公章管理制度_公章印信管理制度

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公章管理制度（暂行）

为保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护公司利益，特制订本暂行管理制度。

一、公章的保管、交接

（一）公司各类印章必须专人保管

1．公司的公章、专用公章由办公室专人保管。

2．严禁员工私自将公章带出公司使用。若因工作需要，确需将公章带出使用，需提交申请报告，由公司领导批准，并报办公室主任认可方可带出。公章外出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。

3．公章保管人因事离岗时，须由公司领导指定人员暂时代管，以免贻误工作。

（二）公章保管必须安全可靠，须加锁保存，公章不可私自委托他人代管。

（三）公章保管有异常现象或遗失，应及时汇报，配合查处。

（四）公章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、移交时间、图样等信息。

二、公章的使用

（一）使用范围如下：

1．凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章；

2．凡属管理处业务范围内的加盖管理处章；

3．凡属合同类的用合同专用章；

4．凡属财务会计业务的用财务专用章。

（二）使用程序

1．公司业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用章都须填写《公章使用登记表》，经公司领导审核批准后，方可盖章，同时需用印文件的复印件提交办公室备案存档。

2．公章使用必须严格审批手续，不符合规定的和不经公司领导签发的文件、合同等，办公室有权拒印。

3．严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。因工作特殊确需开具时，须经公司领导同意方可开具；待工作结束后，必须及时向公司汇报开具手续的用途，未使用的必须立即收回。

四、违反以上规定者，公司将追究相关人员的责任，若给公司造成一定经济损失或不良社会影响者，公司将追究其法律责任。

五、公章管理人负责定期将公章使用情况登记表存档。