档案室工作管理制度_档案室各项管理制度

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档案室工作管理制度

（一）.档案工作领导成员及职责：

组长：彭俊峰（全面负责公共卫生服务项目档案工作）

副组长：闻声级

黄飞亚同志任公室主任，负责日常管理工作。

（二）.档案工作小组职责：

组长：崔永阁（领导工作小组、协调各科室工作）

办公室：负责收集、整理、建档、入档，以及档案事务性工作。

档案保管制度

（一）档案室（库）由专人管理，未经工作人员许可，不得擅自进入档案室

（库）。

（二）严格执行档案查阅、借阅、归还登记制度，个人不得私自保存档

案。

（三）档案保管工作要做到四不：不散、不乱、不丢、不坏。

（四）档案阅览室及档案室（库）内严禁吸烟，严禁在其周围堆放易燃易爆物

品。

（五）档案室（库）要保持卫生清洁，做到“八防”：防潮、防尘、防光、防火、防高温、防盗、防虫、防鼠，确保档案的安全。

（六）随时检查库房消防设备、电器电源及门窗等设施设备的安全情况，发现问题要立即向领导报告，并采取有效措施及时解决。

档案查阅、借阅制度

（一）查阅档案，必须在档案室进行。各处室查阅档案须与档案管理人员联系，并履行审批登记手续。外单位查阅档案，必须持单位介绍信，经

校档案管理领导批准，并办理登记手续后方可进行。

（二）查阅档案，如需复印或摘抄，需经校档案管理领导同意。复印材料由档案管理人员负

责办理。摘抄的材料，由档案管理人员认真审查核。

（三）档案一般不外借，如有特殊情况需借阅时，可持单位介绍信，说明原因，经院档案管理领导批准，履行借阅手续。

（四）借阅档案时间最长为一个月，如不能按时归还，应办理续借手续。借阅的档案必须妥善保管，不得泄密、遗失或转借他人，更不得在材料

上涂改、污损或作任何标记。

（五）归还档案时，档案管理人员必须详细检查档案材料是否完整无损，并在借阅登记簿上注明归还时间。

档案保密制度

（一）档案管理人员必须严格执行党和国家的保密法规及档案管理的规章制度，确保保密档案的安全。

（二）保密档案的保管和利用，密级的变更和解密，必须按照国家有关保密的法律和行政法规办理。

（三）保密档案要严格限制查阅利用范围，查阅利用须经领导批准。利用保密档案，严禁复印、摘抄、涂改、伪造、圈划、抽换、批注、折绉，如发现此类情况，应及时追查并报 告领

导

（四）保密档案要专人管理，定期检查。严格执行保密纪律，对失密、泄密事件要及时报告并认真查处，情节严重者要追究法

律责

任。

（五）档案管理人员要严守秘密，不得将保密档案私自带出档案室，言谈通信中不得涉及保密档案事宜。

档案统计制度

（一）档案统计工作由档案管理员负责。

（二）档案统计要实事求是，如实反映客观情况，做到准确、及时、完整、系统。

（三）统计内容主要有：档案机构人员情况，保存档案、资料状况，档案资料收进和移出数量，档案利用情况，档案库房、设

备情况以及上级机关和档案部门要求统计的其他内容。

（四）上级机关和档案部门要求报送的各种统计报表、资料，必须按照要求统计、填写，经领导审批后方可报出。

（五）各种档案统计报表、资料、情况分析均应存档。

档案室防火制度

（一）.档案室内严禁存放易燃易爆

物。

（二）.档案室内严禁吸烟及明火。

（三）.下班前，须将档案材料放入档案柜内锁好，不得堆放在办公桌上。用过的废纸屑要及时处理，不准积压。

（四）.下班前，要认真检查，须切断电源、开关、水源、锁好门窗。发现问题及时解决或报告领导。

（五）.电源开关和照明设备与书架、资料、档案柜必须保持符合安全规范的距离，照明设备的功率不得大于有关安全技术规

范要

求。

（六）.库房档案门窗应设置防盗设施。

(七).定期检查档案安全防火情况。发现问题或隐患应及时处理或报告有关部

门。

（八）.档案室内如需明火作业须经主管领导同意方可。

（九）.档案室内应设置灭火器具。爱护保养好消防器材，做到会报警、会使用灭火器材、会扑救初起火灾。

档案鉴定和销毁制度

（一）院档案鉴定小组负责对本院保存的档案进行鉴定。

（二）院档案鉴定小组每年年初对各处室交回的案卷进行鉴定，对不符合要求的案卷退回重新整理。每年年终根据《档案保管期限

表》的规定，对超过保管期限的档案进行鉴定，决定销毁确无

利用价值的档案。

（三）销毁档案需逐卷登记造册，经院档案管理领导签字批准，在保密地点销毁。销毁时必须由两人以上监销。监销人员要

认真负责，防止在销毁过程中遗失材料，保证绝对安全。