项目部资料管理制度_项目部资料员管理制度

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项目部资料管理制度

为加强本项目施工管理,规范工程资料的收集、存档工作，保证工程竣工结算及工程交工验收的顺利进行，根据公司有关文件资料档案工作的有关规定，特制定本办法。

1、本制度所指的资料，包括合同、图纸、会审纪要、变更通知、建设各方往来文件等所有文件、资料。

2、所有文件、资料的收发工作均由项目预算资料员统一负责，预算资料员不在时由项目经理指定人员负责。

3、对外来所有文件均需办理收文登记，并按附表进行发放。附表中未注明发放范围的，报项目领导审批后进行处理。

4、预算资料员对文件进行处理时，需严格保证及时，避免在工程施工中造成不必要的损失。

5、项目部的规范、图集、定额等参考书籍统一由预算资料员保管，项目人员如需查阅时办理借阅手续。使用完毕及时归还。

6、项目人员因工作调离本项目，须将其签收的有关工程资料以书面形式移交接收人，并将移交清单交预算资料员核实后，方可离场。

7、项目经理将定期或不定期对工程资料进行检查。

附表1：文件处理一览表

附表2：收文登记表

附表3：文件发放登记表

附表1

文件处理一览表

序号文件名称发放范围

施工单位监理单位专业工程师存档内部传阅其他

1施工合同、协议√√√

2监理合同、协议√√√

3图纸√√√√

4图纸会审纪要√√√√

5技术核定单√√√√

6监理例会纪要√√

7专题会议纪要√√√√

8工程管理制度、办法√√√√

9甲方施工总计划√√√√

10施工单位周计划、月计划√√

11监理通知√√

12甲方通知√√√√

13施工组织设计√√

14施工方案√√

15五证两书√√

16施工单位投标文件√√

17监理单位投标文件√√

18甲方认质、认价单√√√√

19现场签证单√√√√

备注：

1、文件发放应优先保证存档、施工单位、监理单位为原件，其他部门或人员可为复印件。

2、其他不在上表范围内的文件报项目领导审批后处理。

附表2

收 文 登 记 表

序号文 件 名 称

附表3

文 件 发 放 登 记

序号文 件 名 称来文单位表收文单位份数收文日期 接收人份数日期