二回中档案室管理制度_社区档案室管理制度

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二回中档案室管理制度

一、档案保管制度

1、严格执行档案收集、整理、保管、鉴定、提供利用与销毁等有关制度和规定，确保其完整、系统和安全。

2、档案按档号排放，档案柜编顺序号，库房内悬挂相关档案资料管理规章和制度。

3、借出的档案须按时归还，利用后的档案应随即放回原处。

4、不得窃取、出卖和涂改档案，违者追究法律责任。

5、切实做好防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防霉工作。

6、每学期开学初对库房档案进行全面检查、清点，发现问题及时处理。

二、档案保密制度

1、高度认识档案保密工作的重要性，严格遵守有关法规和制度。

2、查阅涉密档案或内部材料，须经办公室负责人批准，必要时报请有关校领导审批。查阅时须严格履行登记手续，注明查阅目的和内容。

3、未经批准，任何人不得私自带离档案；档案工作人员不得私自摘抄、复制、传播具有保密性质的档案内容。

三、档案利用制度

1、查阅利用开放档案、资料者，须持身份证（或工作证、学历证书）等有效证件，同时填写查阅登记表。

2、档案、资料一般不外借。确因工作需要外借的，除出具所在单位证明外，须经办公室负责人或学校分管领导批准，并办理外借手续（限5天内归还）；若续借，需办续借手续。

3、查阅利用档案时不得随意涂改、拆卷或损毁。本室工作人员对违规者，有权给予劝告、责令赔偿或其它处置，直至追究法律责任。

4、未经主管校领导批准或办公室授权，任何单位、个人无权公布档案内容。

四、档案室人员岗位职责

1、积极宣传党和国家关于档案管理的法规、条例。

2、遵守各项档案业务规章制度。

3、维护档案的完整、系统和安全，定期检查档案保管情况，改进档案保护技术，严守国家机密。

4、积极开展咨询服务；热情接待档案利用者，迅速、准确提供所需档案和资料。