公司发票管理制度_公司发票管理制度免费
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发票管理规定及操作流程(初稿)
为规范发票的申购、保管、开具及领出、缴销等工作，结合税务局对发票的管理要求及本单位经济业务特点，特制定本管理规定。
按照税法对发票的管理规定，本公司应设专人进行发票的申购、保管、开具及领出、缴销。具体规定如下：
一、发票的申购
1.发票由财务部指定的专门会计人员办理申购。
2.会计人员必须根据公司的开票需求及税务局规定的购票时间要 求，进行已开发票的验旧补新，及时申购发票，保证公司开票需求。3.根据申购发票的种类不同，准确地向税局提交《发票领购簿》、IC卡、《发票申购表》、《发票验旧表》、《发票使用情况表》、已开具完的发票存根联等资料，到税局交验发票，无错后到发票发售 岗购买发票。
二、发票的保管
1.根据税法规定，《增值税专用发票》及金穗卡、《公路内河货物 运输业发票》及存储卡需实行“三铁”保管，即：保管在有防盗铁门、防盗铁窗、保险柜的室内。其他手写发票，如《普通销售发票》、《装 卸搬运发票》，也要妥善保管，不得丢失、损毁或擅自销毁发票存根 联及发票登记簿。已经开具的发票存根联及发票登记簿应当保存五 年。保存期满，报经税务机关查验后销毁。
2.按照税法规定，任何单位和个人不得转借、转让、代开发票；未 经税务机关批准，不得拆本使用发票；不得自行扩大专业发票使用范 围。禁止倒买倒卖发票、发票监制章和发票防伪专用品。不得跨规定 的使用区域携带、邮寄、运输空白发票。禁止携带、邮寄、运输空白发票出入境。
3.在启用整本发票时，应当检查发票是否有缺号、重号等，发现问 题，应当及时报告主管税务机关处理。
4.建立发票使用登记制度，设置发票登记簿，并定期向部门负责人及公司领导汇报发票使用情况。
5.丢失未开具的空白发票，必须在丢失当日书面报告部门负责人及公司领导，并在报刊和电视等传播媒介上公告声明作废。6.填写或开具错误的发票，需全部联次齐全保留，并在每一联上加 盖作废章。并将作废发票单独装订存档。在开票系统中进行电脑开票 时，需将开错的电子版发票一并作废。
7.收到的购进货物的《增值税专用发票》或《公路内河货物运输业发票》，进行认证抵扣后，需将发票抵扣联和当月《认证结果清单》及《认证结果通知书》打印出来，与发票抵扣联一并装订成册，留存备查。收到的记账联用于记账。
8.不得虚开增值税专用发票、私自印制专用发票、向税务机关以外的单位和个人买取专用发票、借用他人专用发票和未按税法规定的其他违法行为。一经发现，予以重罚。
三、发票的开具与领出
1.建立发票使用登记制度，设置发票登记簿，对开具的发票及 领出进行登记。无论是手写发票，还是电脑开票，税法规定必须载明的开票事项不得缺少。即发票必须含有以下有效信息：销售单位名称（增值税专用发票还必须含有销售单位及购货单位税号、开户行名称及账号、地址、电话、销售税额等）货物名称、销售数量、销售单价、销售金额、开票日期、发票号码、公司财务或发票专用章、正确的大小写金额等基本信息。
2.在开具发票时，必须做到按发票号码顺序填开，填写项目齐全，内容真实，字迹清楚，全部联次一次复写、打印，内容完全一致，并在发票联和抵扣联加盖公司财务印章或者发票专用章。3.使用开票软件开具发票，须经主管税务机关批准，并使用税务 机关统一监制的发票，开具后的存根联应当按顺序号装订成册备查。4.要按照经济业务的需要及时开具发票，办理货款结算。在开具 发票前，根据业务部门提交的《开票申请单》核对往来账目，核 对品名、数量、单价、金额、单位名称等开票信息，无误后再开具 发票。
5.开票有误时，要按规定的方式作废发票。需作废的发票全部联 次齐全，加盖“作废”章，并将作废发票单独装订备查。用开票软 件开出的发票，除对打出的纸质发票进行作废操作，还需对电子版 发票同时进行作废操作。并在当月报税时，将当月开票汇总信息、正数发票、负数发票、作废发票清单打印出来，报税务局查验。6.发生销货退回、开票有误等情形但不符合作废条件的，或者因销货部分退回及发生销售折让的，应按税法规定，由购买方或销售方向主管税务机关填报《开具红字增值税专用发票申请单》，主管税务机关进行审核后，出具《开具红字增值税专用发票通知单》，销售方方可开具负数专用发票。《通知单》应加盖主管税务机关印章，按月依次装订成册，并比照专用发票保管规定管理。
7.开具好的发票要进行登记，载明开票日期、发票号码、销售单 位、金额、份数等信息，将规定的联次交付申请开票部门，由申请 部门相关人员签字领出，申请部门应及时将发票转交往来单位。开 具的发票存根联应与《开票申请单》一并装订成册保管。
四、发票的缴销
1.在单位需要办理变更或者注销税务登记的同时，要办理发票和发票领购簿的变更、缴销手续。
2.单位发生转业、改组、分设、合并、联营、迁移、歇业、停业、破产等情形时，应当按照规定办理有关发票的变更、缴销手续。3.在发票换版、更换发票监制章或者发票防伪专用品时，应当将未 使用的发票登记造册，送主管税务机关销毁。不得私自销毁。
二〇一一年四月二十二日
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