4S店销售管理制度_4s店销售管理制度
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销售部管理制度
销售部 行为规范及标准
参加人员:销售部所有人员。
一、早操锻炼标准:
1、销售部早上8点00分点名;迟到将对其考核20元/次。
2、早上点名是工作一天的开始,全体人员应该保持队伍对应整齐、态度积极、愉快参与早点名,按标准认真完成早点名预定动作,未认真完成于第二天前排领做动作,以示工作的积极性。
二、仪容仪表标准:
1、全体人员应统一着深色西装,白色衬衣,穿黑色皮鞋。在晨会之前男士应系好领带配带好工作牌,女士应系好领巾佩戴好工作牌,着肉色丝袜。皮鞋表面要求檫拭干净,整洁有光泽。全体人员应精神面貌饱满、热情积极。
2、展厅销售顾问,必须严格按照仪容仪表标准要求,进行仪容仪表自查。
考核时间:每日晨会,主管对销售顾问进行检查。考核依据:若未达到标准,将对销售顾问考核50元/项。
三、展厅展车清洁标准:
1.晨会后立即抓紧20分钟做完展厅卫生。展厅经理对展厅进行检查,检查出有不符合标准的,对责任人考核50元/次。
2、展车应除去新车有油漆膜、表面远看无灰尘及手印、轮胎表
面无灰尘,光亮、LOGO保持水平位置。车窗和天窗及车门、行李箱开启;手可以触摸到的地方必须清洁干净。车辆内无其他物品、配置符合要求。
四、接待礼仪标准:
客户进店,前岗人员应使用礼貌用语:“您好!欢迎光临天泰名车,请问您是看车还是做维修保养!”面对客户要面带微笑,实行微笑服务。在展厅内碰见客户须点头示意,礼貌问好:“早上好”“中午好”“下午好”如发现未按标准执行的,次日晨会出列带领接待礼仪演练。
五、接听电话标准:
电话三声内必须接听电话,采用统一用语:“您好!娄底天泰国际名车,我是销售顾问(经理)XXX,请问有什么可以帮您;--我现在帮您转接,请稍等,XXX不在座位上,请问有什么我能替您转告吗?”结束后采用“X小姐/先生,感谢您的来电”;留下客户信息、车型、颜色、邀约客户来展厅。并立即记录在《来店/电登记本》上。必须符合电话接待流程,如未如实记录的及未按标准接听电话的,考核标准20元/人。
六、客户接待标准:
a)主动外出迎接客户、问好、引导、热情、积极、认真、专业服务客户。送客户离开、立即登记在《来店/电登
记本》上、录入系统。及时发送短信感谢客户。无如实记录的,对该问销售顾考核标准50元/人。
b)产品介绍应按照六方位礼仪来为客户介绍车辆,不允许销售顾问将身体任何部位靠在车上对客户进行产品介绍。经理以走动式管理及现场照相,为销售顾问指出缺点,并对销售顾问考核20元/次。
七、前台值班标准:
门口前台值班(1号位)接待客户(1号位):1号位站岗时间30分钟,1号位接客户。(无客户进入时)按值班表轮流进行。(有客户进入时)2号位接岗把1号位剩余时间补完,再把自己30分钟站完。若发现脱岗现象及未及时通知下位销售顾问补岗,考核标准50元/一次。备注:站岗时桌面上只允许放客户来店登记本和销售文件夹,不允许站岗时间回访客户和与销售无关的一切事物。
八、展厅5S管理标准:
展厅地面、车辆、办公区域、办公设备、办公用品必须干净、整洁、整齐无私人用品及展厅销售无关的物件。
九、售前跟踪标准:
销售顾问应对每位顾客进行级别判定及售前跟踪计划,并如实填写跟踪内容至系统及,销售主管应每日检查销售顾问跟踪计
划,并做出指导性意见。考核依据及标准:
1、经理按照级别判定标准对销售顾问进行售前跟踪指导,若进行指导后,销售顾问拒不遵守级别判定跟踪计划,将对销售顾问进行20元/次考核。
2、销售顾问按标准将客户登入来店客户登记本,并按客户级别认真回访并如实做好回访记录,杜绝出现客户逾期未跟进或跟进未如实记录跟进内容。考核标准20元/一次。
十、签约成交标准:
1、合同应按照要求签订,必须将客户信息填写完善。销售顾问需向客户当面解释清楚合同条款内容,并与客户确认信息,(姓名、身份证号、地址、联系人、联系电话、订购车型、颜色、金额,预计交车日期、购车方式、预付款金额、附配项目)合同金额需写车辆原价,如有附配精品项目的需填写精品价格。
2、销售顾问优惠让利不得超出销售部每月公布让利指导价格,若销售顾问超出本人价格范围,上报经理进行价格商议。如让利范围超出经理权限,经理报上一级领导批示。未经批示超出权限范围由当事人自行承担。并处以50元/次罚款。
