第八届团总支学生会外联部部门制度_学生会外联部部门简介

第八届团总支学生会外联部部门制度由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“学生会外联部部门简介”。

第八届团总支学生会外联部部门规章制度通过对第七届部门规章制度的补充修改，外国语学院第八届学生会外联部部门规章制度确定如下：

第一章 总则

为了保证外联部工作正常顺利地开展、加强外联部的内部管理、提高学生干部的思想素质和工作能力、强化学生会的规章制度的精神下，特制定本部条例。

第二章 工作制度

（一）本部必须积极协助学校学院开展的活动，对本部承担的工作必须认真负责的完成，不得拖延。

（二）认真参加团委、学生会等组织召开的会议或活动，不迟到、不早退、不无

故缺席。积极发表意见和建议，主动交流工作经验和体会。做好会议记录，认真贯彻好会议精神。

（三）本部成员应注重自身形象。内部搞分裂，搞帮派，不团结他人，影响工作

开展者，言行严重败坏学院、学生会形象者，给予退出部门处分。

（四）本部实行责任负责制。部长领导本部工作，对本部的工作负第一领导责任。

（五）副部长协助部长领导本部的工作，对本部的工作负一些领导责任。

（六）本部开展工作前须提交工作计划（依具体情况而定），活动结束后5个工

作日之内交工作总结。

（七）部门成员外出工作时必须佩带工作证。

（八）本部在学期末，拟一式两份本学期工作总结交办公室存档。

（九）部门成员必须按照本制度制定的工作程序组织各项工作。

第三章 例会制度

例会是学生会工作组织和自我管理的一项重要内容。通过会议可以及时的制定安排和总结工作，并及时发现和解决工作中存在的问题和不足，及时传达学校 4

学院的工作安排和有关通知精神。

本部例会或会议参加者必须履行以下职责：

（一）提前五分钟到会，不迟到、不早退、不旷会。

（二）请假须在会议开始前15分钟，须得到部长批准（特殊情况下可得到副部

长批准），不得由他人代请。请假超过3次（含3次）以上给予退出部门处分。

（三）副部长负责考勤存档并做好会议流程记录。

（四）按会议通知内容的要求，积极准备，会上踊跃发言，缩短会议时间，提高

会议效率。

（五）出席会议时全体成员必须自带笔记本和笔，并做好会议记录。

第四章 财务制度

（一）本部涉及账目应清楚明了，由部长及副部长共同审查，并定期向学院公布

收支情况。

（二）取商家赞助额（每次）的10%为本部的经费。

（三）活动结束后5个工作日内应将商家赞助费和活动经费的清单附发票或收

据交由小组负责人及副部长审核，再交由部长保管，学期∕学年末交由学生会存档。

（四）本部门的报销凭条一律采用发票，须附纸注明时间地点及具体活动名称，不得乱报或虚报金额，由副部长及小组负责人进行审计和监督，最后由部长审核。学期∕学年末统一报销。报销须严格执行财务纪律。

（五）本着实事求是、节俭的原则使用经费。如在活动开展中出现特殊情况需要

增加活动经费，由小组负责人报部长批准。

（六）联系赞助的同时必须留取赞助方的有效联系方式（法定代表人姓名、地址、电话等）以便日后查看。

第五章 附则

(一)本制度可根据实际情况予以调整和修改。

(二)本制度由公布之日起实施。

外国语学院团总支 学生会外联部

2011年4月25日