公司门卫管理制度_企业门卫管理制度
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门卫管理制度及岗位职责
为了加强门卫管理,提高公司形象,积极推进“6S”管理,确保人员、车辆、物资出入安全有序,严防公司财务流失,特制定以下规定:
一、警卫人员职责:
1、严格执行门卫制度,热情接待外来人员,不粗暴、故意刁难员工、外来人员、客户及合作伙伴。认真履行外来人员入厂登记手续,告诫来访人员进入厂区严禁吸烟,遵章守纪,注意形象,严禁衣衫不整人员入内;
2、坚守工作岗位,着保安服上岗,不得擅离职守,因事离开岗位必须有人代班;严禁酒后工作及班上饮酒。严禁闲杂人员在警卫室内逗留、嬉笑打闹;夜间关门期间,两名警卫人员可轮流休息,不可空岗;
3、大门要做到随开随关,注意安全;
4、做好警卫室和责任卫生区的整治和清理;
5、负责信件、报纸的收发及橱窗报纸、国旗的更新工作。
二、人员出入管理
(一)、公司员工(选一)
1、本公司员工出入厂区,必须穿着公司配发的安全反光服,否则警卫
人员有权阻止其出入大门。(参照蒙牛配发的安全反光服配发给员工)
2、本公司员工骑交通工具出入厂区,必须经指纹打卡录入核查后方可
进厂,打卡机记录的出勤登记为员工记工考核的重要依据。
(二)、外来人员
1、外来人员因事需进入公司,填写《来客登记表》,由警卫人员联系受
访人经核实后发放《临时通行证》放行,《临时通行证》出厂时收回。如没有联系到被访人,可在警卫室内等候。严禁闲杂或与公司工作无关人员进入公司;
2.有客户参观时,警卫人员需在门口等候,请带队人员填写《来客登
记表》,佩戴《贵宾通行证》后进厂;
3、应聘人员需问明情况,填写《来客登记表》,通知行政人事部人员负
责接待。应聘人员有参观意向可在贵宾通道及大厅显示屏观看工作
流程;
4、外来施工人员入厂需问清工程情况,登记完毕,指明行走路线和施
工区域,发放临时通行证入厂,临时通行证出厂时收回;
3. 早8时前及晚5时后外来人员来访,无预约或未经同意的一律不准
入内,不予接待;
4. 未经行政部经理、总经理助理以上领导同意,警卫人员有权阻止任
何人进入厂区及车间参观、拍照、录像。
(三)、职工亲友来访
1. 厂内员工非经行政部经理以上领导批准,不得私自带外人进入厂区,不得留宿外来人员;
2.员工亲朋及家属来厂访客,班上时间需联系受访职工并经带班主任
批准后在警卫室接待,班下时间联系职工本人在警卫室接待,员工
不得携外人进入公司区域闲逛,严禁进入车间参观、拍照、录像。
三、车辆管理及物资出入管理
1、院内车场只供本公司内部车辆停放,警卫人员要对普通职工的车辆
出厂时检查是否载有公司财物,必要时报请行政部进行确认;
2、来访人员车辆一律停放在院外停车场;
3、送货车辆需仔细核实运送物品的数量及重量,能随身携带的货物按
照外来人员入厂规定办理,车辆停放在院外车场,禁止入内;
4、运送大宗货物的车辆首先进行审核确认,填写《车辆出入登记表》
指示车辆到指定位置,并叮嘱司机注意厂内安全和严禁碾压路沿砖;
5、运输煤渣、粉末灰、废品手套等由集团公司统一招标物资的车辆需
持有相关部门签发的通行证明或销售单进厂装货,出厂时需核实无误
后放行;
6、运送原料、手套的货车或集装箱车辆出厂,需核对出门证或提货单,卸完货的空车需上车检查货箱或打开集装箱检查;
7、班下确因生产需求装有货物的车辆出厂时,需相关部门开具出门证
明并由值班领导签字,核实无误后放行;
8、进出车辆如有损坏公司财物,警卫人员应报行政部,责其照价赔偿。
五、日常安全巡视管理
1、上下班期间至少有一名警卫人员在员工出入口进行巡视,发现携带
可疑物品的进行仔细检查并报请行政部予以处理,安全科或值班人员
不定期配合检查;
2、夜间定期(2小时)对公司厂区巡视巡逻一次;
3、巡视时做到多看、多听,发现有可疑的人或事,应及时处理并报告
值班领导;
4、、如发现火警、电器漏电、设备故障、建筑物险情等不安全情况,应
立即采取有效措施,并及时通知有关部门主管。
六、工作考核
1、未按规定实施进出人员、物资、车辆出入登记、检查及日常巡视管
理,一经发现每次扣减当月收入5元。若因此造成公司物资流失的,按有关规定承担赔偿;
2、如警卫人员其言语或行为有抵毁或有损公司形象和利益的情况,一
经发现,立即作开除处理;
3、行政人事部定期检查监控记录,并作为对门卫管理考核的重要依据。
七、本规定自下发之日起执行。
2012年4月1日
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