档案室阅览制度_档案室所有制度

2020-02-25 章程规章制度 下载本文

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档案阅览制度

1.凡来我档案阅览室查阅人员必须是本局或局属事业单位正式职工,因业务需要查阅档案,按各自查阅权限给予查阅。

2.凡在阅览室查阅的档案,必须在开放档案阅览室内阅卷,非经许可任何人不得把档案带出档案馆查阅,查档人员必须爱护档案,不准在文件上圈子、加点钩摸、划杠、折叠、涂改以及用各种方法损毁档案,一经发现,视情况处理,严重者,将负法律责任。

3.查阅档案室要自觉保持室内安静,查阅室内严禁吸烟、喝水需远离档案材料,以免发生意外。

4.查阅人如需复制需按档案局的相关规定办理复制手续。

5.借出的档案或材料,若有丢失或损坏,应及时向本单位领导和信息技术部门报告,并填写《档案遗失情况登记表》,并根据相关情况给予处理。

6.阅览室管理人员认真做好预约、借案和归还登记工作。

7.阅览室管理人员负责阅览室的清洁、安静和督促借阅人员做好档案的安全、保密工作。

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