生产设备技术档案管理制度(文件21)_生产设备档案管理制度
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生产设备技术档案管理制度 1.目的:随时掌握生产设备动态状况，为设备管理的分析提供可靠依据。2.适用范围:适用于生产设备档案的管理。3制度
3.1生产设备技术档案的建立原则
3.1.1公司工程部及机械所属单位建立大型及主要机械的履历书及单机档案，并设专人负责(原有中小型机械履历书保留)。
3.1.2公司档案室保存所有设备的原始资料；工程部保存大型及主要机械相关原始记录；机械所属单位保存必要的原始资料及全部原始记录。
3.1.3机械履历书登记原则：大型主要机械发生的记录在归档时同时登记在履历书中。3.2技术档案内容
3.2.1原始资料：设备基础图、使用说明书，合格证书，相关图纸，随机物品的统计登记。3.2.2原始记录：设备的技术鉴定、组装、试验记录；设备的保养、修理、检查、租赁、事故、改装、大修记录；设备的购置验收、转移、封存、报废记录；设备的奖罚记录及其它有关记录。
3.2.3生产设备履历书。3.3资料管理
3.3.1公司收集新购置机械的说明书（同型号的机械保存一套）、合格证、安装说明书、地基图等，机械所属单位保存必要的原始资料，仪器仪表的说明书、合格证及相关资料由机械所属单位保存。
3.3.2对新购机械，机械所属单位在验收合格后一个月内向公司工程部报帐；工程部及及机械所属单位对大型及主要机械在一个月内建立机械履历书。
3.3.3机械所属单位每双月15日将公司工程部收档的记录整理报工程部，机械的《大型及主要施工设备实有、完好情况》（附表19）机械所属单位每月1--5号报工程部。3.3.4各单位发生的记录每年一月份整理上一年的全部单机档案,整理过程中对大型及主要机械的记录填入设备履历书，中小型机械的原始记录，同类型合并立卷管理。3.3.5生产设备单机档案在设备调拨时，随机一并转移。3.4资料管理：
3.4.1工程部机械专业需要整理记录: 资质管理:资质管理台帐 资质复印件
２０００－１2－2０换版
２００1－0１－０１实施 生产设备技术档案管理制度 文件管理：机械专业文件发放表、机械专业文件收文件表
人员设置管理：项目经理部(专业公司)机械管理责任人名单 购置计划表：年度生产设备购置计划 合同管理：机械购置合同台帐及合同 大修计划表：设备大修计划、工程请示单
购置审批表：固定资产购置申请表、设备技术论证报告 购置验收表：固定资产验收单 安全及技术规程：安全操作规程、技术操作规程
大修设备管理：年度生产设备大修管理台帐
设备大修前技术性能鉴定表
生产设备大修任务单(外委无此单)设备大修作业指导书(外委无此单)设备大修交底记录表(外委无此单)设备大修记录
设备大修结算单(外委时以外委单位为准)设备大修验收单
对大修起重机械还需：拆卸作业指导书
起重设备拆卸前安全检查记录
起重机基础及轨道测量记录
起重机绝缘测量记录
起重设备拆卸作业交底签证书
起重设备拆卸记录
安装及负荷试验作业指导书
起重设备安装前安全检查记录
起重设备安装作业交底签证书
起重设备安装记录
２０００－１2－2０换版
２００1－0１－０１实施 生产设备技术档案管理制度
起重设备负荷试验记录表
施工升降机负荷试验记录表
检验报告书。生产设备检验管理：生产设备年度检验计划
机械需要检验清单
生产设备检验台帐
巡检管理：机械检查（巡检）问题整改通知单（反馈单）
项目部机械专业巡检记录表
工程巡检查记录表。专业检查管理：机械专业季度检查清单
