营销部工作管理制度_企划部工作管理制度
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营销部日常工作管理规定
一.目的:为强化团队合作意识,提升团队战斗力,保证各项营销工作有序开展,特制定本规定。
二.适用范围:全体营销部工作人员
三.内容:
1.工作汇报制度
1.1日工作汇报
1.1.1业务员、区域经理每天在上午9点之前将上一日《工作日报表》附表1发送到营销部内勤邮箱或者手机,内勤每日上午12:00前将前一日营销人员工作日报表汇总,发送到营销总监邮箱。
1.1.2营销部内勤、电子商务部人员每天上午9点前将上一日《工作记录表》附表2发送到营销部内勤邮箱,内勤每天上午12:00前将前一日有关人员工作记录表汇总,发送到营销总监邮箱。
1.1.3公司所有营销人员必须保持在7:30—22:00期间手机开通,每发现一次未开机处罚20元,一个自然月当中发现三次未开机取消当月手机补助。
1.2周工作汇报
1.2.1部门经理(含副总监)每周六下午3点前,将本部门《本周总结及下周计划》发送到营销部内勤邮箱或者手机,内勤每周六下午4:30前将部门经理(含副总监)周报表汇总,发送到营销总监邮箱。
1.3月工作汇报
1.3.1各业务员、区域经理、电子商务部人员、营销内勤每月2日下午4点前,将《月度工作总结》附表3发送到营销部内勤邮箱;各部门经理(含副总监)每月3日下午4点前将本月部门工作总结发送到营销部内勤邮箱,内勤每月4日中午12:00点前将所有营销月度总结发送到营销总监邮箱。
1.3.2营销部每月5、6两天组织召开营销月会,各部门人员必须按时参加(未准时参加按旷工处理),各部门经理(含副总监)、区域经理、业务员下月《月度工作计划》附表4 在每月7日下午4点前,发送到营销部内勤邮箱。
1.4月度出差申请及管理
1.4.1各业务员、区域经理、部门经理(含副总监)出差前必须填写《出差计划表》由营销总监签批方能出差,否则不予报销差旅费用。
1.4.2出差期间需严格按照出差计划安排行程,如有变动需上报营销总监同意后方可改变,如擅自修改出差行程公司不予报销改变行程之差旅费用。
1.5所有营销人员《工作日报表》《工作记录表》《本周总结及下周计划》《月度工作总结》《月度工作计划》《出差计划表》,必须按营销部提供的标准表单填写,未按时上报作迟交处理,每次罚款50元;超过24小时未上报作未交处理,每次罚款200元;一个月内连续3次未交或累记5次未交作停岗再培训处理,停岗期间工资按试用业务员待遇发放。
2.信息提报制度:
2.1营销中心会根据竞争对手的市场动态、行业动态以及公司的战略规划制定相应的战术计划,公司战术计划的制定,需要各类市场信息的支持,营销人员需要努力搜集各类市场信息,并在第一时间反馈给营销内勤,公司要求营销人员以周为单位采用邮件和邮寄等方式搜集竞品资料。
2.3营销人员是公司与经销商之间联系的桥梁和纽带,对于公司要求营销人员传递给经销商,并协助处理的信息,或者是经销商传递到公司并要求协助处理的信息,需要及时准确传递,并协助解决问题,对于因营销人员信息传递不及时、不准确,而造成各类损失,营销人员需要承担相应的失职责任。
2.4营销人员在工作中有好的建议和想法,可填报《合理化建议表》附表5,合理化建议一经公司采纳,公司将视建议的有效价值兑现相应奖励。
3.业务人员的工作纪律
3.1 盈昌全体营销人员必须严格遵守公司的工作纪律,不准弄虚作假、营私舞弊,如有发生第一次罚款500元,第二次作辞退处理。
3.2盈昌公司任何人员不得以任何理由向经销商借款、借物、索要钱物、参股、合伙或者以代交纳各种费用的方式接受贿赂,如有此类情况发生,公司将直接除名;
3.3营销人员对经销商的承诺以公司政策规定为依据,以公司书面文件为凭证,否则,视为个人行为,后果由个人承担,公司不负相关责任,如果造成严重后果的,公司将保留追究相关人员法律责任的权利;
3.4盈昌全体营销人员不允许兼职工作,如有发生公司将立即除名,对于给公司造成损失的,公司将保留追究法律责任的权利。
四.本制度由营销部、财务部负责检查与考核。
2012.11.14
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