由人力资源部统一存档备查。7.2由人力资源部负责新员工办公环境的安排，包括座位、电脑设施、办公用品、用户名及权限申请开通等。

7.3员工入职后的相关工作

符合聘用条件者，经培训考核合格后方可进入试用程序，培训内容见《培训控制程序》。试用期原则上市场部业务人员为半年，其余岗位及部门为三个月，表现突出或特殊情况的人员经分管副总经理批准后可适当调整试用期限。试用期满前一周由人事部提供相应的《转正申请表》，由部门经理视工作性质及工作表现进行考核并填写《员工转正审批表》，作出以下决定：A、予以转正；B、中止聘用；C、延长试用或见习期等意见和建议并逐级申报，并根据《薪资管理规定》对转正员工的薪资定级。试用期后确定不聘用的人员《员工转正审批表》统一交人力资源部存档备查。予以转正和延长试用或见习期的，则将《员工转正审批表》呈公司领导审批，审批后归档录入员工个人资料档案。

所有试用人员的考核结果应由部门经理和人力资源部与当事人进行反馈和沟通。

八、相关文件

1、人事管理制度

2、培训控制程序

九、相关记录

1、人力资源申请表QP-99905-012、应聘申请表QP-99905-023、应聘人员聘用审批表QP-99905-034、应聘领导岗位申请表QP-99905-045、应聘人员登记表QP-99905-056、转正申请表QP-99905-067、员工转正审批表QP-99905-078、录用通知书QP-99905-139、劳动合同关键项作业标准

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