员工自带笔记本电脑使用管理制度[定稿]_笔记本电脑管理制度

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员工自备笔记本电脑使用管理制度

为了充分利用各方资源，鼓励员工自购/自带笔记本电脑办公，使员工个人笔记本电脑得到充分使用，以及保证分司员工个人笔记本电脑的有效管理，经总经理批准，特制定本管理制度。

一、适用范围本管理制度适用于北京世纪云鼎品牌咨询有限责任公司公司因业务需要使用笔记本电脑办公的全体员工。

二、笔记本电脑配置要求

1、公司员工个人自购/自带笔记本电脑须符合日常办公及简单图形制作应用需要。

2、员工自行购置的笔记本电脑需提供购机发票，否则不享受自备电脑补贴。

三、申请补贴要求及流程：

1、审批流程：申请人申请（附件一：员工自备笔记本电脑补贴申请表）——部门总监审批——总经理审批——（申请人提供已购置发票）——员工签订《员工自带笔记本电脑公用协议》（附件二）——公司行政人事部备案——财务部发放补贴。

2、员工在进入公司以前自行购置的笔记本电脑，如申请补贴，需提供购置发票，并应达到公司规定的配置要求。

四、补贴标准及报销方式

自备笔记本电脑

购买价款支付方式员工自行购买并支付

补贴期限 3年（36个自然月）

补贴标准及方式

3年．补贴100元/月，未转正员工试用期

间不发放，转正满6个月开始发放补贴合计金额；以后按照压三付六发放，最后三个月补齐发放六个月补贴。

补贴申请间隔

3年．如补贴年限期满后，员工笔记本电

脑配置不能满足工作需要，经部门总监及人事行政部确认后，再次自行购置笔记本电脑，提供发票，根据流程审批，公司将重新发放补贴。补贴期限内每人仅可申请一台电脑。

1、员工自费购置的笔记本电脑，其补贴年限期内使用权归公司所有(本人使用), 产权归个人所有，公司将不再提供公用办公电脑；

2、员工个人笔记本电脑由个人自行保管与维护，丢失和损坏责任自负。且不能由于个人使用或其他客观原因影响工作，出现故障时应及时维修，日常维护维修及增加配置的费用须由个人承担，维修时如需发票原件的，可报公司人事行政部给予提供。

3、在享受补贴期间，员工自购的笔记本电脑如因维修或遗失等原因无法使用，在条件允许下可借用公司的备用电脑临时办公，但累计不得超过15天，否则不计算发放当月补贴。

4、个人若遗失后重新配置笔记本电脑的，只可接续剩余未到期享受的补贴部分。

5、如有特殊情况忘记带电脑而暂时使用公司电脑的，必须与部门负责人说明情况，一个月内有2次未带电脑，停止计算发放当月补贴。

6、享受补贴期间员工若离职或公司不与其续签劳动合同时，补贴将从员工与公司正式解除劳动关系的当月停止发放。三个月的补贴押金将不予发放。申请人离职时，相关公司资料需按公司人事管理规定进行备份或彻底删除，不得进行任何未经允许的备份。

7、享受补贴的电脑中存储的与公司有关的文档资料、技术秘密、经营秘密、或其他商业秘密等其所有权均属于公司，申请人应严格遵守公司有关保密制度和协议的规定，不得向任何第三方泄露。

8、公司按照要求定期将申请人笔记本电脑中的与公司有关的数据进行备份时，申请人必须予以积极配合。

9、笔记本的使用必须遵守公司相关管理制度。若申请人违反本制度规定要求，或有不诚信的情况，经核实后公司将追回相关的电脑补贴款，取消补贴资格，并视情况予以警告、通报批评直至解除劳动合同。

10、本制度从公布之日起执行。

附件一：员工自购/自带笔记本电脑补贴申请表 附件二：员工自带笔记本电脑公用协议

有限责任公司

2016年3月30日签发人： 签发日期：