采购及库存管理制度(小型公司)_采购及库存管理制度

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采购及库存管理制度

1、办公用品一个月采购一次。如库存没有的办公用品，使用人在月底之前告知市场内勤需采购的办公用品明细，市场内勤汇总后填写《办公用品请购单》，经领导签字后购买。如遇紧急情况，可自行填写《办公用品请购单》经领导签字后采购。

2、日常办公用品实行登记制，由使用人直接向有关领导申请、登记、领取，市场内勤做好领取记录。

3、凡需办事处自行采购的产品及材料，采购人应填写《请购单》并给领导签字后方可采购，采购完后回库时需办理库存登记，市场内勤清点物品并填写《入库单》。

4、办事处工作人员外借任何产品或器材需填写《客户物品更换（借用）表》，并交主管领导签字，借用人在外借日期到期之前应及时催促归还或转为销售。

5、凡产品、材料及工具的丢失将由当事人等价赔偿，严禁私拿产品出库。

6、仓库管理员根据租赁合同要求制作《租赁屏发货清单及货物签收单》，经工程人员确认后备货、发货，《租赁屏发货清单及货物签收单》要有发货地点、编号、有效签名、发货内容、返回日期等。

7、仓库管理员记录显示屏出入仓库情况。市场内勤对租赁物品的进出库房进行监督。

8、每月30日前市场内勤协同库管人员对本月库存状况进行盘点并出具相关报告，对产生的偏差应及时告知主管领导。