7S管理制度_7s管理制度
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7S管理制度总则 1.1 目的为员工创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境,不断提高员工素养,提升企业形象、员工归属感并增加客户的信赖度,从而提高企业的管理水平。1.2 适用范围
本制度适用于公司全体员工(含临时工)。1.3 定义
7S是指整理(SEIR)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)。安全(SAFETY)、节约(SAVE)1.3.1 整理
(1)定义:区分要用和不要用的,不要用的清除掉。(2)目的:把空间“腾”出来活用。1.3.2 整顿
(1)定义:要的东西依规定定位、定量摆放整齐,明确标示。(2)目的:不用浪费“时间”找东西。1.3.3 清扫
(1)定义:清除职场内的脏污,并防止污染的发生。(2)目的:保持职场干净、明亮。1.3.4 清洁
(1)定义:将上述3S实施的做法制度化、规范化,并维持成果。(2)目的:通过制度化来维持成果,并显现“异常”之所在。1.3.5 素养
(1)定义:人人依规定行事,从心态上养成好习惯。(2)目的:改变“人质”,养成工作规范认真的习惯。1.3.6 安全
(1)定义:清除隐患,排除险情,预防事故发生。(2)目的:
保障员工的人身安全,保证生产的连续安全正常的进行,同时减少因安全事故带来的经济损失。
1.3.7节约
(1)定义:就是对时间、空间、能源等方面合理利用,以发挥它们的最
大效能,从而创造一个高效的,物尽其用的工作场所。
(2)目的:对整理工作的补充和指导,在公司水、电、气等使用方面经尽量采取节约的原则,有效降低运营成本。推进组织
2.1 公司设立7S推进工作组。委员长由公司副总经理担任,委员由各部门经理(主管)担任。
2.2 委员会各级机构和人员职责见附表一:《7S推进委员会组织机构表》。2.3 委员会每月最后一个星期六下午3点召开一次例会,通报7S推进情况及重要项目的审议。
2.4 7S推进工作组及各部门联络员根据需要不定期召开推进会议。3 推进原则
3.1 责任制
7S责任区划分是以“谁使用,谁负责”为原则,各部门工作区域同为各部门的7S责任区,公共场所的7S根据责任划分由相应的部门负责。检查中发现的问题点归属于区域责任者而不是行为责任者。部门责任人同为责任区的7S第一责任人。3.2 考核制
7S的推进效果列为部门、及个人的考核指标,由工作组定期和不定期组织检查,结果进行公布。年终进行总结表彰。4 推进方法
4.1 制定计划
由工作组制定7S年度活动实施计划,经事务局审核后交委员会审批。确定的推进计划向全公司发布。4.2 宣传动员
工作组制定全公司的宣传计划并实施,各部联络员组织在本部门的实施。宣传方式有:
1)标语、推行手册、专题片等; 2)讲座、动员大会等。4.3 前期准备
工作组负责推行前的准备工作。包括: 1)责任区域的分配或明确;
2)“需要”和“不需要”物品基准书的制订及说明; 3)道具和方法的说明; 4)考核方法及标准。4.4 红牌作战
1)公布红牌作战期; 2)全员总动员;
3)找出不需要的东西、需要改善的事、有油污或不洁的设备、办公室死
角等贴上红牌; 4)工作组组织巡查评鉴; 5)问题点的统计和检讨。4.5 整顿作战
1)物品的定位放置; 2)标识明确; 3)电子文档的整理; 4)员工行为规范说明; 4.6 活动查核
1)各部门委员定期进行自我查核、纠正; 2)工作组组织定期或不定期到现场巡查指导; 3)发现问题及时纠正、整改。4.7 评鉴方法
1)制定评分标准表; 2)由工作组确定检查组担任评分员;
3)考核时将项目描述清楚,然后再逐一核对扣分; 4)将确定项目加以统计,开出整改措施表; 5)责任部门按期整改并经验证合格。4.8 评鉴形式
1)最高领导巡视 2)委员检查组 3)工作组专项检查组 4)工作组不定期检查 5 专项活动
1)根据每年的工作重点,工作组提出开展若干专项活动。
2)各部门可根据自身情况提出本部门特色的专项活动,公司视情况提供必要的资源。积分规则
6.1 采取记分制,每个部门基准分500分。根据具体项目的实施评比情况加减分(标准按细则规定),最终总分作为年度7S考核的重要依据。6.2 最高领导巡视按照发现的问题点数量予以扣分,扣分标准为30分/个。6.3 专项活动中,由工作组组织检查组评分。根据各部门的参与率、实施效果等要素评出前2名,并分别予以100、80、60分的积分奖励,评出倒数2名的部门分别予以60、50的扣分。第一名的部门同时奖励锦旗一面,最后一名发给“加把劲”黄旗,以作鼓励。6.4 以上奖励和扣分的同时予以公布通报。7 年度表彰
7.1 每年度对各部门的7S推行情况,包括总积分、问题点数量、整改完成率、专项活动的成绩等方面进行排名,排名前3名为年度优秀部门; 7.2 评选年度7S先进个人5名,具体由各部门推荐,委员会批准; 8 附则
8.1
本制度由行政部部起草,制定,审核。8.2 本制度自总经理批准发布之日起实施。
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