机械检查（巡检）问题整改通知单（反馈单）统计管理:大型及主要施工设备实有、完好情况 建筑业企业技术装备情况 红旗设备管理：红旗设备检查记录表 调拨管理：设备调拨单（代转移验收单）机械事故管理：设备事故报告表 台帐工器具管理：工器具管理台帐 台帐管理：生产设备台帐
仪器仪表台帐
人员培训管理：年度需培训特殊工种人员名单
年度机械专业培训计划
机械专业特殊工种培训人员台帐 设备封存及启封管理：设备封存申请表 设备启封申请表 设备报废管理：设备盘亏报废鉴定表
帐外报废机械申请表 租赁管理：对外出租机械申请表 车辆管理：机动车管理台帐 驾驶员管理：驾驶员管理台帐
准驾证管理：机动车准驾证（专职）审批表
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２００1－0１－０１实施 生产设备技术档案管理制度 机动车准驾证（兼职）审批表
机动车准驾证（雇用）审批表
机动车准驾证（补证）申请表 交通事故管理：交通事故管理台帐 交通事故报告表 保险管理：车辆保险管理情况 养路费用管理：养路费管理台帐
违章管理：机动车驾驶员违章和罚通知单 3.4.2机械公司需要整理的记录: 文件管理：机械专业文件发放表
机械专业文件收文件表 配置计划:生产设备配置计划 购置审批表：固定资产购置申请表 设备技术论证报告 购置验收表：固定资产验收单 安全及技术规程：安全操作规程 技术操作规程 使用管理:设备运转记录
设备完好利用台帐
单机完好利用统计表
流动式起重机工作记录
轨道式起重机工作记录
施工升降机工作记录 维修管理：机械修理记录
机械修理委托书
委托修理验收单
保养管理：设备定期保养计划（执行）表
塔式起重机定期保养记录
龙门式、桥式起重机定期保养记录
履带式起重机定期保养记录
２０００－１2－2０换版
２００1－0１－０１实施 生产设备技术档案管理制度
流动式起重机定期保养记录
施工升降机定期保养记录
卷扬机定期保养记录
机加工设备定期保养记录
电焊机定期保养记录
搅拌机定期保养记录
其它机械定期保养记录
塔式起重机转移保养记录
龙门式、桥式起重机转移保养记录
履带式起重机转移保养记录
施工升降机转移保养记录
车辆年检保养记录
生产设备走合期记录表 起重机械拆卸管理：拆卸作业指导书
起重设备拆卸前安全检查记录
起重设备拆卸作业交底签证书
起重设备拆卸记录
安装及负荷试验作业指导书
起重设备安装前安全检查记录
起重设备安装作业交底签证书
起重设备安装记录
起重设备负荷试验记录表
施工升降机负荷试验记录表 大修设备管理：年度生产设备大修管理台帐
设备大修前技术性能鉴定表
生产设备大修任务单（外委无此单）
设备大修施工作业指导书（外委无此单）
设备大修交底记录表（外委无此单）
设备大修记录
设备大修验收单
２０００－１2－2０换版
２００1－0１－０１实施 生产设备技术档案管理制度
对大修起重机械还需：拆卸作业指导书
起重设备拆卸前安全检查记录
起重设备拆卸作业交底签证书
起重设备拆卸记录
安装及负荷试验作业指导书
起重设备安装前安全检查记录
起重设备安装作业交底签证书
起重设备安装记录
起重设备负荷试验记录表
施工升降机负荷试验记录表
检验报告书。升降机限速器管理：施工升降机限速器检验台帐 生产设备检验管理：生产设备检验台帐
巡检管理：机械检查（巡检）问题整改通知单（反馈单）
机械日常监督检查记录 专业检查管理：年季度工程检查日程表
机械检查（巡检）问题整改通知单（反馈单）
工程巡检查记录表
调拨管理：设备调拨单（代转移验收单）工器具管理：工器具管理台帐
工器具购置审批表
工器具定期检验台帐 台帐管理：设备台帐管理
