办公室5S管理制度_办公室5s管理制度

2020-02-28 章程规章制度 下载本文

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办公室5S管理制度

为了营造洁净整齐的办公室坏境,提高员工工作热情,塑造良好的企业形象,特制定本规定。

第一条:适用范围--本公司所有办公室人员。第二条:5S概念:整理、整顿、清扫、清洁、素养。具体规定如下: 一:整理

1.私人办公桌面上除电话、电脑、笔筒、水杯、文件框(盘、夹)、日历等必须办公用品以及少量花草等装饰品外,不得有其他物品。办公桌面上所有物品都要定位摆放整齐。2.把不可能用到的过期作废文件清理掉,或收放好用做二次用纸,或粉碎丢弃。3.把长期不用、但有潜在可用性的物品集中打包放置到指定地方。

二、整顿

1.保持员工工作位置上所有物品放置整齐并进行必要的标识。

2.把经常使用的物品放在容易取到的地方,杜绝乱堆乱放、杂乱无序现象。3.下班或者长时间离开时,要随手把椅子准确归位,桌椅靠背一律不能放任何物品。办公桌面物品要归位、摆放整齐,手头文件等临时物品不得留在桌面上。4.柜内文件要分门别类、编号、整齐摆放在柜子里。

5.茶几台面上除可放置烟灰缸、花草外,不得放置其他物品,物品要定位摆放整齐。6.公共桌面等台面上物品放置要以经常使用为原则,可适当放置花草等装饰品,定位摆放整齐,不得随意堆放临时物品。7.办公室公共区域不得放置样品、纸箱等物品 8.公共物品使用后要及时放回原位,摆放整齐。

四、清洁

1、将前“3S”做到制度化、规范化、维持其成果。

2、全体员工都应养成上述习惯,行政办将按照上述规定不定时对全体员工的工作位置物品摆放情况进行检查。

五、素养

1、培养文明礼貌习惯,自觉遵守公司规章制度,养成良好的工作习惯。

2、员工戴工作牌,穿工作服且整洁得体,仪容整齐大方,员工言谈举止文明有礼,对人热情大方,员工工作精神饱满。

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