某某有限公司员工招聘制度_公司员工招聘管理制度

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员工招聘管理制度

第一章 总则

第一条 为规范招聘管理业务流程，提高招聘质量和效率，及时有效地满足公司生产经营发展对人力资源的需求，为公司选好、用好、留住人材奠定基础，特制定本制度。

第二条 招聘原则

1.需求量与公司整体目标相匹配原则。综合部和各用人部门应以公司战略发展规划为依据，对人员需求进行准确预测、总量控制、统筹审核、严格把关，避免岗位重叠、因人设岗、资源浪费；

2.预测与计划原则。招聘工作必须提前预测需求，事先计划周密，综合部和各用人部门应根据公司发展的不同阶段适时预测人员需求，按期拟制周密的需求计划；

3.责任与沟通原则。综合部与各职能部门在招聘工作中应分工明确，各负其责，主动沟通，密切配合，并互为补充，以提高招聘工作时效和人才的录用质量。

4.公开、公正、公平原则。招聘工作应对社会和公司全体员工保持较高的透明度，对应聘者一视同仁，机会均等，公平竞争、全面考察、择优录用，以实现广招良才和树立良好的企业形象为目的。

5.规范与时效原则。招聘工作应不断完善业务流程、缩短招聘周期、提高招聘时效，以保证人才的顺利引进和减少损耗。

第三条 本制度适用于公司全体员工。

第二章 招聘组织部门及职责

第四条 招聘工作由综合部组织进行,主要职责如下: 1.人力资源需求总量的控制和人力资源发展规划的拟制；

2.公司年度人力需求预测和招聘计划的制定、实施，招聘策略的制定和招聘费用的控制；

3.对各用人部门人力需求的审核和报批；

4.组织和实施招聘各环节工作，执行向公司领导报批程序，办理录用人员手续。5.组织、实施新员工入职指导；

6.建立备用人才信息库，为公司发展储备人才。

第五条 各用人部门在综合部的组织、协调下参与招聘相关工作,主要职责如下: 1.定期对本部门人力资源需求进行分析、预测和控制，拟制部门年度内组织架构图，填写《员工招聘需求申报表》,按要求报综合部。

2.协助综合部实施招聘工作，编制和修订《岗位说明书》、应聘人员笔试题。3.实施对应聘人员的复试，对其专业素质和业务技能进行测评，并提出录用、定岗定级意见。

3.组织对新员工的上岗培训、执行导师制；

第六条 对一些重要职位的招聘和特殊的招聘过程，可由综合部牵头组成临时招聘小组或临时招聘委员会，实施招聘计划。

第三章 招聘形式

第七条

公司实行对外、对内两种招聘方式。

1．外聘：主要是通过校园招聘、人才市场、网络、报界媒体等方式，面向社会公开发布招聘信息，实施招聘。

2.内聘：指在公司内部，向全体员工发布招聘信息，经员工自荐或部门举荐的方式实施招聘。

第四章 需求预测和计划报批

第八条 需求预测

每年度末（11—12月），各用人部门应分析、评估、清理本部门组织机构、岗位设置、人员编制状况，并根据公司发展规划相应作出年度人力资源需求预测，填报《年度部门人员需求申报表》。在此基础上，综合部制订公司年度人力资源需求发展规划，报公司领导审阅。

第九条 制订计划

1．各用人部门以需求预测为依据，按季度填报《员工招聘需求申报表》报综合部，上报时间要求如下：

重要管理、咨询设计岗、软件及网络工程岗的需求提前一个月报批。一般管理、市场、咨询设计辅助岗、驾驶岗需求提前半个月报批。

2．各用人部门报批《员工招聘需求申报表》的同时，应附上修订好的《岗位说明书》和其它相关材料，为综合部提供有效的招聘资料。

3．综合部汇总、审核各部门按季度上报的《员工招聘需求申报表》，并与用人部门加强沟通、共同分析，达成共识后，报公司领导审批。在此基础上，制定公司季度招聘计划，并填报《员工招聘增补计划表》。

4．综合部应将季度招聘计划反馈给各部门，在实施招聘计划时，应按计划有步骤的进行，严格控制非计划人员需求，如用人部门确实有人员紧急需求时，综合部及用人部门应快捷办理人员需求报批程序，按人力需求实施招聘。

