公章管理制度规章制度_第二章规章管理制度

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印章管理制度规章制度

目的：

保证印章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护公司利益，特制订本管理制度。

一、印章的刻制、启用 印章的刻制

1、公司印章的刻制均须报总经理批准，由行政部开具介绍信，到公安机关相关部门办理刻制手续。

2、印章的形体和规格，按国家有关规定执行。印章的启用

1、新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。

2、印章启用应报总经理批准，并下发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。

二、印章的保管、交接和停用

（一）公司各类印章必须有专人保管

1、公司的公章、合同专用章由财务部人员保管，各部门印章由各部门指定专人专柜保管，并将保管印章人员名单报财务部备案。

2、印章保管须有记录，注明印章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

3、严禁员工私自将印章带出公司使用。若因工作需要，确需将印章带出使用，需提交申请报告，由部门主管同意，公司总经理批准，并报财务部经理确认后方可带出。印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。

4、印章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代管，以免贻误工作

（二）印章保管必须安全可靠，须加锁保存，印章不可私自委托他人代管。

（三）印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。

（四）印章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。

（五）有下列情况，印章须停用：

1、公司名称变动；

2、印章使用损坏；

3、印章遗失或被窃，声明作废。

（六）印章停用时须经总经理批准，报财务部经理确认后，及时将停用公章送财务部封存或销毁，建立公章上交、存档、销毁的登记档案。

三、印章使用

（一）印章的使用范围如下：

1、凡以公司名义对外签发的文件、公司与相关单位联合签发的文件、由公司出具的证明及有关材料、公司对外提供的财务报告、公司章程、协议、员工调动、员工的任免聘用、协议（合同）资金担保承诺书，需要使用单位公章。

2、凡属部门业务范围内的加盖部门章；

3、凡属企业与他人（企业或单位）签订的合资、合作协议、生产经营、商务等业务方面与经济有关的合同，签订时必须要盖合同专用章。

4、凡属财务会计出具财务报告、银行业务（支票、收据、借据、电汇、银行对账确认等）、税务部门相关业务以及税务购发票等，需使用财务专用章。

（二）使用程序

1、公司业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用章都须先填写《公章使用登记表》后经由部门主管审批，公司总经理批准，并报财务部经理确认后方可盖章，同时需将用印文件的复印件提交财务部门备案。

2、印章使用必须建立用章登记制度，严格审批手续，不符合规定的和不经主管领导签发的文件、合同等，财务部门有权拒印。

3、严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。因工作特殊确需开具时，须经总经理同意并由财务经理确认后方可开具；待工作结束后，必须及时向公司汇报开具手续的用途，未使用的必须立即收回。

四、违反以上规定者，公司将追究相关人员的责任，若给公司造成一定经济损失或不

良社会影响者，公司将追究其法律责任。

五、每年年终公章管理人负责将公章使用情况登记表复印件送财务部门存档。