办公室外来人员预约登记管理制度_分公司办公室管理制度

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办公楼外来人员预约登记管理制度

一、为确保办公楼的安全，保障正常的工作秩序，创造良好的办公环境，实行外来人员登记制度。

二、门卫人员负责来区局办事的外来人员登记。

三、办公室统一印制外来人员预约登记簿。登记的内容为姓名、性别、工作单位、事由、进入时间和离开时间等，来访人员在约见后需接待人在登记单上签字，并将此单交回门卫处。

四、对进入办公楼的外来人员登记后，用内线电话询问被访人员是否接待；如被访人员拒绝接待或本人不在，要阻止其进入。

五、对于小商小贩、闲散人员、推销人员等各类无关人员一律一准进入大楼。

六、对于约见单位主要领导的，门卫要先与区局办公室联系，经办公室同意并登记后方予放行。对于上访人员，一律先由区局信访接待室负责安排接待。

七、门卫人员要讲究礼貌，态度温和，使用文明语言，登记迅速准确；对于正常入内的外来人员予以放行，非正常入内的立即阻拦。

八、遇到可疑情况，要采取相应措施果断处理。如外来人员有违法行为或过激行为时应立即拨打报警电话，其后再报告办公室。