通讯设备管理制度_公司通讯设备管理制度

2020-02-28 章程规章制度 下载本文

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第三十一节 通讯设备管理制度

为加强通讯设备的管理,提高快速反应能力和工作效率,保证通讯设备正常的运转,提高使用寿命,制定本制度。本制度适用于公司范围内所有部门。

一、对讲机管理

1、对讲机按岗位需要配备。

2、对讲机限于在工作期间携带使用,严禁私自带出公司。

3、遵守“谁使用,谁保管,谁损坏,谁负责”的原则,非因公丢失,损坏的,照价赔偿。

4、严格按规定频率使用,严禁乱按或乱调其他频率。

5、严格按对讲机说明书规定充电,以保障电池的性能、寿命和使用效果。

6、使用人员必须熟悉对讲机的性能,基本操作方法,爱护并熟练使用对讲机。

1)呼叫对方时,先报自己岗位,再呼对方,并在最后讲“收到请回话”。例: “XXX,我是XXX,收到请回话,谢谢!”

2)收接方回话后,呼方要简明扼要地将情况讲清楚,收接方收到内容后,应回答“清楚”或“明白”。例:“XXX收到,请讲,谢谢!”明白对方意思后应当说:“清楚/明白,谢谢!”

3)用对讲机讲话时应使用规范礼貌用语,严禁用对讲机粗言秽语、开玩笑或谈与工作无关的事情。

二、电话机管理

1、电话由场务部和维修班负责管理,各部门负责监督并控制使用。

2、每次通话应简洁扼要,以免耗时占线、浪费资金。

3、禁止拨打私人电话。

4、电话出现故障的报场务部或维修班进行维修。

三、网络管理

1.公司网络管理员对计算机IP地址统一分配、登记、管理,严禁盗用、修改IP地址。

2.公司内部局域网由网络管理员负责管理,网络使用权限根据业务需要经使用部门申请,由网络管理员统一授权并登记。

3.因业务需要使用互联网的部门和岗位,需经申请后,由网络管理员统一授权并登记。

4.公司将通过网络管理系统进行网络自动控制,对各种网络应用进行控制和记录。

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