人员培训管理：机械专业特殊工种培训人员台帐 设备封存及启封管理：设备封存申请表 设备启封申请表 设备报废管理：设备盘亏报废鉴定表 帐外报废机械申请表 租赁管理：对外出租机械申请表
设备动态管理台帐
２０００－１2－2０换版
２００1－0１－０１实施 生产设备技术档案管理制度 配件管理：配件管理台帐
配件购入验收手续
配件出库领用手续 车辆管理：机动车管理台帐 驾驶员管理：驾驶员管理台帐 3.4.3搅拌站需要整理的记录: 文件管理：机械专业文件收文件表 配置计划:生产设备配置计划 购置审批表：固定资产购置申请表
设备技术论证报告 购置验收表：固定资产验收单 安全及技术规程：安全操作规程 技术操作规程 使用管理:设备运转记录
设备完好利用台帐
单机完好利用统计表
搅拌站工作记录 维修管理：机械修理记录
机械修理委托书
委托修理验收单
保养管理：设备定期保养计划（执行）表
砼搅拌站定期保养记录
搅拌机定期保养记录
其它机械定期保养记录
砼搅拌站转移保养记录
车辆年检保养记录
生产设备走合期记录表
砼搅拌站拆卸安装管理：拆卸（安装）作业指导书
施工交底及过程记录 大修设备管理：年度生产设备大修管理台帐
２０００－１2－2０换版
２００1－0１－０１实施 生产设备技术档案管理制度
设备大修前技术性能鉴定表
生产设备大修任务单（外委无此单）
设备大修施工作业指导书（外委无此单）
设备大修交底记录表（外委无此单）
设备大修记录
设备大修验收单
巡检管理：机械检查（巡检）问题整改通知单（反馈单）
机械日常监督检查记录 调拨管理：设备调拨单（代转移验收单）工器具管理：工器具管理台帐
工器具购置审批表
工器具定期检验台帐 台帐管理：生产设备台帐
设备动态管理台帐
人员培训管理：机械专业特殊工种培训人员台帐 设备报废管理：设备盘亏报废鉴定表 帐外报废机械申请表 配件管理：配件管理台帐
配件购入验收手续
配件出库领用手续 车辆管理：机动车管理台帐 驾驶员管理：驾驶员管理台帐
3.5.4项目部机械专业需要整理的记录: 文件管理：机械专业文件收文件表 配置计划:生产设备配置计划 安全及技术规程：安全操作规程 技术操作规程 机械进场管理:设备能力认可表
项目部现场机械管理台帐
分承包方自带设备清单
２０００－１2－2０换版
２００1－0１－０１实施 生产设备技术档案管理制度 起重机械管理:拆、装作业指导书
拆装人员资质复印件
起重机基础及轨道测量记录
起重机绝缘测量记录
检验报告书
巡检管理：机械检查（巡检）问题整改通知单（反馈单）
机械日常监督检查记录 工器具管理：工器具管理台帐
工器具购置审批表
工器具定期检验台帐
项目部退场机械管理：项目部现场机械退场时间表 驾驶员管理：驾驶员管理台帐
3.5.5其它专业公司机械专业需要整理的记录 文件管理：机械专业文件收文件表 购置审批表：固定资产购置申请表 设备技术论证报告 购置验收表：固定资产验收单 安全及技术规程：安全操作规程 技术操作规程 维修管理：机械修理记录 机械修理委托书
委托修理验收单
保养管理：设备定期保养计划（执行）表
机加工设备定期保养记录
其它机械定期保养记录 调拨管理：设备调拨单（代转移验收单）工器具管理：工器具管理台帐
工器具购置审批表
工器具定期检验台帐 台帐管理：设备台帐管理
２０００－１2－2０换版
２００1－0１－０１实施 生产设备技术档案管理制度
人员培训管理：机械专业特殊工种培训人员台帐 设备报废管理：设备盘亏报废鉴定表 帐外报废机械申请表
租赁管理：设备动态管理台帐（租用机械台帐）配件管理：配件管理台帐
配件购入验收手续
配件出库领用手续
２０００－１2－2０换版
２００1－0１－０１实施
