某学院通讯员制度_某学院通讯员制度
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xx学院
新闻宣传通讯员管理制度
（试行）
为进一步加强我院的新闻宣传工作，充分发挥宣传的舆论导向作用，提高信息报送的数量与质量，及时全面反映学院各项工作，促进学院又好又快发展，结合我院工作实际，特制定本制度。
通讯员工作职责
一、负责本部门稿件的收集、整理和修改。
二、负责本部门各项活动的采访报道，有组织地完成一些重要文章、深度报道的采写工作。
三、根据《xx院报》各栏目的特点和要求，积极提供院报所需要的各方面稿件。
四、了解《xx院报》在本部门师生中的发行情况。深入了解师生关心的一些热点问题，挖掘有新闻价值的采访线索，了解和反映广大师生对院报工作的意见和建议，及时向新闻中心反映，共同讨论确定选题。
五、参加相关的业务培训与会议，加强思想政治、新闻业务等方面知识的学习，提高思想水平和工作能力。
六、处理好业务学习、院报与本部门工作的关系，完成学院交办的一些临时性任务。
通讯员信息报送要求
一、信息报送内容
（一）本部门贯彻学院党委、行政工作计划、工作安排情况。
（二）本部门重要工作的阶段性进展情况或阶段性成果、经验。
（三）本部门党建、思想政治工作、安全稳定工作情况。
（四）本部门在教学、管理、服务工作的进展情况；学生教育管理工作的进展情况；在工作中的新思路、新举措、新经验以及遇到的新问题。
（五）本部门师生员工对党和国家重大方针政策以及重要会议学习贯彻情况，；对社会热点、教育热点问题以及学院各项工作的关注情况；师生员工的重要思想动态。
（六）本部门先进工作经验、先进典型事迹以及师生员工获奖
情况。
（七）各部门通讯员除报送以上内容外，按照学院常规工作，下列部门还需报送以下内容：
1.党政办公室：学院工作规划、计划、意见等；学院重要会议信息及领导讲话等文字材料；院级领导相关工作安排及有关文字材料等新闻信息。
2.教务科研处：重要教学活动安排、有关考试规定、课程安排等师生关心的新闻信息；重要科研管理信息、校内学术活动信息、科研成果信息、学术交流信息等新闻信息。
3.学生处、团委、招生就业处：需报送学工例会内容、重要的学生活动情况、学校招生就业信息、表彰学生的名单等师生关心的新闻信息。
二、信息报送时限
为保证信息报送及时性，凡属报送范围内的“重要信息”应至少提前1天通知新闻中心并在活动结束6小时内报送。一般信息应在活动结束后24小时内报送。学术文章除外。
三、信息报送程序
（一）信息起草。按照“谁分管，谁拟稿”的原则和信息写作要求，凡属报送范围内的信息，由承担活动的牵头处室、系、部提供稿件、图片，并经部门领导审核同意后报送至新闻中心。
（二）信息报送。处室、系、部所拟信息稿件（包括学术文章），以电子版形式一并报送新闻中心电子邮箱xxx、组宣部电子邮箱：xxx。邮件名统一格式：[部门名称][通讯员名字][简要题目]；或将打印稿送交新闻中心（打印稿需加盖部门公章）。学术文艺类文章也可直接投至，予以刊发。图片一定要用jpg.格式单独发送，（三）信息审核。新闻中心对报送的信息进行整理后，按内容涉及的工作面报相关领导审核。
（四）信息发布。通过院报、网站等媒介发布审核后的信息。
四、责任落实
（一）各处室报送信息数量、质量纳入工作考核内容。学院定期在院报公布各处室（系、部）信息发布数量。
（二）各处室（系、部）要提高认识、高度重视，切实做好我 4
院新闻宣传工作，研究推荐政治素质高、业务能力强的优秀人员担任通讯员，为促进学院科学发展积极营造良好舆论氛围。
（三）学院按报送稿件的数量和质量对通讯员进行考核奖励。
通讯员工作考核
一、考核范围
各系部、处室通讯员。
二、计分标准
（一）稿件刊用。在《xx院报》、学院网站刊用的消息、通讯（200字以上）每条计4分，简讯每条计2分（通知、通告除外）。经推荐，被上级部门所采用的稿件每条计20分。
（二）根据各部门的实际情况，确定基础投稿任务： 1.教务科研处、团委、学生工作处、招生就业处的通讯员每年报送的稿件不少于25篇。
2.各系以及工会、基础部通讯员每年报送的稿件不少于15篇。3.党政办、职教研究督导室、培训中心、信息中心、纪检监察审计处、体育部、后勤管理处、保卫处的通讯员每年报送的稿件不
少于5篇。
4.财经处、人事处、后勤服务中心的通讯员每年报送的稿件不少于2篇。
每降低10％扣10分，每增加10％加10分，各部门举办的活动因通讯员未及时上报造成漏报的，每次扣5分。完成或承担学院的宣传报道任务的，每完成一件加5分。
三、考核奖励办法
1.每年12月25日前，组宣部汇总排序后进行通报。2.学院每学期末对通讯员及各部门的信息报送工作进行考核评比，在对各部门报送宣传信息数量与质量进行考核的基础上，学院对宣传信息报送工作表现突出的个人予以表彰和奖励，对部门宣传信息情况进行通报。
本制度自下发之日起试行。
二0一五年九月二十日
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