内部会计控制制度01货币资金管理制度_会计内部管理制度

2020-02-28 章程规章制度 下载本文

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货币资金控制制度

一总则

第一条 为了加强对货币资金的管理和监督,根据国务院办法的《现金管理

暂行办法》,结合本公司的具体情况,特制定本办法。

第二条 本办法适用于公司在经济业务交往中有关的现金、银行存款的收付

和核销。

第三条 严格职责分工。即将涉及到货币资金不相容的职责必须有不同的人

员担任,形成严密的内部控制制度,以减少和杜绝货币资金管理上舞弊的可能性。

第四条 实行交易分开。将现金支出业务和现金收入业务分开进行处理,防

止将现金收入直接用于现金支出的坐支行为。

第五条 公司设置内部稽核人员,建立内部稽核制度,以加强对货币资金管

理的监督,及时发现货币资金管理中存在的问题,及时改进对货币资金的控制。

第六条实施定期轮岗制度,对涉及货币资金管理和控制的业务人员实行

定期轮岗(每二年一次)通过轮换岗位,减少货币资金管理和控制中产生的舞弊的可能性,能够相对及时的发现有关人员的舞弊行为。

二现金管理

第七条 现金收支、银行存款结算由指定的出纳人员管理。现金收入要有依

据且应及时送存银行,现金支付要有凭证,付款实现“一单三章”制度,即付款通知单、经手人(或受款人)、审核人、批准人签章。从银行支取现金应注明用途。

第八条 现金支付必须有合法的原始凭证,严禁任何形式的“白条”抵库。

第九条 严禁各部门私设小金库。

第十条公司使用现金权限分二条线:在公司本部办理业务的由总经理直

接批准;(销售部、总经办、工程部)在工厂生产及办理业务的由副总经理即厂长批准。

第十一条 现金支付范围:

1.公司员工的工资、奖金和各种补贴;

2.公司员工的劳动保护和福利费用支出;

3.公司员工的差旅费、业务招待费等日常开支;

4.结算起点1000元以下的零星支出;

5.个人的劳务报酬;

6.中国人民银行确定需要支付现金的其他支出

7.根据国家规定办法给个人的科学技术、文化艺术、体育等各种奖金。

第十二条 每日库存现金不得超过壹万元。

第十三条 设置“现金日记帐”,按照业务发生的顺序序时登记,每日计算

出当日的现金收入、现金支出合计数和结余数,并将结余数同与实际库存数核对,做到帐帐相符,发现差异,及时查明原因,进行处理。

第十四条 财务负责人每月盘存库存现金。

第十五条 严格遵守库存现金限额,超限额的部分应及时解入银行,不得自

行保留,更不得挪作他用。

第十六条 不准将公司业务收入的现金直接制服零星开支。

三银行存款管理

第十四条 应按开户银行和其他金融机构、存款种类、分别设置“银行存款日记帐”,根据收付凭证,按照业务发生的顺序逐日逐笔登记,并结出帐面余额。

第十五条 保证帐帐相符、帐实相符。月末银行存款日记帐与总帐核对相符;与银行对帐单核对,如不符,查明原因后,应编制银行存款余额调节表。

第十六条 建立支票领用登记簿,按支票号码依次登记领用日期、领用人以及领用人的签字等情况。

第十七条 公司指定出纳人员签发银行支票,汇票等,其他人员不得签发。支票印签实行分人保管制,支票的使用按照银行规定执行。

第十八条 加强空白支票的管理,领用空白支票视同借款管理,同时开除的空白支票,必须注明日期、用途、限额。

第十九 申请领用支票,必须由经手人填制“支票申请单”,在计划用款额度内,经总经理或副总经理批准后,向财务部门办理支票申请手续,一般于次日结清,特殊情况,最迟不超过三天。

第二十条 签发支票应严守结算纪律:

1.不准签发“四无”空白支票;

2.不准签发空头支票、远期支票;

3.不准出租、出借银行帐户;

4.不准出租、出借支票或转让给外单位及个人使用本单位票

据;

5.不准将票据交给销货单位代为签发。

第二十一条 银行存款不得定存,也不得进行短期投资。第二十二条 财务负责人每月应审核银行存款余额调节表。

上海×××××××有限公司

2002年8月

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