资金管理制度_资金部管理制度
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资金管理制度
按照国家的资金结算和管理的相关制度,执行公司总部的资金管理要求,公司特制定有关资金管理制度如下:
第一条库存现金实行限额管理,即以正常日开支的3-5天用量为限。
第二条所有现金收入都要送存银行,严禁以收入的现金支付任何支出。
第三条 库存现金要做到日清月结,禁止白条抵库。出纳人员要及时准确记载日
记账,做到库存现金、日记账、财务报表三者相符,并编制月现金结报表,报给相关人员。及时、准确地登记银行日记账,对银行存款每月都要进行核对,核对不符要编制银行余额调节表。
第四条 办理银行资金手续的票据和章印应分别由二人以上保管,不能由一人同
时保管和办理。财务人员要严格审核票证的合理、合法、真实性后,并凭手续完备的票据,才能支付款项,不得对白条、收据性质的票据支付款项,违规造成的后果由责任人全额负责。
第五条 财务每月要对应收、应付单位(包括关联企业)进行统计、分析、核对
和催要,对信用差的要采取必要的措施,使资金的占有做到合理有序。
第六条 采购人员在申请往来单位应付款项时,货款由采购人员交付对方。但需
先填写付款申请单由财务核对并排资金计划,原则上每周五下午排资金。经总经理批准后方可付款,并将经批准的申请单和付款凭证一并存档,其他人员使用资金前,先报总经理批准。
第七条 销售货款如是现金或是汇票须当日(特殊情况于次日)送交财务部门入
账,如是按合同付款则合同到期由财务和销售人员一起收回并入账。
第八条 财务负责人要定期(每月至少一次)、不定期地对库存现金进行盘点和核
查,并接受相关人员的监督和审核。
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