我的公司车辆管理制度_公司车辆管理制度最新

2020-02-28 章程规章制度 下载本文

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公司车辆管理制度

一、目的1.1 为加强公司的统一管理,规范公司用车制度,特制定本制度,以供遵守。

二、车辆管理 2.1 基本原则

2.1.1 公司车辆由公司行政人事部统一管理。

2.1.2 公司车辆主要分为董事长专用车和普通公司车辆。

2.1.3 公司有关车辆的购置税、上牌费、保险费、年审费用等国家规定类费用均由总经办向董事长报批后统一办理。

2.1.4 公司有关车辆的日常费用,如油费、路费及维修保养费等均由行政人事部向董事长报批后统一办理。

2.1.5 公司车辆由公司的专职司机驾驶,其中董事长专用车只能由董事长专属司机驾驶。其他有驾驶执照的员工驾驶普通公司车辆须先申请登记并经过行政主管审核后同意,方可驾驶公司车辆。否则将按违规处理,并由相关责任人承担因此造成的一切经济责任和法律责任。

2.1.6 严禁无驾驶执照的员工驾驶公司车辆。

2.1.7 董事长专用车辆在董事长出国期间或非工作时间,车辆必须停放在公司指定的停车地点。2.2 用车原则

2.2.1 公司车辆用于保障董事长、集团公司领导、省市区各级来访领导等重要人员的接送。

2.2.2 本公司人员在业务中下列情况可以申请用车:陪同重要领导或贵宾、携带大件贵重物品、提取大额现金、公共交通无法到达、气候条件很差、事情紧急。

2.2.3 出于公司对员工的关爱,员工本人和员工的主要家庭成员出现生病或紧急情况可以向公司申请用车。

2.2.4 员工非紧急事项的私事用车请勿申请公司车辆。

4.1.1 公司的车辆由其专职司机负责维护。车辆维护的优劣作为司机绩效考核的一个重要项目。

4.1.2 司机应负责公司车辆的车况车貌,保证随到随用。车辆内使用的装饰用品、清洁工具和简单维修工具由司机向行政人事部申请,并报董事长批准。

4.1.3 司机应充分了解车辆使用的状况,及时对车辆作保养和维修处理,降低事故风险,保障司机和用车人的安全。

4.1.4 司机负责完善车辆年检资料、维修资料、配件更换资料、保险资料等,并交由行政人事部统一归档。4.2 车辆维护费用

4.2.1 车辆需要装饰、保养、维修时,司机应提出申请,由行政主管选择价格合理、质量优良的修理厂家,询价后报董事长核批,获准后及时执行。

4.2.2 司机应视天气状况定时为车辆做清洁工作,保证车辆内、外的清洁卫生。4.2.3 如因特殊天气或异地出差,需清洁车辆时,应留存收据或发票,回公司后及时报销。

4.2.4 车辆的汽油费、维修费和清洁费报销时,应先经行政主管审核后交董事长审批。

五、司机管理 5.1 合理安排

5.1.1 无出车任务时,司机应在行政人事部待命,同时遵守公司各项制度,配合完成行政主管交办的其它事项,协助行政人员处理相关行政事务。

5.1.2 车辆管理员要合理安排司机的工作和休息,避免疲劳开车和带病开车。5.1.3 车辆管理员和用车人要合理安排好用车路程和时间,避免超速行车或违章行车。5.2 关于惩罚

5.2.1 在公司规章制度范围内的违规行为按公司规章制度处罚。

5.2.2 每月30日以前,司机应查询自己负责的车辆有无违章并及时处理,车辆管理员对此负监督责任。

5.2.3 如司机提出维修申请后,因相关负责人未认真对待而造成损失或违章事故的,对该相关负责人处以每次500元的罚款。

6.2.1 行车肇事责任判明后,如当事双方愿达成和解,其损害赔偿依下列规定分别处理:  肇事责任属于公司司机的过失,其赔偿款项由保险公司承担,但若肇事金额超过保险金额时,其超出金额由肇事司机承担。

 肇事责任属于公司司机与对方司机或第三者共同过失的,按各方应负责任之比率分担,其损害赔偿按照第一条办理。

 肇事后对方车辆逃逸,公司司机能制止而未制止,对方车号能记录而未记录,致使肇事责任无从判明或追究者,所造成的损害赔偿按照第一条办理。

七、适用范围

7.1 本规定适用于公司车辆管理中相关事务处理。7.2 全公司员工都应遵守并执行。

八、解释权

8.1 本制度由行政人事部制定,最终解释权由行政人事部所有。

九、附件

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