3、购车合同需领导签字确认、登记盖章方为生效。购车合同一式四份,上交行政部存档一份,客户一份,财务一份,销
售顾问保留一份待交车完毕后连同档案袋一起上交行政部。订车信息立即上报给销售经理。
4、销售顾问应及时告知客户付款金额,及付款方式(注:刷卡每台车原则只刷2次)。
5、付款方式:现金、刷卡、支票、本票及银行转账。现金、刷卡:刷卡原则同意当日提车。
支票、本票、银行转账:需等公司财务确认款项到达公司账户后,方能开具发票及提车。
十一、新车交车标准:
1、2、销售顾问必须自己亲自交付新车。
销售顾问在前一天对要交车辆进行仔细检查,若发现车辆有损伤,应及时填上报经理
3、销售顾问与客户预约好提车时间,提醒客户提车应该准备的相关手续、交车大概时间及财务注意事项。
4、5、车辆交车前必须清洁干净、加油。
销售顾问利用《交车检查表》中所列的附件和文件移交给客户。与客户核对《交车检查表》陪同客户做绕车检查。检查完毕请客户在《交车检查表》上确认并签收。客户信息需填写完全。如发现代写行为,将对当事人处以50元/次罚款。交车过程标准:介绍车辆性能、功能使用、磨合期(新车)、保险出险等注意事项、车辆保养、质量担保、照相、填写服务满意
表。向客户指导新车使用知识及车友汇的推荐。
6、交车仪式中全体销售部人员必需参与欢送仪式,上前与客户握手祝贺后列队整齐鼓掌欢送。(正在洽谈客户及交车可除外)
7、销售顾问需目送客户直至离开视线范围,立即发送感谢短息至客户手机。测算客户回家路程及时间,并尽量在最恰当的时候再次对客户进行电话感谢。
8、行政部门对交车客户进行电话回访,对未按照以上标准将对销售顾问考核50元/次
十二、工作纪律及考核要求 1)工作时间遵照公司制度执行,中午安排轮流值班。中午值班人/组员须保持在展厅接到台及前台,不允许看报纸、上网、玩手机等非工作相关事情;如有事离开须由经理批准,私自离开者扣50元/次。2)上班时间由所有销售顾问轮流接待顾客,接待人员必须在展厅门口接待台等候顾客光临。无故不到位者,扣50元/次。一天发现两次者,暂停三天客户接待,进行整顿学习。工作时间门口接待台始终保持一人值班。3)中午时间(12:00---14:00)为中午休息时间,超过14:00仍在休息扣50元/次。4)中午(12:00---14:00)除值班人员外,必须须安排一名销
售顾问在展厅值班接待客户,未安排扣销售主管50元/次,安排未值班的扣50元/次。5)中午休息期间严禁在一号包厢内休息,休息可到办公室休息,如发现在一号包厢休息人员扣20元/次。6)为客户准备的午餐按要求须在售后休息室用餐,严禁在展厅内安排客户用餐,发现一次扣20元/次。7)每月调休不超过4天,无故不上班或迟到30分钟以上,按旷工处罚,另扣100元/次;当天在岗人员,早退、私自外出或上下班迟到、无故串岗、脱岗,发现一次扣50元/次。8)人员外出须报经理批准并填写外出条,违者扣50元/次,弄虚作假者扣100元/次。9)工作时间禁止在营业区(展厅)内吃零食、就餐、严禁中午饮酒;禁止吃大蒜等带刺激未到的食物(饭后注意洗漱);禁止聚堆聊天;禁止在办公区域嬉闹、抽烟、听MP3等,以上违者每次扣50元/次。
10)原则上每日轮休人员不许超过2人,及当天有自己的顾客交车的不允许请假。如委托交车出现客户不满意该车提成只发放50%。
11)衣物等相关生活用品随意摆放的,每次扣20元/次 12)客户资料(含交车档案)没有及时更新(上交)的每个扣20元/次。
13)当天值班人员负责关闭和整理所有门窗及前台的用品,未关
闭门窗、电源、灯光、空调、电脑、车辆的扣当天值班人员50元/次。
14)销售人员不得利用职务之便欺骗顾客,或者损公利己,如若发现将做除名处理。
15)揭车辆必须款到后方可提车,如销售顾问私自放车的扣销售顾问100元/次,并视情节轻重上报公司严肃处理或予以开除。
16)每月进行总结一次,连续三个月扣钱最多的,劝其停岗反思,不服从安排的,将做开除处理。同时作为年终考核将做为评优及提拔的主要依据。
十三、奖励制度
1)每个月对于从未违反公司制度者奖励50元/次。2)在每月的考勤中未出现过迟到、早退、多休者奖励50元/次。
以上规定于2013年09月01日式实施。
2013-08-30