第五章 录用程序

第十条 录用标准依据

以《岗位说明书》描述的任职条件为录用基本依据。第十一条 外聘人员的面试与录用程序 1．资格审查和专业考试

（1）凡符合应聘条件前来应聘人员，需真实填写《应聘人员登记表》，并携带身份证、学历证、专业技术资格证（原件、复印件）等相关资料。

（2）综合部根据应聘岗位《岗位说明书》，对应聘者的任职资格进行审查，同时，组织应聘者进行应聘岗位专业知识考试、人才测评。

（3）通过资格审查与专业考试应聘者，进入面试环节。2．面试

综合部组织对初审合格的应聘人员进行结构化面试，面试小组由4--5人组成，面试主要对应聘人员的工作经历、任职条件、应聘动机、综合素质等进行全面的评估，并相应填写《面试等级评定表》，评估结果报分管领导。

3．复试

（1）用人部门对应聘人员进行复试，主要对应聘人员专业知识、业务技能及适用程度进行评估和考察，提出评估、录用意见。

（2）综合部审核用人部门的录用意见后，报分管副总进行审批，总经理批准，按照《xxxxxxxx有限公司定岗标准》进行定岗定级。

4．体检由总经理进行审批批准录用的人员，由综合部组织到指定医院进行体检。体验合格者，以电话方式通知应聘者报到时间，以书面方式发放《新员工报到手续指南》。体检不合格者不录用。

5．入职手续办理

（1）应聘者接到入职报到通知后，应在约定时间到集团公司人力资源部办理入职手续。如因故不能按期前往，应提前与公司综合部取得联系，另行确定报到日期。逾期不到视为放弃。

（2）办理入司手续需准备如下资料： A．校园招聘

 居民身份证原件（附复印件4张，需正反两面复印；如因落户后，重新办理身份证的员工，需将新身份证复印件送交公司综合部）；  学历证、学位证原件及2张复印件；  派遣证原件及1张复印件；  户口迁移证原件及1张复印件；  1寸彩色照片3张；

 个人档案（若由学校通过派遣形式统一派送档案，则不需要提供个人档案）；  如为党员，需提供党组织关系转移介绍信。B．社会招聘

 居民身份证原件（附复印件4张，需正反两面复印；如因落户后，重新办理身份证的员工，需将新身份证复印件送交公司综合部）；  学历证、学位证原件及2张复印件；  户口页复印件；

 与原单位解除劳动合同的证明原件；  1寸彩色照片3张；  个人档案；

 婚育证明原件及1张复印件；

 如为党员，需提供党组织关系转移介绍信。

（3）集团公司人力资源部审核员工入职资料齐全、无误后，与员工签定《劳动合同书》、《员工保密协议》及其他确定劳动关系时需签定的资料。

（4）集团公司入职手续完结后，到公司综合部办理入职手续，需提交如下资料：  居民身份证复印件2份； 学历证、学位证复印件2份；  户口页复印件；

 与原单位解除劳动合同的证明复印件1份；  1寸及2寸彩色照片各3张；

 各类职称证书及获奖证书复印件1份；

（5）由综合部引领新员工到所属部门，接受工作安排，进入试用期，接受入职及岗位基本技能培训。

第十二条 内聘人员的面试及录用程序

1．应聘员工知悉公司内部招聘通知，向综合部提出应聘书面申请，填写《内部招聘报名表》。综合部审查应聘员工的任职资格后，组织考试。

2．凡经审查、考试合格者，由综合部向需求部门推荐。由需求部门面试，并提出是否录用意见。

3．需求部门提出录用意见后，综合部须征求调出部门意见。经调出部门同意，由需求部门填报《员工岗位调整审批表》。经双方部门负责人同意，报分管副总审批，经总经理批准后，方能办理调动手续。

4．综合部向调离部门，开具《员工岗位调整通知》。双方部门应及时做好移交、接收准备工作。

5．应聘员工接到调动通知后，应在规定时间内，做好移交工作。按期到需求部门报到。

6．接收部门应对调动员工在上岗前及时进行转岗培训。

附则

第十三条 本制度由公司综合部负责解释，其他文件与本制度相抵触的地方，以本制度为准。

第十四条 本制度自颁布之日起生效。

xxxxxxxx有限公司 二〇一六年十二月十二日